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耗“财”先知 热门复合机消耗品详解

  【IT168 办公视点】耗材对于办公设备来说是一笔巨大开支,很多企业因为对产品不了解,在购买设备时,只是一味的追求机器本身的性价比,而没有结合后期使用成本,因此在使用中总是觉得办公设备耗材是一笔不菲的开支,每年都会超出公司的整体预算,对于企业IT经理和财务人员来说是一件很头痛事。其中复合机文印设备是其中一个典型的代表。

  复合机做为企业办公设备中文印输出利器,每天都会有大批量的文件输出,耗材消耗也是可想而知的。由于企业没有一个明确的消耗数字和产品消耗品的周期,所以在预算时出现差异也是再所难免的,究竟如何来控制成本预算,做到合理的管理呢,耗“财”先知是关键。

复印机耗材

  那么如何做到耗“财”先知呢?首先在购买复合机前,需要知道你想购买的机器后期消耗品的具体情况,比如消耗品价格、使用周期等。当有人问到消耗品包括哪些时,相信很多用户会毫不犹豫的说:“耗材不就是碳粉和纸张吗?难道还有别的消耗品?”没错,复合机消耗品不单单只包括碳粉和纸张,下面一看编辑的消耗品清单和分析。

  复合机消耗品清单

  常规消耗品:碳粉、纸张(注明:复印纸由于所有复合机都通用,将不列入表格中)

  易损配件:硒鼓、载体、刮板(其他配件包括定影上下辊、搓纸轮等)

  热门复合机消耗品详细分解

  下面是编辑给大家统计的部分热门复合机消耗品寿命和售价,通过这个表格相信大家都能很清楚的看出,原来数码复合机在使用到一定的数量时,就需要更换一些配件,而产生一定的费用,确实没错,编辑给大家列举的是常见的消耗品,比如硒鼓和碳粉。

  复合机消耗品寿命

  复合机消耗品及机器市场售价

  其实很多用户在购买复合机时都已经基本上明确打印需求量,如果在做办公用户开支预算时,如果我们考虑复合机整年消耗的大概成本,再额外留出复合机额外维护的费用,这样基本上能够做到预算的合理化。

  复合机消耗品相关性

  上面已经给大家介绍了复合机消耗品的一些基本信息,相信大家已经有了一定的了解,下面我们来了解复合机消耗品之间的相关性。

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  从复合机的成像原理上看,首先复合机硒鼓先通过充电,然后通过硒鼓表面上的电荷吸附碳粉,然后在硒鼓上形成字体,在纸张走到硒鼓下面时,通过转印组件,把硒鼓上的碳粉转印到纸张上面。从这个简单的成像原理,可以看出,硒鼓、纸张、碳粉之间存在相关性,并且它们之间有着直接的影响。

  如果这三种消耗品有一种出现问题,肯定会影响其质量,甚至影响我们上面所说的使用寿命。所以用户在后期的耗材采购中一定要注意,如果因为一种耗材的便宜,而造成另外一种耗材的使用寿命,这是得不偿失的。

  把握常规耗材质量 延长消耗品寿命

  常规耗材的质量是整个消耗品使用寿命的一个重点,如果常规耗材碳粉、纸张的质量不过关,肯定会影响硒鼓的使用寿命,编辑在跟一个维修员讨论复印机维修时得知,案例:一个用户因为长期使用不合格复印机,并且使用品质非常差的兼容耗材,由于长期使用,后面对于硒鼓造成了永久性的损坏,而后面在更换硒鼓时发现,硒鼓刮板后面存在非常多的纸毛,这是纸张太次造成的惨剧,后面用户再次花了一千多块钱更换了一套硒鼓。用户如果使用这一千多块钱来购买质量好的纸张和碳粉,硒鼓寿命可以延长一半。

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  耗材质量好是延长硒鼓寿命的一个重要方面,平时保养机器也是不容忽视的,据统计,一台保养好的设备,无论是硒鼓还是机器本身的寿命都会长于不保养的机器。定期保养设备用户需要保持一个习惯,不要因小失大。

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