【IT168 办公视点】耗材对于办公设备来说是一笔巨大开支，很多企业因为对产品不了解，在购买设备时，只是一味的追求机器本身的性价比，而没有结合后期使用成本，因此在使用中总是觉得办公设备耗材是一笔不菲的开支，每年都会超出公司的整体预算，对于企业IT经理和财务人员来说是一件很头痛事。其中复合机文印设备是其中一个典型的代表。
复合机做为企业办公设备中文印输出利器，每天都会有大批量的文件输出，耗材消耗也是可想而知的。由于企业没有一个明确的消耗数字和产品消耗品的周期，所以在预算时出现差异也是再所难免的，究竟如何来控制成本预算，做到合理的管理呢，耗“财”先知是关键。
那么如何做到耗“财”先知呢?首先在购买复合机前，需要知道你想购买的机器后期消耗品的具体情况，比如消耗品价格、使用周期等。当有人问到消耗品包括哪些时，相信很多用户会毫不犹豫的说：“耗材不就是碳粉和纸张吗?难道还有别的消耗品?”没错，复合机消耗品不单单只包括碳粉和纸张，下面一看编辑的消耗品清单和分析。
复合机消耗品清单
常规消耗品：碳粉、纸张(注明：复印纸由于所有复合机都通用，将不列入表格中)
易损配件：硒鼓、载体、刮板(其他配件包括定影上下辊、搓纸轮等)
热门复合机消耗品详细分解
下面是编辑给大家统计的部分热门复合机消耗品寿命和售价，通过这个表格相信大家都能很清楚的看出，原来数码复合机在使用到一定的数量时，就需要更换一些配件，而产生一定的费用，确实没错，编辑给大家列举的是常见的消耗品，比如硒鼓和碳粉。
复合机消耗品寿命
复合机消耗品及机器市场售价
其实很多用户在购买复合机时都已经基本上明确打印需求量，如果在做办公用户开支预算时，如果我们考虑复合机整年消耗的大概成本，再额外留出复合机额外维护的费用，这样基本上能够做到预算的合理化。
复合机消耗品相关性
上面已经给大家介绍了复合机消耗品的一些基本信息，相信大家已经有了一定的了解，下面我们来了解复合机消耗品之间的相关性。
从复合机的成像原理上看，首先复合机硒鼓先通过充电，然后通过硒鼓表面上的电荷吸附碳粉，然后在硒鼓上形成字体，在纸张走到硒鼓下面时，通过转印组件，把硒鼓上的碳粉转印到纸张上面。从这个简单的成像原理，可以看出，硒鼓、纸张、碳粉之间存在相关性，并且它们之间有着直接的影响。
如果这三种消耗品有一种出现问题，肯定会影响其质量，甚至影响我们上面所说的使用寿命。所以用户在后期的耗材采购中一定要注意，如果因为一种耗材的便宜，而造成另外一种耗材的使用寿命，这是得不偿失的。
把握常规耗材质量 延长消耗品寿命
常规耗材的质量是整个消耗品使用寿命的一个重点，如果常规耗材碳粉、纸张的质量不过关，肯定会影响硒鼓的使用寿命，编辑在跟一个维修员讨论复印机维修时得知，案例：一个用户因为长期使用不合格复印机，并且使用品质非常差的兼容耗材，由于长期使用，后面对于硒鼓造成了永久性的损坏，而后面在更换硒鼓时发现，硒鼓刮板后面存在非常多的纸毛，这是纸张太次造成的惨剧，后面用户再次花了一千多块钱更换了一套硒鼓。用户如果使用这一千多块钱来购买质量好的纸张和碳粉，硒鼓寿命可以延长一半。
耗材质量好是延长硒鼓寿命的一个重要方面，平时保养机器也是不容忽视的，据统计，一台保养好的设备，无论是硒鼓还是机器本身的寿命都会长于不保养的机器。定期保养设备用户需要保持一个习惯，不要因小失大。
