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京瓷复合机视频教材之机密文件打印

  【IT168 视频教学】从今天开始,IT168办公频道将为大家带来全新的京瓷复合机视频教学系列。我们将针对复合机使用中过程中常见的一些问题与技术,通过视频与图文两种方式呈现给大家,希望对那些不了解京瓷复合机或是感兴趣的朋友能有所帮助。

  复合机实现本地网络化为日常办公增加了不少效率,但在数据传输越来越便捷与开放的情况下势必会造成误传或是误看的事件发生,导致文件尤其是机密文件的安全性得不到保障。因此,如何利用符合机进行文档加密对于企业办公而言显得尤为重要。

  除了播放视频之余,笔者还将通过图文解说的形式一一为大家展示整个操作流程,让读者能有个循序渐进的学习过程。希望通过IT168复合机频道的努力,能为广大大网友带来更多的便利。

  视频:

  京瓷复合机个人机密文件打印图文解析

  关于机密文件打印应该是个并不陌生的概念,可能是觉得太麻烦或是没必要的缘故,懂得如何对复合机进行安全设置的人可谓少之又少。但如果一旦发生牵涉到个人机密的文件,比给老总的汇报,或是方案计划被泄露,后果可想而知。下面笔者附了一段“个人机密文件打印”的图文解说,供大家一步一步的更好掌握操作方法。

  第一步:打开电脑中要打印的文件

  第二步:选择【文件】—【打印】

  第三步:在弹出的对话框中点击【属性】

  第四步:点击【作业】选项卡,选择【作业保留】,在下方选择【个人打印】,并输入【访问密码】,点击【确定】

  第五步:再次点击【确定】

  第六步:在复合机端按下【文件夹】键

  第七步:选择【作业文件夹】,点击【个人打印】,点击【打开】

  第八步:选择需要打印文件对应的电脑用户名,点击【打开】

  第九步:选择需要打印的文件名,点击【打印】

  第十步:输入在电脑上设置的密码

  第十一步:点击【开始打印】


 
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