【IT168 使用技巧】办公设备成本高相信很多用户都已经感觉到了，所以很多用户都一直都在为自己的办公节约成本，编辑通过调查发现，很多用户的节约成本存在一定的问题，越节约费用越高，为什么会出现这样的情况呢?用户不会算总账，只是看到眼前的节约。而正是因为眼前的节约造成整体成本高。所以节约也就适得其反了。下面编辑以复合机产品为例，通过多方面的分析，为大家讲述如何才能做到真正节省办公成本。
售前工作是基础
复合机做为大型设备，可以说是售价不菲，一台低端的复合机至少也需要四千多，而中高端机器是几万十几万不等，售前工作如果没有做好，可能后期会增加很多费用和麻烦。
首先要认识到一点买复合机价格不是最重要的，一般商家之间的价格相差不了太远，三百块钱左右，选择一家有实力的经销商才是最重要的，如果在一家什么都不等的经销商处购买，他们可能会连机器安装都不会，然后在外面经销商处请一个维修工程师上门去安装，可想而知，售后工作会出现什么样的情况呢?服务肯定会跟不上。
产品的选择：产品选择也是一个比较重要的因素，如果产品稳定性差，势必会给后期的使用带来不便，比如经常出现卡纸等小毛病，经常需要麻烦经销商，时间长了，虽然是免费上门服务，但是费用肯定也会进一步增加。
售后工作是关键
所谓售后工作不单单是维修服务工作，售后工作包括：耗材使用、日常维护保养、机器的维修及配件更换等。
复合机耗材：很多用户觉得兼容耗材比较便宜，特别是那些不知名的兼容耗材，用户觉得能给自己省一大笔钱，但是用户往往会忽视了机器维护的成本，比如一台复合机使用原装耗材一个季度只需要维修一次，而使用了假冒、兼容需要维修三次，甚至更多次，如果综合衡量总体成本，购买原装耗材的成本反而更低一些。
耗材质量与硒鼓更换次数息息相关
复合机成像原理相信业内人士都比较清楚，一般硒鼓、纸张、碳粉都是息息相关的，纸张能够影响硒鼓的使用寿命，碳粉同样也能影响到硒鼓的使用寿命。如果用户使用很粗糙的纸张，很容易把硒鼓磨损，而假冒耗材中的碳粉元素不同，规格不同，所以对硒鼓的磨损程度也不同。
日常保养
日常保养对于一个产品来说也是非常关键的，比如大家日常使用的汽车，也是需要经常保养，这样才能提高使用寿命，复合机也同样如此，通过调查显示，一般经常保养的机器使用寿命都会比不保养长。并且售后维修的费用整体会低一些。
编辑建议：复合机省钱不能从眼前来看，需要一个长远的综合衡量，这样才能做到整体成本降低，一般复合机后期维护的成本才是复合机中成本最高的一部分，相信很多用户都知道，更换一套硒鼓需要一千多，甚至两千多，如果硒鼓的使用寿命降低了，成本肯定就会大幅度的增加。编辑建议大家，一定要舍得，然后再综合衡量，得还是会大于失的。
