【编者按】随着打印技术的不断发展和成熟,越来越多的打印设备出现在我们日常的办公生活中。然而不得不承认,我们所面对的打印设备不同于电脑或者消费数码产品,它缺乏智能性,所有的操作和调节都要通过使用者来实现。在打印设备很多不为人所熟悉的技术和使用技巧上,用户所遇到的问题要远远多于其它IT产品。因此,很多用户对同一台机型的评价往往不一,这是根据他们实际使用过程中得出的结论,而这类的评论往往会直接改变更多人的购买趋向。为此,我们推出了办公视点的栏目,将对市场上的热点现象进行深入的分析并总结归纳,不同的是,我们的视点完全以实际产品的真实评测数据和客观分析对比作为论据。“停止空谈,看实际产品说话”将是IT168评测中心办公视点栏目的宗旨。
【IT168评测中心 办公视点】数码复合机是以复印功能为基础,标配或可选打印、扫描、传真功能,采用数码原理,以激光打印的方式进行文件输出,可以根据需要对图像、文字进行编辑操作,拥有较大容量纸盘,高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力,能够满足用户的大任务量操作需要,并可以将这些大量数据保存下来,担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。但是随着复合机的不断发展,那些价格昂贵丰富丰富的复合机并不能适应中小企业的需要,因此,价格低廉的低端复合机更加受到需要控制成本的用户的关注。
佳能iR2320L黑白A3数码复印机是为中国大陆量身定制的新型低端复合机,也是基于“中国定制”概念下诞生的办公设备。iR2320L面向的是大量还处于办公应用的初级阶段的中国用户,他们的核心要求就是通过较低的价格满足复印等基本办公需求,他们对产品的采购和应用成本非常关注,这为低端数码复合机塑造了新的性价比标准。
在数码化办公日渐成熟的今天,随着企业信息化进程的不断深入,如何利用非常好的的办公设备实现以更低的投资成本换取更高的工作效率,正越来越多的为广大用户所关心。数码复合机集扫描、复印、传真、打印功能于一身,采用数码原理,以激光打印的输出方式进行文件处理。可以根据需要对图像、文字进行编辑操作,拥有高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力,能够满足用户的大任务量工作需要并可以将大量数据保存下来,担当企业信息文档管理中心的角色。
低端机型佳能iR2320L黑白复合机
桌面级黑白激光一体机惠普M2727nfs
而随着复合机和多功能一体机的并行发展,低端复合机和高端一体机之间的差距不断缩小甚至融合,在一定程度上有了互相替代的关系,这种方式也比较突出的集中在低端复合机的黑白产品上。从性能上看,低端黑白激光复合机在速度特别是连续输出速度方面跟着价格的降低也随之降低,低端机型的速度已经涵盖了从20ppm到60ppm的范围。
由于我们定义的复合机需要支持A3幅面、纸盒扩展、旁路纸盘、以及标配或者选配的装订单元,因此和A4桌面一体机产品的差距主要表现在这些方面。
低端黑白复合机适用于中型企业,人数在30人-100人左右共同使用,这种规模的企业在国内数量最为庞大,对于购买成本有一定的控制,同时据说兼顾一定的性能,特别是对于宽幅面输出的功能。我们不妨将使用低端黑白激光复合机的用户分为三类:一是采购者,他们注重的产品的购买成本和打印成本以及后期的维护费用。第二类是使用者,复合机展示出优异的操控性,无论是对于远程的打印和扫描,还是对于本机的复印和传真,都可以提供简单、便捷的操作模式。
佳能iR2320L黑白复合机
佳能iR2320L黑白复合机两种接口方式
佳能iR2320L黑白复合机网络驱动安装
第三类用户是管理者,大多数的复合机都可以通过WEB SERVER软件对复合机实现远程控制,同时对于用户和组的分类便于控制打印或者复印权限,同时可以对某个组甚至某个用户做输出量的跟踪和统计,便于后期成本的计算。这样做的好处是可以多个部门使用一台复合机,而各部门的打印和复印量也可以独立统计,方便成本核算。
从传统观念上看,佳能iR2320L似乎已经很难界定多功能一体机和复合机之间的差别,iR2320L具备多数一体机不具备的A3幅面打印和复印,以及多纸盒扩展,同时需要支架,但是在控制面板却是完全移植多功能一体机的设计方式。iR2320L具备网络打印单元,但是却简化了权限控制等方面的内容,从这方面看,又像是一台可供企业内部共享使用的一体机。
佳能iR2320L黑白复合机操控性表现
佳能iR2320L黑白复合机操控性表现
一般大型的数码复合机都是采用触摸屏,界面友好,菜单功能丰富,用户可以通过图标和说明比较轻松的上手同时找到相应的选项进行需要的操作,低端复合机则是完全简化了这方面的设计。佳能iR2320L的液晶屏,甚至是移植其彩色激光一体机MF9340C的液晶屏方式,而同样的液晶屏我们也可以在其它品牌的一体机中看到,比如兄弟。
佳能iR2320L黑白复合机简化液晶屏
佳能iR2320L黑白复合机耗材更换方式
佳能iR2320L黑白激光数码复合机采用主机中央排纸的无翼型设计,节省了办公控制。配置内置分页装订处理器后,在不增加任何占地空间的情况下可以对输出文件金子那个自动角落装订。这和我们常见的复合机的装订机制不同,我们称之为简易装订器,因为他只可以对纸张的4个边角之一进行装订,装订方式类似于手工的订书器,不同的是不需要借助外力来实现。
佳能iR2320L黑白复合机简易装订器
佳能iR2320L黑白复合机简易装订器
对于很多的大型复合机,装订器至少会占据机体1/3以上的空间,装订的方式也是多种多样的,包括角装订、边装订、折叠等等,当然也有不少复合机的装订单元是作为选配件的形式出现的。由于制造成本高,低端复合机自然而然要简化这个模块,但是又不能完全取消这项功能,因此提出的解决方案是简易的装置,原理和我们熟悉机械订书器相同,只不过压钉的外力由一体机而非人手来实现。把整理好的文件对齐,将一个角放入装订器就可以了,装订器上有纸张感应能力,感应到纸张就会完成一次装订。同样的方式也曾经出现在桌面级黑白激光一体机M2727nfs上。
惠普M2727nfs同原理的简易装订器
佳能iR5075大型黑白复合机装订组件
【IT168评测中心观点】随着复合机和多功能一体机的并行发展,低端复合机和高端一体机之间的差距不断缩小甚至融合,在一定程度上有了互相替代的关系,这种方式也比较突出的集中在低端复合机的黑白产品上。随着复合机和多功能一体机的并行发展,低端复合机和高端一体机之间的差距不断缩小甚至融合,在一定程度上有了互相替代的关系,这种方式也比较突出的集中在低端复合机的黑白产品上。
如果要做成本控制,一般的复合机都是采用三种方式:一是降低打印性能,比如打印速度;二是削减功能,比如卸载装订器;三是简化控制面板,尤其是对于佳能iR2320L这种最低价的复合机来说。因此,iR2320L给出的解决方案是采用按键、指示灯和液晶屏的方式构成控制面板,而不是我们在复合机中比较常见的大面积触摸屏的设计方式。
无论是普通用户还是管理员,控制都是通过类似于WEB SERVER的软件来实现,就是说,只要将PC终端和复合机都连接到局域网内,就可以进行打印、扫描、复印操作和维护监控,这对于管理员来说是方便的,维护过程的网络化是复合机必备的一个要素,复合机在局域网之中以独立IP地址的形式出现,用户或者管理员可以通过直接键入IP地址来访问复合机。
(完)