【IT168 解决方案】按照往常的规律，一般接近年底这段时间，是办公设备的采购高峰期，很多企业都会提前了解需要，比如是否需要淘汰一些老设备，采购一批新的设备，做到有利的补充。其实公司这种想法是值得肯定的，但是如何来淘汰旧设备，补充新设备就成为一个具有争议性的话题。公司的成本预算往往会与公司员工的需求发生冲突，如何来做到两全其美呢?其实办法是有的。下面笔者以200人的企业为案例，为大家分析这类企业如何配备办公设备。
案例分析：
公司类型：某广告公司
员工数量：200人
现有办公设备：1台复印机、 5台激光打印机、2台传真机、1台彩色激光一体机。
公司月打印量为：1万张左右
机器使用年限：复印机已使用年限为5年。
5台激光打印机其中有2台已使用5年，另外3台已使用3年。
传真机1台为激光、1台为热敏纸使用年限分别为3年、4年。
彩色激光一体机使用年限为1年。
公司需求分析：由于以上办公设备百分之八十趋向于老年化，机器故障率相比较多，有时候因为机器故障，而造成公司工作效率低下，比如开会需要分发文件时，不能及时复印文件，导致会时间拖长等，公司员工与管理者都开始于高层反应。需要尽快解决这一问题。
从用户的需求来看：机器故障率高是影响用户工作效率低下的主要原因之一，机器使用的饱和率太高，如果碰到一个紧急的项目，需要大批量输出文件时，目前的办公设备很难满足公司的需求。建议公司在采购新设备时，一定要高估日常的需求量，这个幅度能够帮助用户解决特殊需求。
新设备添置购买建议
下面主要对使用年限达到5年的设备进行更换。首先重点考虑复印机的更换，由于公司的月打印量在1万张左右，主要承担的设备是复印机、打印机、一体机。而复印机在性能上相对较为稳定，月负荷量也相对较高，所以公司的采购主要应该集中在复合机的更换上，复合机的可以考虑价8千到1万元的机器，标配网络打印、双面打印、双面送稿器功能。
而激光打印机其中一台可以考虑低端千元以内的机器即可，激光打印机主要是为了满足部分特殊部门的需求，另外一台考虑为网络激光打印机，满足工作组用户使用。
打印分流 复印集中
由于后期采购的复合机和一台网络激光打印机都具备网络打印功能，能够满足不同用户的打印需求，首先公司特殊工作组可以使用网络激光打印机，而公司其他部门在进行大批量打印时可以考虑使用复合机进行打印输出，复合机输出速度相当尽快，稳定性较好。成本也相对低廉。下面笔者结合目前市场热门的产品为大家做一一分析。
硒鼓寿命超长 京瓷 KM-2050 参考报价：10000元左右
京瓷 KM-2050数码复合机是目前市场 热门的黑白复合机产品，标配有复印、打印功能，并且支持网络打印，而且机器所能承受的打印负荷非常大，产品稳定性强，适合中型企业的工作组用户使用，此外扩展功能非常大，能够选配传真、扫描。适合不同用户的购买使用。
京瓷KM-2050整合了复印、打印、扫描和传真功能，其中前二项为标配，并且支持网络打印，后二项为选配，以增强商务办公能力。KM-2050速度表现方面A4幅面可以达到20页/分钟，A3幅面10页/分钟，首张复印时间少于5.9秒，标配64MB内存，支持各种数码复印功能，可连续复印250页。京瓷KM-2050可以通过选配双面器与自动双面输稿器，以进行双面复印打印。
京瓷KM-2050标配300页纸盒，另有50页手动进纸，小型企业尚可满足使用，工作量大的用户可考虑扩展，它最大供纸容量可达1250页。这款复合机标配网络接口，通过10/100Base-TX的网络连接，马上就能实现网络打印功能，另外还提供了能够平稳连接的高速USB2.0接口及IEEE1284并口，更有选配的无线网络解决方案，可以任由用户支配，以得到最适合应用。
点评：总的来说，京瓷KM-2050是一款经济全能型的复印机，标配网络打印相对来说是卖点，同时扩展性能强劲，使得更适合发展中企业用户购买。另外本身速度性能表现该机也尚可，算是一款中速机型，其中预热时间、首页输出表现优秀。
推荐经销商：
京瓷KM-2050：10000元
经销商：北京海惠佳办公设备有限公司
联系地址：中关村海龙电脑城620室
联系电话：010-82660788 82660206
联系人：赵亚坤
标配双面组件 夏普AR-256L 参考报价：9000元
夏普AR-256L是一款性能强悍、操作便利的大型A3数码复合机，这款产品是目前中速大型数码复合机中非常有性价比的一款产品，提供出色的性能的同时还标配双面组件，是大中型企业用户重点备选的复合机之一。
夏普AR-256L和我们常见的大型A3复合机相似，采用内出纸设计，占地面积较小，具有打印、复印功能，采用台式稿台，分辨率为600×600dpi，AR-256L标配32M内存，复印速度为25张/分钟，首页输出时间小于4.8秒，预热时间小于23秒，可处理999页连续复印，处理大任务量下提供了较好的速度保证。
这款产品标配配件较全，标配2个500张自动纸盒，旁路进纸容量为100张，最大可以支持2100张的自动进纸，适合复印量较大的企业使用。AR-256L标配双面组件，双面打印复印为企业用户节约了纸张成本以及文件归档空间，并可简化制作所需材料的流程。操作简单是夏普复印机共有的特点，这款产品采用8.1英寸触摸屏幕，支持全中文显示，办公新手上手也非常容量。
点评：夏普AR-256L同AR-2820N类似，都是生产型打印、复印机型，它们的卖点就是配双面组件，在同类产品中性价价不错，当然拥有更好的效率需为之配双面自动进稿器。相比之下夏普AR-256L生产力更出色，速度全方面都有提高。
产品型号：夏普 AR-256L
产品价格：9000元
商家名称：北京益华凯盟科技有限公司
商家地址：北京市海淀区苏州街西屋国际D1701室
商家电话：010-82569016 13910639320
商家联系人：李楠
不到千元 佳能LBP-3108 参考报价：980元
佳能LBP-3108是去年奥运期间上市的一款低端激光打印机，它与LBP-3018搭配上市，为SOHO办公提供了可靠的低价打印方案。能够满足公司小批量的文本打印输出，并且能够辅助公司其他大型设备办公。
佳能LBP-3108是佳能首款黑色机身激打产品，办公产品需要长时间服役，这个色彩最大特点就是耐脏性强，使用多年也是始终如一，不像灰、白，打理不善的话日久就会变成黄黑色。另外LBP-3108机身尺寸只有250×372×197mm，占用空间甚小，用户可以更好的安排摆放。
在整体性能方面，佳能LBP-3108提供A4+幅面打印，打印分辨率为600dpi×600dpi，通过自动图像精细技术可达到2400×600dpi，其配不可升级2MB内存，提供16页/分钟打印速度。其首页输出少于8.5秒。
在比较小的机身上，佳能LBP-3108在进纸盒方面容量缩减到了150页，另外设计了一页多功能进纸。耗材方面佳能LBP3108使用CRG 912型硒鼓，一体式设计标准印量为1500页(初始机器标配印量700页)，此硒鼓目前市场售价在400元左右。
点评：佳能LBP-3108激光打印机占用空间小，用户可以随意的摆放到桌面上使用，同时黑色机身可长时间保持如新，对环境的适应性理强。佳能的办公产品在市场上以皮实耐用而闻名，这款LBP-3108以结实耐用，打印效果好，中小企业用户可以考虑。
产品型号：佳能 LBP-3108
产品价格：980元
商家名称：北京华源办公科技有限公司
商家地址：北京市海淀区中成大厦8层803
商家电话：15910809187
商家联系人：徐成刚
标配网络打印 HP Laserjet P2055dn 参考报价：3400元
HP Laserjet P2055dn是一台09年新上市的A4幅面桌面高速黑白激光打印机，该机每秒打印速度33ppm，标配自动双面打印单元，网络打印功能，是系列中的优异机型，可令您的商务办公更加高效、简单、轻松。
打印方面，HP 2055dn每分钟的打印速度高达33页，同时，延用惠普“0”秒预热技术和低熔碳粉科技，首页输出仅需8秒，机器反应速度得到显著提升，令打印更快捷。更值得一提的是，该机还标配网络打印功能，通过惠普的网络管理软件可以进行20台局域网用户的管理，以及标配了自动双面打印功能，让您的每一分投入都落地有声。
HP 2055dn定位于黑白激光打印机拥有600MHz主频处理器，标配内存128MB(最大384MB)，除了标准的USB 2.0接口外，还附带了千兆以太网接口，随机提供多种操作系统的驱动，在安装网络驱动后，自动识别出网络上被DHCP分配了IP地址的打印机，即便是在复杂的网络环境中，也可以直接在打印机上查找(或者打印配置页)IP地址，在网络驱动中添加即可，让您拥有便捷的商务办公。
在耗材方面，HP 2055dn黑白激光打印机月打印负荷量高达5万，并特别设置可选的500页大容量扩展纸盒槽和6500页大容量硒鼓，让它成为专业商务输出当仁不让的首选，让用户体验顺畅无忧的高效打印。同时，选用大容量硒鼓，还能为商业用户大大节省打印成本。
点评：作为一款中速黑白激光打印机，HP 2055dn稳定性和耐用性相当出众，新添的双行、16字节LCD显示屏，让用户可以直观的通过打印机进行选择操作，小巧的一体式硒鼓及正面检修门设计，真正减轻IT支持负担，并且支持A6介质输出，满足用户对特殊尺寸打印的要求。每分钟33页的打印速度，50000页的月负荷打印量，非常适合专业的商务输出，该机带给您高速与网络打印新型体验。
产品型号：HP Laserjet P2055dn
产品价格：3400元
商家名称：北京维纳斯纲
商家地址：北京市海淀区中关村硅谷大厦
商家电话：010- 81101294
商家联系人：刘勇
