【IT168 办公视点】要说今年办OA办公市场流行吹什么风？无疑是百家争鸣带来的彩色风潮。随着时代变迁与科技进步，企业所需要的不再是简简单单的黑白文档复印、打印，取而代之的是向色彩化、多元化以及可靠化办公的转变。顺应这一趋势，各大OA厂商们也在今年频繁的推出了旗下多款彩色多功能数码复合机，像是理光的“智彩系列”、京瓷的TASKalfa 250ci/300ci/400ci以及富士施乐DocuCentre/ApeosPort两大系列这些大手笔之作，为彩色化办公理念的推崇注入了一针强心剂。
虽然各大OA厂商都在大力推崇彩色商务的理念，欲将整个办公市场黑白与彩色的分布格局能够更加均衡化，但若要起到立竿见影的效果从实际而言是不太可能的，毕竟国内市场以中低端黑白复合机为主的现状不是一朝一夕能改变的。当然也不能因此否认他们为此所作的贡献，大量新技术的使用极大程度的提高、丰富了我们办公的应用能力。今天我们就从多个角度来看看09年的彩色复合机军团为市场营造了一种什么样的办公时代。
看点一：中低端为主 中高端为辅
随着国内金融市场逐渐从经济萧条带来的阴霾中走了出来，在经过长期的深幅调整后，各行各业的经济发展呈现出一股复苏的事态。进几年，复合机的技术在不断地成熟，一款又一款令人惊艳的高性能彩色复合机横空出世，但由于国内复合机市场还正处于起步阶段，除了用户对彩色化办公的认识度不足之外，其过于昂贵的价格也让许多有这份意愿的企业只能望而兴叹，成为关注胜于购买的状况，因此使得彩色复合机的普及程度受到了一定的限制。
近些年来，国内中小企业数量的增长一直处于比较稳定增长的趋势，彩色复合机在这个领域内的挖掘空间相当可观，各大OA厂商自然不愿放过如此巨大的商机，自年初开始就不断以中低端机型冲击国内市场，像是理光“绿色精灵”系列的4个型号以及Aficio MPC 2800/3300、京瓷TASKalfa 250ci、震旦ADC208、夏普MX-2601N/3101这些产品，而其中最值得让人称道的要数柯尼卡美能达推出的一款售价仅为2万元左右的彩色复合机——bizhub C200e，其价格甚至与一些同档次的黑白机型持平。
这不禁让笔者联想到了佳能“中国定制”的设计理念（这一思路是佳能在黑白复合机上做的规划），价格的普遍下调使得彩色复合机不再成为企业心有余而力不足的产品。当然这也可以看成是厂商在08年金融危机后的一种挑战。
除了大量的中低端机型外，中高端以及生产级的彩色复合机也在09年第三季阶段开始发力，目前主要包括富士施乐、柯尼卡美能达与京瓷这三家，从而填补了市场上一些特殊机构的海量输出需求，并与之前的中低端机型构成了一条完整的产品线。不仅如此，这些彩色复合机在复印/打印速度上区分的非常细致，从20张/分钟、25-30、31-40……70-80甚至80以上，针对不同档次的人群用户提供相对应的解决方案，以满足更多企业的办公需求。
看点二：用户操作体验全方位升级
说到用户操作体验，这还需要从手机谈起。自iphone上市以来，整个数码消费市场都风靡着这样一个现象，那就是产品的屏幕越做越大，并且触控式操作的设计大行其道，成为了当今一种不可撼动的发展趋势。其实苹果大屏幕+触控式的计理念并不单单只是为了凹造型，而是通过这种设计能简化设备繁琐的按键步骤，方便用户进行操作。
今年的办公市场同样风靡着这一现象，人们不再需要从前4行显示与方向键调节这种繁琐的操作模式，更直观、更流畅、更智能的操作环境才是这个时代应具备素质。因此厂商们也更多的将重点放在了这方面，毕竟一款产品在操控性上的优劣直观的影响用户日常使用时的感受。像TASKalfa 250ci、富士施乐ApeosPort C4400等彩色复合机无一例外的配备了一块8.5英寸的超大彩色液晶触控屏，直观的界面显示使用户能够轻松上手。同样，面板上的按键布局更加合理化，功能快捷键的设置让用户能迅速的在不同的应用界面之间进行跳转，有效提高了办公效率。
除了大屏彩色触控液晶屏的支持外，智能化设计的应用也为用户提供快速便捷的操作体验，其中最常见的就是其故障排除系统。当复合机遇到卡纸或是碳粉耗尽的情况下，系统会在屏幕上通过动画的方式一步步引导用户如何操作，即使专业人员不在场的情况下也能自己轻松解决问题。当然，复合机的智能化还体现在许多其它方面，这里笔者就不一一介绍了。
超大彩色触控屏与智能化的组合设计已成为复合机今后发展的一个必然趋势，一向给人“循规蹈矩”印象的办公设备也能成为一种“灵活”的存在，其便捷，直观的操作体验计使用户的日常办公变得既轻松又高效，将复合机的数码化推向了一个新的平台。
看点三：精细碳粉实现更高画质
优质的碳粉能带来什么，首先想到的就是能获得更加逼真艳丽的图像。确实，作为影响图片呈像质量的因素之一，碳粉起着不可小视的作用，配合其特有的定影技术还能大大提升文本的输出质量，有助于企业宣传、设计等业务的开展。
今年各大厂商在彩色复合机的碳粉上都做了相当大的改进，笔者以对这方面颇有研究的柯尼卡美能达为例。bizhub C200e采用了柯尼卡美能达获得多项专利技术的Simitir HD高清晰聚合碳粉，具有颗粒精细（直径6.5微米）以及外形匀称的特点，在定影的过程中碳粉能更好的吸附在纸张上，使图像的色域与饱和度都得到提高，因此成像的画面逼真细腻、层次感丰富鲜明，几乎能与专业胶印想媲美，并且图像色彩也能更长久的保存。
除了柯尼卡美能达外，还有富士施乐DocuCentre-III C7600的乳化聚合墨粉，理光的Pxp无油聚合聚脂墨粉等，虽然厂商对各自耗材有独到的“命名”，但在本质上都是通过颗粒细小化与匀称化来提升图像的表现质量，这是传统研磨碳粉所无法比拟的。
既然是以彩色商务为理念来颠覆黑白复合机一同天下的格局，若无法为用户提供高质量的彩色文本与图像输出能力，那一切都将变得毫无意义。厂商们自然也意识到了这一点，以更先进的技术为用户展现一个“精”彩办公时代。
看点四：功能模块得到进一步丰富
为了在这个竞争激烈的社会中博得商机，企业的业务模式也在不断推成出新，如何能高效稳定的完成各项文档处理任务也是企业相当关注的问题，因此对复合机的能力要求也越来越高。除了比较基本的双面打印/复印、多合一复印外，复合机的网络化已成为当下一种主流办公模式，它能使多个部门同时进行文档的打印工作，相对于一台电脑控制的情况显然大大减少了用户打印时的不便。另外，A0幅面的海报制作与多种样式的小册子装订也成为企业不可或缺的两项功能，用户不再需要通过外包的方式自己就能完成海报以及小册子制作，不但有避免了外包在工作上带来的不便，而且有效减少了支出费用。
在扫描方面，除了能够实现基本的文档扫描保存至电脑外，今年的彩色复合机还提供了更多途径的方式，包括保存在U盘，硬盘文件夹，电子邮件甚至互联网的FTP服务器上，并且诸如TASKalfa 250ci与理光Aficio MPC 2050等机型还拥有高品质的PDF压缩处理技术，极大改善了原文件的文本部分与图像部分的分辨能力，尤其是彩色文字的可读性（OCR的识别率）也得到了提升，能轻松读取办公文件，生成清晰的PDF文档。
传真虽然在日常办公中使用的频率并不是非常高，但企业与客户间若需签订合同或是传达一些重要文件时免不了需要通过传真来实现。今年的彩色复合机配备了最新的IPV6网络协议与Super G3传真模式，使文档的传输速度由原来的14.4kbps达到了33.6kbps，保证数据传送过程中更加准确畅捷，并且在处理大量文件时可以大幅度降低电话线路费用，减少办公成本。
效率至上是所有企业处理日常事务时的第一原则，这也是一台复合机最基本也是最重要的能力。而复印、打印、扫描与传真四大模块的升级无疑能使用户享受更轻松、更高效的办公体验，在各个方面均能满足不同的文档输出需求。
看点五：管控安全成企业定心丸
众所周知，复合机是在复印机的基础上将打印、扫描于传真集为一体，成为一款整合型的办公设备。但它也不单单是功能的整合体，有了管控这项功能的支持能将企业日常工作中独立的各个部门做到统一有效的管理，这也是复合机实现本地网络化的另一项杰出作用。管理员通过设置部门的输出权限，一方面能防止企业机由于密信息泄露而造成无法挽回的损失，另一方面能有效避免无谓的输出浪费，这对于帮助企业节省后期使用成本的过程中起着相当大的作用，而这也是目前用户所关注的问题，毕竟对于办公设备，后期的支出费用甚至可能比重新买一台的机器都要来的更多。
在今年无论是低端机型还是高端机型，无一例外都配备了多重安全保障功能，最基本的就是标配的用户硬盘访问密码设置，不过这种方式在操作上略显冗余，并且安全性有待提高。而许多厂商也纷纷提供了IC卡认证这项检测模式，用户只有通过自己所持IC卡的认证才能在机器上执行输出操作，既方便又可靠，并且完全屏蔽了非授权用户使用的可能性。当然柯尼卡美能达持有的生物静脉认证则是一项更高的安全技术了。除此之外，在打印功能上今年推出的彩色机型均涵盖了水印打印功能，用户可以自动添加如“机密”字样的水印文字，也可以编辑自定义字样，良好的保证了文档的安全性。
管控方面，简单概括就是管理员可根据部门及用户日常使用情况，在复合机内设置黑白与彩色文档的输出权限，还可设定使用张数的上限，并对部门别或全体统计使用张数，实现非常细微的成本管理，也许一两个月感觉并不明显，但以一个长期的角度来算节省下的开支是非常庞大的。
为彩色复合机配备管控与安全性能对于改善企业后期使用与维护两方面有着莫大的帮助，既保障了用户信息的安全，同时防止非授权用户滥用浪费的情况发生。作为企业重要的商务输出设备，复合机的安全性能不仅是大型企业的需求，中小型企业在这方面需要得到有力的保障，如今这种无差别的配备即使是中小型企业也不用因为机器档次较低而担心缩水问题。
看点六：节能环保是大势所需
绿色环保已不是什么新兴的理念，但始终是全球一直致力需要解决的问题。节约型办公对整个社会的环保有着重大意义，同时对于企业而言也有减少后期支出的作用。在国家财政部和国家环保总局联合发布相关事项中明确指出，政府机关、事业单位、团体组织在用财政资金实施采购时须优先选择“绿色产品”。
节能环保的理念已渗入了各行各业，在OA办公领域，各大厂商也纷纷将旗下复合机产品在节能环保上做了改进，京瓷、富士施乐、理光、柯尼卡美能达等厂商在生产过程中均使用可回收作为产品部件，二氧化碳以及有害气体排放量得到显著的降低，完全符合RoHS（欧盟绿色认证）与“中国环境标志”标准。
09年彩色复合机在定影技术上有了不小的改进，低温定影技术的支持使复合机大大缩短了预热时间，理光“智彩”系列采用了通过聚酯树脂生产的PxP墨粉，使复合机的定影温度比上一代机型降低了20℃，不但使用户无需忍受长时间等待复合机进入工作状态的煎熬，同时也减少了电量的消耗，而休眠状态下的功率也只有几瓦，相当省电，因此“节能之星”也是今年所有彩色复合机的一项必备认证。不仅如此，新型碳粉颗粒也能有效减少日常碳粉的使用量，像京瓷TASKalfa 250ci采用的第三代超微亮粉技术，精细的颗粒能帮助用户降低30%的碳粉消耗量，碳粉的使用寿命相比从前提高了1/3。
编辑总结：以上六点就是笔者对09年彩色办公时代构成的见解，当然由于个别机型在配置上，因此会与整体情况存在些许差异，例如柯尼卡美能达bizhub C200e与夏普夏普MX-2601N/3101的黑白操作系统，以及Aficio MPC 2030按键式操控，在彩色触控当道的大环境下在用户体验上处于一定的劣势，不过鉴于这三款都属于开拓市场的入门级机型，这方面的不足还是情有可原的。综合今年上市的十几款彩色多功能数码复合机，价格、速度、操作、画质、功能、管控、绿色已毫无疑问成为厂商需要着重落实的方面，而今后还会有什么样的革新敬请大家拭目以待。
