【IT168 产品导购】众所周知，复合机是在复印机的基础上将打印、扫描于传真集为一体，成为一款整合型的办公设备。但它也不单单是功能的整合体，有了管控这项功能的支持能将企业日常工作中独立的各个部门做到统一有效的管理。而最关键的是，通过设置部门的输出权限，能有效避免无谓的纸张与耗材浪费，这对于帮助企业节省后期使用成本的过程中起着相当大的作用，而这也是目前用户所关注的问题，毕竟对于办公设备，后期的支出费用甚至可能比重新买一台的机器都要来的更多。据有关部门调查，在目前大中型企业中，仅办公文档输出这一项就占企业支出总成本的20%之多，而这些消耗，其中至少30%都是人为的浪费。可见企业若要，就必须实行管理有方的运作机制。

　　在经济建设高度集中化的大环境下，企业内部网络化的产生使得整个内部融为一个大整体，各个部门之间通过网络进行信息的处理与交流，以提高综合办公效率。而企业的信息系统与其它资产一样具有十分重要的价值，一旦发生重要信息泄露的情况，无疑会为企业的利益带来不小冲击。因此如何有力保障用户的信息安全，成为企业采购时一个不可忽视的因素。

　　通常对于一款彩色数码复合机，用户关注比较多的可能是它在复印、打印或是耗材方面的能力。今天笔者罗列了4款各品牌性价比不俗的彩色数码复合机，凝聚着先进技术的它们在管控方面究竟有何出色的表现？就让我们一同来见证下。

　　理光Aficio MP C2050 参考价格：29000元

　　管理机制：文档流程管理

　　安全机制：BASIC、Windows、LDAP、代码认证、IC卡认证

　　理光Aficio MP C2050拥有诸如BASIC、Windows与LDAP、用户代码、服务器等多项认证，管理员可已通过不同方式来设置不同用户的权限，并对其使用功能做进一步的限制。而管理员则能够获取各个用户的工作及使用记录。

　　除了比较传统的用户密码认证外，理光Aficio MP C2050可支持IC卡认证，即在IC卡中设置用户彩色的使用权限与印量，以此来减少不必要的输出浪费，达到降低TCO的目标。对于非授权性质的用户则无法使用机器进行任何操作。不仅如此，该机还配备了增强打锁定打印模块，用户在选择打印或删除时需要经IC卡认证后才会进行作业，能有效减少不必要的浪费。

　　理光Aficio MP C2050为了优化文档管理流程，所有的打印、复印、传真与扫描的数据均可通过Web Image Monitor进行检索、存储和浏览，若在多台设备联网的情况下还能起到监控整个工作环境的作用。

　　理光Aficio MP C2550集复印、网络打印，Twain扫描、可以选购G3传真等多功能于一体。提供了20页/分钟的复印速度，其首页输出速度黑白为6.5秒，彩色为9.5秒，最大复印尺寸为A3，整机预热时间仅为26秒，支持1-99页的连续复印。该机采用了全新的环保型彩色PxP墨粉(聚合墨粉)，因为其中采用了新开发的聚酯树脂，定影温度比上一代机型降低了20℃，打印以及复印出来的图像细腻饱满。理光Aficio MP C2050标配有600纸盒，最大支持1600张的供纸，能够满足中小型工作组的日常工作需求。这款机器标配双面复印功能，可高效率处理双面文稿，以节约纸张投入。

　　柯尼卡美能达bizhub C253 参考价格：35000元

　　管理机制：用户管理、网络管理

　　安全机制：用户认证、硬盘加密、IC卡认证、静脉认证

　　柯尼卡美能达bizhub C253拥有多重安全功能来阻止未经授权的访问，以防企业重要信息泄漏。其中包括我们常见的用户认证与硬盘加密，用户在使用机器时需要在控制面板上输入正确的密码，才能打印存储在机器硬盘上的文档，有够效避免了多人使用产生不必要的信息混淆或是泄露的情况发生，同时这也防止了非授权用户对复合机的滥用行为导致不必要的纸张与耗材的浪费。其IC卡认证同密码认证相类似，只是用户无需输入密码，因此更加方便快捷。 

　　这里需要特别提下的就是bizhub C253拥有业界先进的手指静脉认证技术，该系统通过人类自身静脉图案来进行身份识别。由于静脉图案的内部特征非常难以伪造，因此作为用户身份识别而言具有非常高的可靠性，将安全隐患降至最低限度。

　　bizhub C253可对用户和设备进行有效管理，在提高办公效率的同时又能节约办公成本。bizhub内置的部门管理功能最多可有效管理1000个部门或个人使用复印、打印、扫描和传真功能。对于更大的外部服务器网络，C253还有基于LDAP或Active Directory服务器的认证功能。另外bizhub C253在处理文档时可选择“节粉模式”进行输出，已达到进一步控制彩色成本的效果。

　　bizhub C253彩色数码复合机涵盖复印、打印、扫描以及传真功能，新型直列引擎使彩色与黑白输出速度均能达到25张/分钟的水准。C253采用柯尼卡美能达独有的Simitri HD碳粉技术，使颗粒完美再现文本以及确保色彩的一致性。此外，碳粉的低温定影方式有效减少电力消耗。该机的首张黑白复印时间为7.7秒，彩色为11.7秒，可支持999张的连续复印，最大支持A3+的尺寸复印。它支持600×600dpi的扫描分辨率，内存容量为1024MB，并且标配60GB大容量硬盘，以供存档使用。该机标配了500张容量的纸盒，多功能手松托盘还可以提供150张供纸量，能够满足型企业的使用需求。

　　富士施乐DocuCentre-III C4100 参考价格：41500元

　　管理机制：远程监控、文件流程管理

　　安全机制：机密打印、传真限制、硬盘数据删除/覆盖

　　富士施乐DocuCentre-III C4100是一款中高速彩色多功能数码复合机，具备彩色打印、彩色复印、彩色扫描和传真功能。与市场上大多数黑白同速的彩色复合机不同，DocuCentre-III C4100是一款以黑白输出为主，彩色输出为辅的机型，这种设计结构能有针对性的在黑白与彩色间进行权衡，帮助企业节省一定的购机成本。

　　富士施乐DocuCentre-III C4100拥有高端设备才具备的领先功能，比如“创建可检索的PDF文件”、“CentreWare远程网络监控”以及“文件流程管理”等，可以使管理员按照每个人或者团队分配权限，方便地管理控制设备的各项操作使用，对企业内部做到有效的监管，达到控制输出成本的目的。同时，管理员可以通过设备管理应用软件实现用户的彩色输出使用权限和印量管控。除此之外，通过其内置的机密打印、硬盘数据删除/覆盖等多重成本控制与安全机制，使用户不必再为资料泄露而烦恼。

　　另外这款机器还拥有传真限制功能，通过限制用户发送传真到一个预先没有在地址本上登记的传真号码。这个安全功能将会帮助保护机密文件，防止泄密，同时限制用户发送非业务传真，节省不必要的浪费。

　　DocuCentre-III C4100拥有600×600dpi的复印分辨率，提供了40张/分钟的黑白复印速度与10张/分钟的彩色复印速度，兼顾了高速的黑白文档处理与必要的彩色彩色输出。该机的首页黑白输出时间为6秒，而彩色输出时间需要较长的15秒，不过既然是以彩色为辅因此不会有太大的影响。DocuCentre-III C4100标配三个520张容量的全封闭纸盒，用户可根据需要分别放置A3、A4幅面的纸张，加上容量97的旁路纸盒，在标准配置下就能拥有1657张的纸张处理能力。

　　京瓷TASKalfa 250ci 参考价格：46000元

　　管理机制：部门管理、故障诊断、设置优化

　　安全机制：机密打印、文档加密

　　TASKalfa 250ci可通过部门编码管理对每个部门的黑白/彩色输出功能与用量做到统一的监控，标配的2048MB超大容量内存与80GB的大容量硬盘可最多对1000个部门进行设定，并根据部门或全体统计黑白与彩色的使用张数，还可设定最大输出上限，实现非常细微的成本管理。另外它还内置的诊断软件，能够自动检测卡纸，碳粉耗尽等问题，并且还能根据日常办公的使用环境对各项机能进行优化。

　　TASKalfa250ci拥有机密打印功能。在打印机驱动的设定里安装了保护模式，如果要将输出的文件复制、扫描或者传真，操作将被中止，从而防止泄漏重要信息。如果为采用机密保护这项机制，文档在复印时将会以底纹背景的方式来警告。

　　TASKalfa 250ci拥有高品质的PDF压缩处理技术，能极大地改善原文件文本部分与图像部分的分辨能力，尤其是彩色文字的可读性（OCR的识别率）也得到了提升，能轻松读取办公文件并生成高清晰PDF文档。不仅如此，TASKalfa 250ci还可将扫描后的文档保存在USB，硬盘文件夹，电子邮件甚至互联网的FTP服务器上，并可对PDF进行加密，保证文档的安全性。

　　京瓷TASKalfa 250ci采用了PowerPC750FL处理器，频率高达600MHZ，能实现25张/分钟的输出速度，并且黑白与彩色同速，首张黑白复印时间为 6.2秒，彩色8.1秒。TASKalfa 250ci采用了第三代的超微亮粉技术，精细的颗粒在同等画质下能降低30%的碳粉消耗量，加上均匀光滑的外形，有效地改善了显色性能，使成像效果清晰逼真，搭配第三代交互接触式显影方式，即使在600×600dpi分辨率的情况下也能打印出画质精美，色彩持久的图像，为商务文件提供了良好的彩色输出方案。