【IT168 应用技巧】作为大型办公的专业设备，复合机除了应用之外，维护也很重要，只有养的好才能用的好。合理应用复合机不仅可以帮助节省成本，而且可以有效延长复合机的寿命，这里介绍一些复合机日常应用的方法和维护，帮助大家有效的应用和维护。

　　复合机的日常应用

　　1， 节省成本的双面复印。双面复印是日常办公中应用最多的一项，可以有效节省成本。在进行复印特别是双面中都有图像时，很容易出现图像透出到背面的情况，影响复印的清晰度;为此，你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话，可以将复印机盖板打开直接复印，就能生成一张均匀的黑纸，用它也能垫底。

　　2， 利用暂停、停止键中止错误打印。暂停、停止键是为了中止错误打印指令，有效控制成本的设计。这两个功能键在许多复印机上都有。在复印多份文件时，如果中途急需复印另一材料时，可以按下暂停键，复印机会停止当前任务，复印数量恢复为“1”，此时我们可以重新设置复印参数，加急材料复印完毕后，复印机就会自动恢复到中断时的状态，再按下该键，就能继续复印了。

　　3，反向复印。在复印工程图纸时，有时需要得到与原图案方向相反的复制品，此时可按下面方法实现：找一张透明薄纸或硫酸纸，尺寸要比原图大一些，再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上;在复印时，将薄纸朝上放置，复制完毕后，将复印纸与薄纸分离，并将所需反面图案的—面朝下放置在平板玻璃上进行复印，就能得到反向图案了。

　　复合机的使用不仅依赖正确的使用，而且依赖正确的维护。比如笔者在很多公司做维护的时候就发现绝大多数的公司，其复合机都是长期不断电。之所以这样，是为了保证复合机能够减少预热，提高首页输出的时间。事实上这种做法并不科学。在复合机处于长时间不使用的时候，例如2-3个小时的时候，应当关闭复合机电源开关，防止部件因为长期加电受热而老化。

　　因此谈到这里，就有一些日常的应用维护需要介绍。

　　复合机的日常维护

　　一、电源额定值应选择200~240v，50Hz，8A以上

　　•电压过高过低造成复印机不能正常使用

　　•其它设备不要与复印机在同一线路

　　•用接地三相插座

　　•电源线勿折勿压

　　•关机后再拔电源线

　　二、选择通风干燥处装机

　　•梅雨季节或阴雨天一定要保持室内空气干燥

　　•保证复印纸的干燥

　　三、细心爱护办公设备

　　•勿让曲别针等金属件掉入机内

　　•勿在机器上放重物

　　•勿将装有液体的容器放在复印机上或机器周围

　　四、遇下列情况请立即关掉电源并请维修员维修机器

　　•出现故障代码

　　•机器出现异声和异味

　　•机器被水或其他液体淋湿

　　•机器被发现外壳过热

　　五、复合机卡纸时的正确处理方法

　　•卡纸故障占复 印机故障率的70%--80 %，如何正确有效的解决卡纸故障呢?一般复印机在面板部都有卡部位指示灯，只要 在机器上找到相应部位，取出卡纸就行了，切不可强拉硬，注意拿卡纸时不要划伤感光鼓。

　　六、如何有效减少复印机的卡纸故障率

　　•宋体>选用中性复印纸

　　•避免复印纸受潮

　　•洗纸，将纸左右卜下并列对齐

　　•复印纸装匣时，一定要放平

　　•经常清洁搓纸，走纸部件易损件按时更换

　　七、复印机为什么要定期维护保养

　　•>复印机不同于一般的机器设备，其原理广泛及电子、光学、化学、物理、机械等知识。由于复印 机在使用一段时间后，由于光学系统，成象系统及定影系统的污脏及老化，使复印件带脏、带黑 有底灰，甚至出现全白等现象，所以，复印机在使用1——2个月就要维护保养，以便能使复印机正常使用，减少故障率。

　　八、通常复印件故障排除

　　1、复印件底灰严重

　　2、复印件折皱不平

　　3、复印件全白，全黑

　　4、复印件字变模糊

　　5、复印件纵向及横向线条

　　通常复合机的维护分为两个部分，一是在出现故障之后的正确解决，另外一点就是复合机的正确应用维护和正确的故障判断。通常在出现故障的时候首先应认真询问操作者有关情况，如机器使用了多久，上次维修(保养)是在什么时间，维修(保养)效果如何，此次是什么情况下出现的故障。还要认真翻阅机器有关维修记录，注意近期更换过哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更换过的零部件。紧接着是情况了解清楚以后，则可以对机器进行全面检查，除了机内短路、打火等故障外，都可接通机器电源，复印几张，以便根据其效果进行进一步分析。对于操作者提供的故障现象应特别注意，并在试机时细心观察。

　　在这其中，有一点大家可以借鉴，就是机器故障自检。目前绝大多数复印机都装有彩色液晶显示面板，并设有卡纸等故障自检功能，一旦机器某一部件失灵或损坏，都能以字母数字告诉操作者。比较常见的是故障代码，如NP系列复印机的故障代码为“E0~E8等，理光系列则以”U“加数字为代码，这些代码一出现分别表示印刷电路板，传感器、开关、接插件等工作状态异常，需要进行调整或更换。作为机器的使用者，见到这些故障代码，应立即停机，关掉电源，请维修人员进行检修。如果是自己修理，则必须找到与所使用机器型号相同的维修手册或维修说明书，在书中查到故障代码所表示的内容，再检查相应的零部件、电路板或电子元件。

　　另外，复合机应用的过程中，达到一定的使用限定就要定期对复合机做保养，以此来延长复合机的使用寿命。下面介绍几种常见的复合机包养。

　　1、复印3000张的保养

　　取出废粉盒，倒掉废粉，将盒擦净后装入机内，然后抽出各电极，擦拭电极丝、栅极丝和电极架;清洁显影器底部上、下导纸板，分离辊、分离带;最后清洁稿台玻璃。

　　2、复印10000张的保养

　　先进行3000张的保养。取出显影器，卸下显影器辊上的防尘板，检查显影辊表面，若有异常，要进行处理;擦拭进纸口处纸板。拆开定影器护罩，更换定影清洁毛毡和上、下分离爪。清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆开原稿台玻璃的下表面，进行清洁处理。将硒鼓取出，用镜头纸擦拭。

　　3、复印50000张的保养

　　(1)进行复印10000张保养

　　(2)清洁光学系统

　　①扫描器的清洁。扫描器驱动由扫描传动机构完成的，若扫描器的导轨太脏，将会增加扫描阻力，所以，扫描器应定期清洁和润滑。取下原稿台玻璃，清洁导轨，反复擦拭几遍，然后在导轨的油毡上加少量的机油。用手推动扫描器来回移动几次，使得导轨表面形成一层薄薄的油膜，检查扫描器在移动过程中是否遇到阻力，是否有异常声音，工作结束后，可顺便将扫描区域内的灰尘消除。

　　②反光罩、反光镜和镜头的清洁。反光罩、反光镜和镜头上积累的灰尘过多时会阻碍光线的传播，影响复印质量。清洁方法如下：打开原稿台盖，取下原稿台玻璃，使一块反光镜处于中间位置，然后用镜头纸进行擦拭，不能用力过大，不能来回擦拭。若反光镜上有拭不掉的污点，可用玻璃清洁剂清洗，也只能单方向清洗，其他几块反光镜用同样方法清洗。第四块反光镜在暗箱内，掀开盖板，即可看到。清洁反光罩的方法与上面的方法相同。

　　③清洁密封玻璃。因为通过反光镜，镜头传到硒鼓上的光线，中间还要穿过密封玻璃。当它上面落有灰尘时，复印件上同样会出现底灰，影响复印件质量。

　　(3)检查刮板

　　拆下硒鼓清洁器，检查刮板，如有损坏应更换。更换后的刮板应在刃口上涂一点墨粉，最后再检查稿台驱动钢线绳，如有扭曲或损伤应更换。

　　6、维护保养注意事项

　　①保养时应关闭复印机主电源开关，拔下电源插头，以免金属工具碰触使静电复印机短路。

　　②使用各种溶剂时应严格按要求操作，不耐腐蚀的零部件切不可使用溶剂清洁。使用时应避免明火。

　　③一些绝缘部件用酒精等擦拭后一定要等液体完全挥发后再装到复印机上，否则会使其老化。

　　④使用润滑油时，要按说明书的要求进行，一般塑料橡胶零件不得加油，否则会使其老化。 ⑤拆卸某一部件时，应注意拆下的顺序。零件较多时，可以记录下来，以防忘记。特别是垫圈、弹簧、轴承之类，安装时应以相反的顺序操作。

　　⑥机器内、外部所使用的螺钉容易混淆，应在拆下后分别放置，以免上错，使之损坏。

　　⑦在拆卸内驱动链条、皮带、齿轮时，应记住其走向，一般可用纸画下来后再拆，以免装错，使机件损坏。

　　在复合机的应用中，有一个常见的危害常常被大家忽视，那就是复合机的耗材。通常来看，原装耗材虽然价格偏高，但是无论在应用还是耗材使用上，都较为科学。相反，虽然兼容耗材的价格便宜，但是在实际的使用中，其危害较大。

　　一，灌粉对于复合机的影响

　　很多用户只是看到了灌粉的价格优势，但却并不知道墨粉实际的影响。很多用户认为墨粉就是炭粉，但事实上墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印过程的最后一道程序中，墨 粉经150--200>高温融化纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所认识的臭氧气。正品墨粉中的是不含致癌物质的，而平时大家所用的“代用粉 ”(即假粉)从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。根据世界权威性的“环境化学”宋体>所公布结果，劣质墨粉采用碳黑作原料，多含有多环芳险系列及二甲基硝胶等物质，它们分 别为三、四号致癌物质，这些物质在定影加热时挥发出来，将直接被人体吸收，危害操作者的健康。

　　除了挥发的气体危害人体外，灌粉还会对复印机和打印机造成不良后果，通常出现底灰加重，深浅不 均，使用张数减少，鼓的磨损增大，降低寿命，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉坐落于电路板上，造成短路，烧毁器件，造成整机损害，最严重的是显影过程中的色粉传感器将错误的数据传到主权中，使主板严重受损，造成整机瘫痪。 并且由于灌粉中的粉不是严格按照制作标准生产，应此固态颗粒大，。容易划伤硒鼓，实在得不偿失。

　　二，复印纸的优劣之分。通常的一种错误认识是复印纸不论什么样的都可以，其实，大家在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特性，如纸张的白度，厚度，约项的均匀度，裁剪的整齐度等等。而常常忽视了纸张的内在性能对复印机配件及整机寿命的影响，对人体的危害，以及对复印，打印效果的影响。

　　•选择中性纸

　　•选择粉白纸

　　•选择不是太光滑、微涩的复印纸

　　•选择硬度适中的复印纸

　　如果是质量劣质的复印纸会含有含较强的酸性，严重腐蚀硒鼓、辊，并且可加速复合机中的部件，从而造成卡纸、传送系统卡纸(滑石粉及纸毛包裹搓纸轮)以及磨损鼓等，同时粉尘吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨损严重，鼓寿命降低，并且会造成复印件变黑，字迹模糊，出纸部位卡纸，印件褶皱不平，复印机内部变脏灰尘增大等诸多故障，这些都是采购时容易被用户忽视但结果却让人苦不堪言的。