【IT168博主观察】办公文印输出每天都需要，很多人员工都会参与到办公设备的使用中去，由于员工平时对复合机这类相对专业的产品接触非常少，所以在实际的操控中经常是困难重重，有些联简单的复印都无从下手，面对这样的困难只能求助身边同事，但是这样反而会降低公司的效率。
笔者身边就经常发生这样的事情，A3原稿想复印到一张A4纸上，有很多员工觉得这样太神奇了，一张这么大的原稿能复印到一张这么小的纸张上来，有点不可思议。当用户确信能使用缩放功能时，确不知道该怎么来使用复合机，于是真正的困难出现在用户身边了。
究竟如何才能完成缩放复印呢?其实步骤非常简单，主要是看用户对产品的了解程度，如果对产品不了解，可能就无从下手了。
产品应用难易度
其实复印机、复合机的发展已经有一定的历史了，在这个发展过程中，复印机也在朝着一个新的方向在发展，在04年的时候模拟复印机仍然是用户经常使用的主力产品，大部分文件都是通过复印来完成。02年厂商开始往数码复合机这块转型，由此市场上开始有了两种复印产品，一种是模拟复印机，另外一种就是目前普及的数码复合机。在03年的时候，很多业界人士开始讨论，数码复印机是否能够取代模拟复印机，其争议点在于数码复印机成本相对较高，模拟复印机发展到了一个非常成熟的时期，价格相对较便宜，但是由于市场的作用，数码复合机最终还是取代了模拟复印机。
复印机的发展历史决定了很多用户的操作使用习惯，比如以前的模拟复印机只有复印功能，控制面板上的功能看上去非常明显，而如今很多数码复合机很多都是多合一，而且很多都是大屏幕触摸屏，很多用户一看里面东西非常多，总感觉操控起来非常困难，就不敢动手，其实现的数码复合机都是中文操控，比以前的模拟复印机操作还要简单。只是用户把产品定位太高，觉得太专业了，不敢自己动手操作，笔者觉得产品的应用难易度非常低，主要原因是用户觉得产品太专业不敢进行尝试。
复合机使用建议
笔者在此为大家提供一点使用建议，首先不要觉得复合机太专业，根据自己的需求查看屏幕或者控制面板上的显示，一般都是中文显示，上面很多字都会提示你，比如原稿A4，这就提示你现在复印的原稿是A4的，纸盒纸张选，如果机器提示现在选择的纸盒是A3，那么你可以根据上面的提示选择A4纸张。缩放功能：一般屏幕上会有缩放几个字，上面还有有100%这样的符号提示。如果你需缩小复印，你可以选择缩放功能，然后就有更多的提示等着你。
在使用多功能复合机时，如果复合机正在打印，正好碰上你想复印文件，这个时候你就不要去动复合机了，因为复合机每次只能使用一种功能，只有等这种功能的作业使用完成，然后才能进行下一个功能的操控。
