【IT168 博主观察】前不久无意之中听到一个用户提起购买复合机的心得，用户是这么说的：“我们在购买办公设备的时候，主要看价格，一般一些特价和降价幅度比较大的产品是我们考虑的主要对象之一，因为经销商一般特价或者降价促销的机器，都是出货量比较大的，所以我们就跟着市场潮流走。”其实从某种意义上来说，这种观点也是正确的，但是如果盲目的跟从就会产生错误的购买意向。
从一个简单的对话中，可以看出，由于很多用户对复合机这些专业性很强的产品认识和了解不够多，所以在购买产品时，很难判断什么样的产品是自己所需要的，什么样的产品才是真正能够满足自己需求的。而只是选特价或者是降价促销类的产品，总觉得这是节约成本的非常好的方式。其实做为一类后期需要大量消耗品的设备，前期的购买成本反而是一个相对次要的因素。
相信目前真正使用复合机的用户可能会碰到这样的情况，更换一支碳粉需要好几百，更换一次硒鼓需要好几千，机器经常出现故障，维修保养一次需要好几百等等，类似这样的费用有时候真的很难人老板和财务总监接受，但是做为一个采购者和运维管理者，又有什么最实用的办法呢?其实这些和前期的产品选购买有着直接的关系。
俗话说：“男怕入错行，女怕嫁错郎”所以在选购办公设备同样如此，选一台好的设备，能让你在办公时更加省心。如何来选择复合机呢?后期的耗材成本及配件成本应该在购买产品前就进行一定的了解。不要事后再来补救，事后补救会更加适得其反。
公司需求分析
一般在购买复合机产品前，先通过各种方式统计公司目前月打印量的大致需求量，比如目前的月打印量为8000张，有时候公司忙的时候又需求1.5万张，在这样的情况下，就需要考虑公司需求最高的那一个月。这样才能更好的满足公司的整体需求。
由于复合机现在都能实现多功能一体，所以用户可以结合公司的多种需求来考虑复合机的购买，如果公司主要以复印为主，并且平时的复印量比较大、频率比较高，这样的情况下，建议公司购买一台单一功能的数码复印机，这样能够让复合机专一服务于公司的复印需求。其实少量打印需求可以通过低价的喷墨打印机和激光打印机来实现。这样才能做到效率最大化。
市场现状分析
从最近几个月的复合机市场来看，经济危机对经销商的出货量有一定的影响，很多厂商和经销商为了提升复合机的出货量，在市场策略上有了一些力度比较大的动作，比如降价一万京瓷彩色复合机促销，想想这是一个多大幅度的降价，还有很多低端复合机送三年保修的，还有购机送礼品的等，促销手段可以说多样化，而且力度也不小。
很多用户对这些都不了解，总觉得特价或者降价促销的机器都是市场热门、热销的产品。其实市场中很多商家为了提升自己产品的竞争力，使用一些降价促销的手段是完全可以的，不过市场也同样存在一些用户被骗的情况，比如同样的产品，经销商的价格差异相对比较大，而在用户最终购买以后，发现机器配置和之前看到的不一样。所以在购买产品前，建议用户不要单纯的听商家的机器报价，还需要听一下机器的具体配置情况，因为一个网络打印和一个普通的打印功能的价位是相差比较大的。
复合机做为大型办公设备，运输起来相对比较麻烦，所以在购买前，商家是否提供上门安装服务，还有安装服务是否还有额外费用，这也是用户在购买前需求了解的。以上关于采购复合机的一些方法和注意事项希望对大家有所帮助。
