【IT168 案例】爱丽丝服装辅料(上海)有限公司是一家从事服装辅料制造的中小型企业，伴随公司业务的发展，原有的各自为政的喷墨打印机、模拟复印机、传真机、扫描仪等黑白办公设备逐渐不能满足企业日益增长的日常办公需求。公司管理层讨论之后决定购买一台数码多功能机来替代这些原有的陈旧设备。在总结了公司各部门需求之后，采购人员发现公司需要的这款设备不仅要满足日常打印、复印、扫描、传真等基本使用需求，还应该具备一些“记帐”、“安全”等智能化的功能，实现办公成本的控制、加强内部文件使用管理。此外，作为一家从事服装辅料制造的企业，日常办公中难免需要打印一些彩色产品效果图、服装效果图，这就要求设备能够支持彩色输出、输入。在对市场上的数码多功能机进行综合考评之后，爱丽丝公司最终选择了富士施乐DocuCentre-III C4100彩色数码多功能机。
富士施乐DocuCentre-III C4100打造智能化办公环境
“在选购产品的时候，我们首先关注的是产品品牌的口碑，很快发现富士施乐在消费者眼中几乎是良好品质与稳定性能的代名词;其次，我们又结合自身的需求，对产品的功能进行了仔细的考量，最终选择了性价比极高的富士施乐DocuCentre-III C4100。”回忆采购的过程，爱丽丝公司的相关人员如是说。
在富士施乐DocuCentre-III C4100入驻爱丽丝公司之后，员工们惊喜的发现以往为了制作一份文件而“奔波”于公司各个角落的现象不见了，在一台设备上就可以完成打印、复印、扫描、传真所有工作。而且富士施乐DocuCentre-III C4100的黑白文档打印、复印速度达到了惊人的每分钟40页，黑白扫描速度更是达到了每分钟50页，彻底改变了以往打印机周围“人头攒动”的排队现象，极大的提高了工作效率。
更令人称赞的是，DocuCentre-III C4100还具备了以往高端数码办公设备才具有的文件流程服务、信息安全服务、文件管理服务、个性需求服务、移动办公服务等五大智能化服务功能。爱丽丝公司的管理人员就尤其看重它文件管理服务中的“记帐”功能，利用DocuCentre-III C4100的“记帐”功能可以为各部门或员工创建独立的帐户，每个员工在进行文件输出时都需要输入密码，由此记录和统计各部门或员工的使用情况。同时，这款产品还能对各部门或个人的打印、复印量进行合理限制，避免了不必要或无节制的输出，节省了企业的办公成本。
在采购设备的时候，有一些部门员工提出公司诸如财务报表、产品图纸等文件需要保密输出的需求，DocuCentre-III C4100的信息安全服务功能则正好符合了这一要求，例如“安全打印”功能，财务人员发送打印指令后，需要在设备操作面板上输入密码，设备才会进行报表等的输出;“文件加密”功能则可以为扫描的产品图片等文件加密，需要输入密码后才能被打开，这些安全功能确保了公司机密的不外泄。
此外，让爱丽丝公司人员感到物超所值的还有，DocuCentre-III C4100兼具彩色打印、复印及扫描功能，可以实现真正1200*600dpi的高品质彩色输出，而且彩色打印、复印的速度达到每分钟10页，彩色扫描速度达到每分钟45页，完全满足了公司的日常彩色办公需求。在购买了DocuCentre-III C4100之后，爱丽丝公司以往需要外包打印的彩色产品图、服装效果图等，都可以在公司内部完成，在降低成本的同时节省了彩色文件送出去打印制作的时间。值得一提的是，DocuCentre-III C4100采用EA-HG墨粉，令二氧化碳排放量更低，有效保护办公环境。富士施乐DocuCentre-III C4100集打印、复印、扫描、传真功能于一身，兼具智能化服务与高品质彩色输出，再加上极高的性价比，难怪爱丽丝的员工纷纷夸赞它“事半功倍”了。
伴随中国经济的飞速发展，越来越多的中小型企业加入到整合办公与彩色办公的行列之中，在借助先进设备提升企业办公效率的同时，也对数码多功能机产品给予了“控制成本及提升内部管理水平”的希望。爱丽丝公司的成功经验证明，诸如富士施乐DocuCentre-III C4100这样性能卓越、兼具智能化服务功能的产品将在未来的中小企业市场中大有作为!
