【IT168 案例】当中小企业开始朝着彩色办公大踏步前进的同时，金融危机引发的办公预算缩减问题却毫不留情地摆在IT采购主管面前。既要功能齐备，又要经济实惠，如何才能找到“有里”又“有面”的数码多功能一体机?诸多中小企业开始寻求解决之道。
足不出户 彩色文件“坐享其成”
随着市场竞争的加剧，越来越多的中小企业试图利用信息技术来增强企业的核心竞争力，而实现彩色办公无疑是企业提升形象与竞争力的“秘密武器”。
某建筑设计公司约有员工20人，对打印/复印设备的需求主要集中在效果图方面。该公司的工作性质决定了其对办公设备的彩色输出和输出质量非常看重。“我们之前只有一台黑白打印机，给客户设计的彩色效果图都要出去花钱打印，这部分的量大概是每个月1500张左右，成本非常高。”该公司的财务主管说。
2008年底，该公司购买了富士施乐DocuCentre-III C4100。这款产品具有专业的彩色输出品质，其打印分辨率高达1200×600dpi，从而保证了输出图像的逼真色彩，彻底解决了公司打印、复印彩色文件的问题。同时，使用DocuCentre-III C4100提高了工作效率，节省了外出打印的时间，也避免了因打车等发生的隐性成本。
值得一提的是，DocuCentre-III C4100方便的记账认证功能还能帮助记录并限定各项输出作业，对使用成本加以控制。“使用DocuCentre-III C4100之后，公司彩色文件的打印成本大大降低，大概只是之前成本的1/3。” 该财务主管介绍说。
高性价比 彩色办公物超所值
由于办公预算有限，中小企业购置办公设备需要反反复复的对比、测试，因此高性价比成为中小企业选购办公用品的重中之重。
某意大利制造业办事处刚刚进入中国，员工只有15人。这家公司日常文件输出以黑白为主，但遇到重要的项目或会议还需要打印彩色文件，比如公司介绍、给客户做演示的PPT文件、财务报表等。
“作为一款彩色数码多功能一体机，DocuCentre-III C4100的价格只相当于一台同速黑白数码多功能一体机。这种高性价比对我们具有很大的吸引力，我们没有增加预算就买了台彩色设备，而且输出品质还不错。”该办事处的负责人说。
DocuCentre-III C4100不仅让这家办事处不用再顾虑彩色设备的采购成本问题，更轻松获得了集打印、复印、扫描、传真一整套的彩色文件管理解决方案：40页/分钟的黑白输出速度能够应对办公室的大量文件输出;10页/分钟的彩色输出速度及专业的彩色输出能力则保证了逼真的彩色输出;而50页/分钟的黑白扫描速度及45页/分钟的彩色扫描速度，可迅速将纸质文件转化成电子文件。此外，它的无纸化传真功能，在收发传真时都无需纸张输出，从而降低了该办事处的办公成本。
全球著名权威办公设备评测机构——“BLI实验室”(Buyers Laboratory Inc)特为DocuCentre-III C4100颁发了“推荐产品奖”，并给予了 “它将彩色带入了更多企业，让所有原以为必须具备一定财力才能实现彩色输出的企业，有了体验彩色办公的机会。”的评价。DocuCentre-III C4100在解决了中小企业实现彩色办公的“面子”问题的同时，让中小企业获得了更多经济实惠的“里子”效益。毫无疑问，它已成为诸多中小企业“有里”又“有面”的超值之选。
