【IT168 博主观察】复合机网络化早在几年前就已经开始了,由于当时厂商在技术上还不是非常成熟,并且用户接受程度不是很高,所以很多企业都没有重视起来,从今年的用户需求调查中可以看到,输出设备网络化,非常受企业用户的关注,而且很多中低端的网络打印机、网络一体机、网络复合机都非常受用户的关注。其中网络型复合机在今年表现也非常火热。
网络型复合机成热点的原因:首先一点是复合机网络化开始低端化,一台不到1万元的复合机都能支持网络打印,有些甚至5000千多也能买到网络型复合机,这点体现了网络型复合机购买门槛有了很大程度的降低。
其次就是用户需求所致,由于公司局域网普及程度的增长,很多企业为了满足公司整体办公需求,简单的共享打印已经不能有效的实现,而网络共享是用户最快捷,最有效的选择。究竟网络型复合机如何来满足用户的多种需求呢?下面博主以今年发布的新品复合机为例来分析一下。
在黑白复合机方面,09年2月份佳能发布了7款全新的数码复合机,在这次发布会上,佳能提出了中国定制型产品,全面满足中国本土用户的操控使用。而从产品本身的特点来看,此次发布的新品数码复合机,大部分都支持网络打印功能,甚至有些支持网络扫描,使得复合机网络化程度得到进一步的加强,其中iR 2318L/2320L/2320N/2420D系列数码复合机通过相应的选配件,可以实现A3彩色网络扫描功能。此外佳能数码复合机采用了新一代快速打印数据处理技术UFR II LT,会智能地将打印数据处理任务分配给打印机和计算机。
彩色复合机方面,09年4月理光发布了全系列新品彩色复合机,本次发布会的主题是“Touch Color智彩无界”。从主题本身来看,体现出了机器的智能化和彩色应用门槛的降低。理光此次发布的系列彩色新品,基本上都支持网络打印功能。
例如:理光MP C2050/2550的目标是帮助中小型网络办公环境客户从黑白向彩色转变。这些用户往往具备30人左右的网络办公环境,用户对办公设备应用有了较高的要求,例如安全性、数据存储、扫描存档和传输任务等等,月输出量在5,000页左右。
相对黑白输出而言,彩色复印和打印的成本较高,如果大量无需彩色表现的文档也采用彩色输出,就会增加办公成本,这也是很多管理者担心的。理光的系列新复合机提供了全面的用户认证和计费应用支持。MP C2800/C3300/C4000/C5000复合机本身具备用户代码设置功能,可以实现对部门和个人的功能使用限制,减少办公输出浪费。例如,可以将彩色打印/复印、黑白打印/复印、传真、扫描、文档存储等等权限分配给不同用户,用户在复合机上输入用户名、密码才可以使用,并只能享受自己权限内的服务。
如果配合IC卡读卡器,这个系列复合机更可以在公司内实现打印、复印、门禁一卡通,只要用户一刷卡就可在多功能复合机上完成身份验证,轻松实现使用权限控制和分配,避免未授权的用户使用输出设备。同时还可以实现保密打印,用户在网络上发送的打印任务,只有到复合机前刷卡才可以完成输出。通过理光的输出计费、输出控制、设备监控、输出安全等方案。
博主观点:从厂商新品到市场应用需求,能够非常清晰的看出网络复合机的发展趋势,但是由于很多用户还没有完全体会到网络输出优势,所以很多企业还是在采用传统的多台打印设备分布在不同的区域来满足部分用户的需求,其实这样的分布在成本上会给企业造成一定的幅度,而且在成本管理上也会存在很大的漏洞。