【IT168 办公视点】最近笔者在某网站上看到这样一则报道：尽管受到全球金融危机影响，但2009年上半年中国市场A4激光多功能一体机销量仍比2008年同期飙升60.4%，达到29.8万台，而A3数码复合机销量则仅增长2.2%至4.6万台。29.8万台与4.6万台，这一巨大的市场容量反差意味着2009年上半年中国文印市场近9成用户都选择A4激光多功能一体机。这场旷日持久的A4激光多功能一体机与A3复合机之争逐渐尘埃落定，呈现出向A4激光多功能一体机“一边倒”的新态势。
有关调查认为，直面金融危机下增长和赢利的双重挑战，更多商业用户都十分关注成本节约，在文印设备采购过程中，很多用户开始分析公司实际的文印需求，选购真正契合自身需求的高性价比产品。因此，越来越多的企业开始摒弃成本昂贵而使用有限的A3复合机，转而采购更经济实用的A4激光多功能一体机。
纵观整个办公文印市场，以金融危机洗礼下用户寻求更经济实用的文印解决方案为契机，从商业用户到渠道商，从领导厂商到分析机构，都已就A4激光多功能一体机替代A3复合机的大势达成共识。
虽然A4激光一体机的销量确实远胜于A3数码复合机，但若要完全取代它在办公领域中的价值，笔者对此未敢苟同，这样说自然是有道理的。
产品价值定位不同
无论是A4激光一体机还是A3数码复合机，两者都是通过将打印、复印、扫描以及传真四大传统功能的整合，为企业带来更加便捷高效的一体化办公。相信大家都知道，一体机是在打印机的基础上完成功能扩展，文档的打印输出是其最主要的功能；适中的体积加上低则数千高则上万张的月负荷量，通常适合以2-8人的小型工作组为单位组建多个桌面化办公。
激光一体机小型化办公
数码复合机的整合型环境
而复合机则恰恰相反，它在复印作为主要功能的基础上集成了打印、扫描与传真，一般入门级机型月负荷量维持在几万张左右，中端甚至高端机型则能达到数十万张的负荷标准，配合大容量硬盘与丰富的扩展装订件，能够成为各种规模企业的文印处理中心，而50张/分钟以上这类高速机型则能针对银行、政府办公、专职文印店等高密度复印/打印机构提供相对应的解决方案，而这正是激光一体机所无法实现的。另外还有一点必须注意的就是复合机能够完成最大A3幅面的复印、打印及扫描，虽然通常情况下企业在日常工作中少有需要A3幅面的应用，但若遇到突发情况下显然能及时帮助用户完成处理任务。
实现企业统一管理
作为一款整合型办公设备，复合机除了将四大功能集中化外，有了管控这项功能的支持，使得企业日常工作中独立的各个部门都能做到统一有效的管理。而最关键的是，通过设置部门的输出权限，能有效避免无谓的纸张与耗材浪费，这对于帮助企业节省后期维护成本有莫大的意义，而这也是目前越来越多企业用户关注的问题，毕竟对于办公设备，后期的支出费用甚至可能比重新买一台的机器都要来的更多。据有关部门调查，在目前大中型企业中，仅办公文档输出这一项就占企业支出总成本的20%之多，而这些消耗，其中至少30%都是人为的浪费。可见企业若要，就必须实行管理有方的运作机制。
节约成本从“自我做起”
另一方面，在经济建设高度集中的大环境下，企业内部网络化的产生使得整个内部融为一个大整体，各个部门之间通过网络进行信息的处理与交流，以提高综合办公效率。而企业的信息系统与其它资产一样具有十分重要的价值，一旦发生重要信息泄露的情况，无疑会为企业的利益带来不小冲击。因此如何有力保障用户的信息安全，成为当下企业办公一个不可忽视的因素。数码复合机能通过用户认证、硬盘加密、传真限制、IC卡认证甚至更高端的生物静脉认证技术，有够效避免多人使用产生不必要的信息混淆或是泄露的情况发生，同时这也防止了非授权用户对复合机的滥用行为导致不必要的纸张与耗材的浪费。
信息泄露的后果难以想象
相比而言，激光一体机由于缺乏有效的管理与限制，因此不可避免的会出现私自滥用的行为，而这直接导致的就是大量墨粉、纸张的无畏浪费，增加企业后期维护负担。
后期维护经济便捷
目前市场上一台入门级黑白激光一体机的价格在一千元左右，同档次的黑白复合机不到五千元就可到手，从表面上看即使购买机器三台激光一体机的成本也要少于一台数码复合机，但是后期耗材的成本支出却相当惊人，这是使用过办公设备后的共识。由于技术水平的差距，激光一体机无论在碳粉容量还是感光鼓使用寿命上都不如复合机那么持久，因此势必需要经常更换耗材甚至设备，如此一来花在激光一体机上的维护费用可不便宜，若是不同型号的机型，对于后期耗材采购势必造成极大的不便。
激光一体机的墨粉盒
复合机的墨粉盒“块头”更大
编辑总结：数码复合机作为企业用户而设计的大型办公设备，其本身就与激光一体机处于两个平行的应用领域。它配备了强大的文档处理功能，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，并且拥有不俗的存储能力，比如大容量纸盘、高内存、大硬盘，为企业用户提供可靠的后备存储，以满足大任务量工作需要，并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。除此以外，数码复合机还配备了强大的网络支持和多任务并行处理能力，可以衍生出适合行业和企业用户所需要的各种安全与管控功能，以实现整个企业内部统一化的进程。
数码复合机的作用和价值远超出了大多数的用户的想象，在采访和评测的过程中，笔者深有体会，虽然目前很多用户只偏重于其中的部分功能，其应用价值还没有完全挖掘出来，然而数码复合机所具有的高效、低成本、操作简单、网络连接、功能集成等优势，契合了未来办公的需求和趋势，随着办公信息化程度和用户应用水平的提高，数码复合机的应用价值将得到更多用户的认同。
