【IT168 产品资讯】随着彩色办公的普及,“彩色数码办公”渐行渐起。徐尚轩所在的公司看到兄弟单位、竞争对手都用上了彩色办公,亦逐渐意识到了彩色文件在现代办公中起到的重要作用。经过反复考核,公司一步到位,采购了一台最新上市的节能环保型彩色数码复合机——富士施乐ApeosPort-IV C5570。
这台设备具备每分钟55页的输出速度、70页的高速扫描、高保真的彩色输出品质,智能化的成本控制、各种人性化的文件管理流程设计以及极低的能耗。短短几天,ApeosPort-IV C5570让小徐的公司步入到高效、低碳的彩色办公新时代,公司的同事们都体会到了高科技和彩色办公带来的种种好处。
彩色办公真精彩
自从有了富士施乐的ApeosPort-IV C5570,小徐公司的文件和工作发生了巨大变化:在每周的管理层例会上,人手一份的彩色业务报告让会议效率大幅提高;每月的财务报表,重要的数字或者文字都用特别醒目的色彩标明,让公司高层快速而清晰地了解到公司财务状况;给客户提交的彩色建议书,更加快了客户的决策时间…
超大且清晰的触摸屏菜单
使用这台机器后,小徐欣喜地说:“早就听说这是彩色输出品质最好的设备,我们也用它试了各种彩色应用,像公司简介、各种报表、标书、内部宣传海报还有个性化贺卡呢,输出的色彩非常艳丽!”公司负责管理IT设备的张明介绍说:“彩色文件的输出质量有赖于这台机器1200×2400dpi输出分辨率,无论打印文件、图片还是照片,文字线条表现非常到位,色彩层次分明,照片打印的细节表现很好,还原准确。就连彩色扫描的速度和效果也意想不到的好。”
高效办公好帮手
公司的文件打印量大,往往都是十万火急,同事们常常被催的晕头转向。富士施乐ApeosPort-IV C5570的首页输出时间很短,无论什么时候打印,几乎不用等待,发送完指令只几秒钟,到了机器前,文件早就打印出来了。
这台机器的USB直接打印功能让小徐称赞有加,一次小徐着急打印,电脑又出了问题,幸好U盘中存储了文件,直接到机器前插入U盘,拿起机器配置的手写笔在超大的屏幕中简单操作了几步,文件便很快打印出来了。这台设备还有很多功能可以帮助同事们提高办公效率,为此,张明还特意安排了机器使用技巧的培训,包括USB直接打印、无纸直接发送传真、自动完成双面打印,定期自动读数邮件通知等等。
方便易用的USB插口
小徐还对这台机器的高效扫描功能非常满意。“以前的扫描仪颜色偏黄不说,扫描一页纸需要等半天,现在2秒钟就能扫描完。扫描后,还可以直接将文件发送到传真、电子邮件或者是机密信箱,绝对简化了工作流程。”