【IT168 应用技巧】转眼到了3月，除了春阳明媚之外，最让用户惦记的，恐怕就是3.15消费者权利保障日了。而关注3.15，很大程度上也是关注售后。毕竟，没有什么产品是永备且永远不出故障的，因此，用户才会如此看重售后，看重3.15。
不过出了问题也不能都指望售后，更何况，很多时候有些问题是完全可以避免的。只不过，对于办公类设备，用户觉得陌生，因此在维护上也就不那么得心应手。复合机就是如此。使用复合机的用户很多，但关注复印机的人并不是很多，于是对其了解也就有限。
要想熟悉复合机的维护，达到保护复合机的目的，首先要了解复合机一些简单故障的原因。其实复印机的原理很简单，但由于涉及到光、磁、电和机械各个方面，因此整机结构还是比较复杂。特别是结构范围宽，于是故障率也较高。在实际检修中，复印机的故障现象较多，产生的原因也千差万别，不论是哪一部分出故障，都将导致复合机工作停滞。这里首先为大家介绍复印机的常见故障、以及其产生的原因：
1：复印件局部出现白斑
原因：这是由于复印机的感光鼓表面受潮结露的缘故，使鼓表面的局部无法带电吸附墨粉，所以复印时局部无法显影。解决措施：开机预热半小时，将机内潮气烘干后使用。
2：开机复印出现全白
原因：这是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。解决措施：开机预热半小时后使用，如仍不能解决的时候再呼叫维修人员。
3：复印件皱折
原因：这是由于纸张过潮的缘故，导致复印纸在定影过程中纸张严重变形。 解决措施：更换一包新的复印纸。复印纸用多少取多少，不要过多过早地打开包装。
这些都是用户在不开机的前提下就可以自己解决的小故障，没有必要找维修人员。接下来是一些日常应用中需要必须了解和熟悉的操作，以保证复合机的正常使用。
复印工作前的注意事项及准备工作：
1、 市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，最好不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压;在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。
2、通常复印机使用的墨粉主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正宗的墨粉中是没有致癌物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质;而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一;更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。
3、复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行加粉，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的复印机维修人员来替你加粉;当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装正品墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。
4、复印机每次工作之前，都要花费很长的时间来预热，一旦预热好后，就能持续工作了。如果要复印多份相同材料时，最好先将复印机工作模式设置为“连续复印”状态，并根据复印份数的多少，设置好连续复印的页数，以后直接执行控制面板上的“复印”命令，复印机就能自动地将所有份数自动复印出来，这样不但提高了工作效率，而且还能节省操作时间，这种连续复印的功能，特别适合复印大量相同文稿的场合。当然，即使复印的内容各不相同，或复印的份数很少时，也不应该即用即复，而应该将这些不同的任务搜集起来，等到足够多时，才集中开机，进行复印;如果你即用即复的话，将要频繁地启动复印机，而每次启动复印机，都会在一定程度上损伤复印机内部的光学器件，长期下去复印机的寿命可能会缩短。
5、复印纸的好坏，直接影响着最后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。
在复合机的应用和维护都做到之外，还有一些复印机使用中的注意事项，这都可以避免复合机出现不必要的故障，以达到正常使用：
1、正确放置复印纸张，可以有效地消除复印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸，因为在复印机处于不断工作状态时，只有做好持续的供纸工作，才能确保复印效率，一旦复印纸在复印过程中出现一点异常，比方说复印机出现了一次进多纸、不进纸或卡纸的话，就会影响到复印机的持续工作，甚至还会将复印机内部的进纸装置损坏掉。为此，我们应该尽量使用优质的复印纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。如果发现有纸张卡在复印机内部时，应该先关闭复印机电源，再打开复印机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，另外在取出卡纸的时候，请不要将感光鼓划伤。
2、由于复印机每次开机时，往往会花费很长时间来启动，那么在不用复印机时，究竟是直接关闭掉复印机，还是让复印机处于节能状态呢?正常情况下，要是在40分钟左右的时间内，没有复印任务时，应该将复印机电源关掉，这样可以达到省电的目的。但是如果在40分钟之内，还有零碎的复印任务时，你就必须让复印机工作在节能状态，因为复印机工作在这种状态时，预热启动的时间，将会大大地缩短，而且能够有效地避免因频繁启动，对复印机光学元件的损害。
最后就是要谈谈复印机的维护了：防患于未然，谁都知道这句话，当然用在这个上面也是可以的。因为复印机的维护对复印机来说是非常重要的。目前复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点： 首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机;第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
对硒鼓的保护：我们都知道打印机的耗材是比较贵的，然而在复印机中硒鼓更是一种相对昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保护好硒鼓，对复印机最终的复印效果也有帮助。硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呢?其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你必须将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还必须将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，必须及时将它清理掉，再接通电源进行工作。
以上介绍的是关于复合机的使用和一些操作和维护上的基本技巧，当出现以下故障时，普通应用者还是不要动手，要专业人员解决：
(一)、复印机复印出的复印件全黑，经过复印后，复印件上全黑没有图像。(二)、复印件全白，复印件全白故障分为感光鼓上有图像和感光鼓上无图像两种情况。三)、复印件图像时有时无，原因在于充电或转印电极到高压变压器的连线或高压变压器本身损坏。(四)、复印后复印件出现底灰，复印件上有深度不等的底灰，是静电复印机中一种常见的现象，而且是一个难于解决的问题，复印件上有无底灰存在是鉴别其质量好坏的重要标志之一。(五)、复印后复印件颜色淡，对比度不够。(六)、复印件图像清晰度差分辨率低(七)、复印件图像浓度不均匀，复印件复印出的图像不均匀分两种情况：一种是有规则的不均匀;另一种是无规则的不均匀。(八)、复印件图像上有污迹是因为感光鼓上的感光层划伤。(九)、复印件图像上出现白色斑点(十)、复印件图像表面不光洁。(十一)、复印件图像定影不好是个质量问题，一种是表现为定影不足，墨粉沾附不牢图像容易被擦掉，墨粉脱落。另一种是定影过度，使图像线条复粗，分辨率下降，使纸发黄、变脆，其至烤焦。(十二)、复印件图像错位和丢失(十三)、复印件背景上不均匀灰谐或脏迹。(十四)、复印件图像密度不均匀，一边深，一边浅。(十五)、复印件上沿复印件输出方向出现明显的纵向黑色线条。(十六)、复印件上沿复印件输出方向出现不规则的波浪形黑线或黑条。(十七)、复印件上沿复印件输出方向出现白色线条(纵向白线条)(十八)、复印件上某一边缘，有不同程度和粉迹。(十九)、复印件沿输出方向出现前端黑色横向条。(二十)、复印件图像模糊或图像拉毛(二十一)、因清洁效果不好，造成底灰大。(二十二)、成像模糊。最好是找指定的专业维修人员进行修理和调整，自己不要随便开机擦洗或维修，以免引起其他新故障。
3.15转眼即到，作为一个消费者，大家当然可以在那天集中找专业人员来解决自己在产品售后上的问题，可是，如果您能够从以上文章中，获得必要的关于产品维护和应用的正确方法，将可以相对少的减少产品故障的出现，从而达到快速、便捷的办公。
