【IT168 评论】在中国能和世博会比拼排队的,除了刚刚开张的Apple Store之外,估计就是银行窗口或者是中国各大行政审批服务窗口了吧,世博会排队是因为人多,而Apple Store排队是因为信仰,那银行和行政单位排队时为了什么呢?其实很简单,是因为办公设备效率!
银行门口的长队 虽然主要原因是人多,但是办公效率也是其中一个问题
近年来,因为办公设备行业发展热点,从单色复印机、打印机逐渐转变到彩色产品,虽然复合机市场得到了很好的彩色升级引导,但是在一些传统的窗口行业中,彩色商务的虽然带动了办公品质的提高,但是却不能解决窗口行业的办公效率问题。
地产交易中心,也存在严重排队问题,低效率的办公设备也是问题之一
众所周知,以硒鼓、碳粉为技术基础的复合机产品,始终不能摆脱复合机预热这一个环节,从开机到首页输出,需要至少等待3-5分钟的时间,而就算是在待机状态下,依然可能要等待1-2分钟的预热,才能进入正常打印状态,虽然从这短短几分钟,看上去时间并不长,但是对于大量排队的银行、前台、服务窗口的人群来说,累加的时间就变成一个噩梦。
窗口行业办公特点
排队问题,对于排队的人来说虽然是噩梦,不过对于经营者来说,并不是唯一的问题。对于经营者来说,大型高速复合机的能耗、耗材、管理和空间都是后期应用的问题。
银行服务窗口已经非常拥挤,很难容纳下大型复印、打印设备
虽然复合机在复印数量、质量和工作稳定性上,都具有超一流的性能,不过这样的性能,其实并不符合窗口行业对办公设备的需求,因为窗口行业单次输出的量并不是很大,但是却需要大量的单张输出,尤其是银行窗口,每一位客户办理业务时间大约是7-10分钟,恰好又是复合机散热、休眠的周期。所以,每次复印证件、单据复合机都需要启动、预热这个过程。这样的产品,完全不能符合窗口行业对高速文件输出的需求。
不但如此,大型复合机的体积较大,而一般的银行、售票点、行政单位、派出所这样的窗口单位,办公地点往往都设在寸土寸金的黄金地段,所以办公面积往往都受到极大的局限,而复合机体积往往体积较大,这就意味着,在本来就狭隘的办公场所,再为复合机准备至少1-2平方米的空间。就算如此,办公场所的工作人员,依然需要忍受着大型复合机工作室所发出的噪音、辐射等问题。
复合机新兴产品
面对这一些列的问题,我们看出大型彩色复合机虽然多功能,但是并不能满足一些行业性客户对办公设备的需求。而最近一段时间,一些复合机企业意识到这个问题,仅仅依靠多功能、精致色彩,很难满足中国用户对于行业性产品的需求,于是推出了一些实验性的产品。
虽然小型复合机在功能上比大型复合机少了很多,但是体积优势却是显而易见的
这些产品大都将功能进行了简化,一些很少用到的功能被取消,仅仅保留了如双面复印、缩放复印这样实用的功能。不仅如此,这些小型复合机还通过技术调整,降低了复合机预热的温度,减少了复合机预热的时间,于此同时在还加快了复合机的打印速度,根据厂商公布的资料,首页输出的时间可以控制在6秒左右,是传统复合机设备的十倍甚至更动,这就意味着排队等待办理业务的客户,可以减少等待的时间,加快办公效率。
而且,这些小型复合机体积也仅仅只有大型复合机的三分之一,可以很随意的摆放在任何一个办工作上,依靠复合机网络管理能力,一个办公群组还可以同时使用同一台小型复合机,而且复合机的功能较为简单,也不需要对使用者进行专业的培训,所以新设备的加入,也不会影响到用户的办公效率。下面,让我们来看一下,最近上市的两款小型单色复合机还有那些技术特点。
高速 低成本 京瓷FS-1128MFP
评测文章推荐《超速打印 京瓷FS-1128MFP复合机首测》:http://oa.it168.com/a2010/0602/950/000000950560.shtml
先来看看京瓷FS-1128MFP这款机器。这款小型多功能数码复合机最大的特点有2个,一是速度快,官方公布的首页输出速度能达到6.9秒,这样的成绩可以说是现在复合机市场上最优秀成绩。二是这款机器的硒鼓寿命超长,借助京瓷独有的非晶硅硒鼓,复合机几乎可以终生无需更换硒鼓。
京瓷FS-1128MFP所带来的功能极多,用户最常用的是它的复印、打印功能,而扫描、传真更解决高要求用户的一体办公,对于专业用户来讲,其自动双面复印、打印,可制作精美标书、档案等,更利于传播与用户阅读。如果是给一个团队配备FS-1128MFP使用,它的效率也是极高的,网络打印、扫描可为用户提升每一个工作效能。FS-1128MFP配有USB Host接口,支持直接USB打印(PDF/TIFF/XPS格式),也可直接扫描到USB存储器。
京瓷FS-1128MFP主机标配300张供纸容量,为同类产品中基本配置,不过这款产品格外还支持选购2个供纸盒PF-100,以实现最高800张供纸容量,照顾到了用户更高要求的不间断大量打印的需求。京瓷FS-1128MFP在耗材方面使用TK-133碳粉盒,其正式装打印寿命为7,200张,初始随机碳粉使用寿命为3,600张。
大幅面 实用化 KM bizhub 184
评测文章推荐《新实用主义 bizhub184单色复合机首测》:http://oa.it168.com/a2010/0528/939/000000939632.shtml
bizhub 184是一款典型的实用化机器,首先一点是它支持A3幅面的输出,这让小型复合机变得更加实用,虽然可以支持A3幅面的输出,但是并不意味着机器的价格就高不可攀,4000多一点的价格销售价格,让这款机器性价比相当出色。
bizhub 184复印速度可达18ppm,预热时间低于29秒,首页预热时间低于8秒,分辨率高达600dpi×600dpi,可以提供A3-A5的输出尺寸,纸张容量达到350张(包括纸盒250张和多功能手送托盘100张)。另外,bizhub 184集打印、复印和扫描功能于一身,并且拥有许多独特的功能。其方便的ID复印功能可在单张纸上复印小尺寸文档的两面,因此可节约纸张,是复印护照、身份证等证件的理想之选。
bizhub 184占地面积小,只需570x531毫米的占用空间。由于出纸盘位于主机内,节省原先纸张输出托盘的位置。因此适合放置在办公桌上或其他空间狭小的场所。而在操作上,通过人性化的设计,bizhub 184也大幅简化了操作流程。bizhub 184的操作面板采用人性化设计,配以用户熟悉的光标键配置和导航功能,非常直观易用。用户可从机器正面快速、方便地更换碳粉和补充纸张。