【IT168 评论】复合机可以复印、打印、甚至是网络打印，还能接收无纸化传真等等等等，这些便利的功能，大大提高了我们的办公效率。但是在大家享受这种种便利的时候，却不知道大量的企业信息、个人信息，都被复合机默默的保留在了它内置的硬盘中，虽然你可能不知道它的存在，但是它却分分秒秒的都在工作。

　　拆开复合机，大家就可以看到这款标准的硬盘，容量从30G-120G不等，（随着硬盘成本降低，将来可能会使用上更大的硬盘）这块硬盘虽然容量并不是很大，但是却是复合机信息泄密的最大隐患，没有之一！因为是它保存着用户的所有资料。

这些复合机内置硬盘 无意间成了信息泄露的源头

　　但是实际情况是，就算是 IT部门都不知道，复合机里到底装了什么东西。美国一次调查发现，有77%的IT从业人员不知道复合机里装有硬盘。而根据国内，某电脑报最新抽样调查发现，被调查的人种只有11%的人知道复合机内有硬盘和存储数据功能，自己所在的公司会定期清理敏感数据，而多达44% 的人不知道复合机有硬盘或者内存有存储数据的功能，这其中，有32%的人明确表示，自己所在的公司从未定期处理过复合机上的数据。

　　而现在东芝、佳能、富士施乐、柯尼卡美能达等品牌推出的复合机产品，都配有硬盘。硬盘的主要功能是储存操作记录等信息，用户可以将信息保存在硬盘上，随时调用出这些经常需要打印、复印的文件，就算原文件不在身边，也用再发愁。而且，现在很多低端小型复合机也已经具备了这个功能，只要用户在打印的时候选择保存，即可将信息储存到复合机硬盘，非常方便。

　　复合机哪里容易泄密

　　复合机信息安全问题，在租赁市场上尤为突出，尤其是科技型的中小企业，因为资金的限制，租赁一台复合机短期或长期使用都是一个不错的选择，例如一款万元左右的彩色数码复合机，租赁的使用按章计费，每页成本仅仅只要几角钱，这样低廉的收费，很多中小企业、甚至是大型企业都躲不过它的诱惑。

 
复合机上配置的USB输入、输出接口，也容易泄密

　　虽然使用起来相当优惠，但是当复合机不再使用的时候，却很少人会考虑到这个问题，而一位租赁商也像笔者表示，租赁客户很少有人会问到这个问题，但是他们一般回收机器之后，都会删除硬盘上的数据，因为数据本身对他们来说没用。不过，这并不表示，对其他人没用！

网络打印、传真等功能也是泄密的隐患之一

　　现在大多数公司，对于企业机密控制都相当的严格，例如将USB接口封闭、给电脑设置监控等等手段来防止公司泄密，但是却忽略了复合机这个文件输出量最大的环节，而且，复合机除了硬盘泄密的危险之外，新增加的USB扫描、打印功能也是信息泄露的途径之一，而对于一些信息敏感企业来说，随着复合机对JAVA程序的支持，网络打印功能很有可能要面“临网络后门”这样的问题。

　　硬盘数据能清除干净吗？

　　复合机使用的硬盘设备，和电脑使用的硬盘其实是相同的设备，即便是格式化硬盘之后，这些数据依然是存在的。笔者咨询了一家数据恢复公司，他们表示，只要是复合机硬盘上的数据没有被新的数据覆盖，就是将格式化的硬盘轻松恢复，

 
数码化的复合机，让操作变得轻松，但是也为信息安全埋下了隐患

　　实际上复合机硬盘里的数据和电脑非常类似，即使是格式化硬盘，但数据依然存在，只要想恢复，是很简单的事情，尽管现在各种复合机厂 商提出了保密打印等功能，但是由于硬盘的特性，这些数据先天就不具备安全性。虽然，现在还没有用户通过他们恢复复合机硬盘数据，但是根据硬盘工作原理，找回这些数据，并不是什么难题。

　　有人会说，这些资料都是以特殊格式保存的，就算别人获取了又能如何?笔者在上海某某复合机维修人员的指导下，利用一套在网络下载的免费软件，成功破解其中的信息，轻松获得这台复合机使用公司几百页的员工信息，甚至还看到了一本打印150多页的网络小说和很多传真及这个公司其他的文件

　　笔者走访了几家复合机企业发现，很多企业都为复合机提供有专用的数据清理配件，但是从复合机销商处我们却得到一个令人惋惜的答案，这些数据清理配件，只有很少的用户会购买，大多采购者，对他们的劝告，之置于脑后！

　　如何保护好信息安全

　　相关数据显示，我国每年销售的复合机在500万台左右，然而，绝大多数复合机并不是因为使用寿命终结而被淘汰。伴随着技术更新，很多单位都会定期更新办公设备，以至于不少八九成新的复合机流入了二手市场。

　　而这些二手复合机，就成为了各企业的最大的信息安全隐患！

某复合机企业提出的复合机硬盘信息保护策略

　　对于这种“先天”的问题，众复合机厂商又有何解决方法呢？安全打印难道只是一个梦？对于对于用户来说，复合机断电之后数据自动清除是最直接最有效的方法。但是这样又会影响到用户体验，难道复合机安全真是一个不可解决的难题吗？

　　对于复合机生产企业来说，如何帮助用户快速彻底的消除复合机硬盘数据，也是复合机开发过程中一个不可避免的话题。现在复合机企业，虽然在复合机文件输出安全上，下了很大的功夫，开发出密码验证、IC卡认证、甚至是指纹认证系统。但是，在硬盘数据清理消毁问题上，并没有做出让人满意工作。

　　现在，国内复合机、复印机信息安全标准和规定这块暂时都是空白，所以现在问题依然要依靠用户和复合机厂商一起来进行解决。用户端，提高对数码复合机的认识，是首要的任务，只有认识到复合机已经成为泄密的一个根源，加强对复合机使用的管理，淘汰复合机前，联系复合机生产企业，帮助清理复合机硬盘数据，租赁复合机用户，则可以在租赁商处寻求帮助，数据处理结束后，再将复合机归还，这样基本上就可以杜绝复合机硬盘泄密的问题发生。

　　在美国新泽西一间仓库中，有大约6000多个废弃复印机，打开复印机后盖，就会发现一块儿硬盘，同电脑硬盘具有相同的功能。2002年之后生产的复印机都存在这样一块硬盘。千万别小看这块体积不大的硬盘，它的存储记忆功能相当强大，能储存任何经它复印、扫描、发送过的图像。

某二手复合机收集企业仓库（图片来自与网络，与本文无关）

　　美国一家电视台的记者花300美元买了三台二手复印机， 技术人员把一台复印机的硬盘接在电脑上，用一个免费的软件就下载了4万多页复印机的复印件；在第二台复印机的硬盘里他们找到了很多医疗记录以及95页个人的工资记录，第三台复印机硬盘里有很多保险公司承保人的信息。国内销售的品牌复印机也是如此配置吗？什么类型的复印机才有硬盘驱器呢？

　　致电佳能公司热线，工作人员解释，现在生产的多数数码复印机都有硬盘驱动器，和电脑硬盘的功能类似。硬盘存储过的内容可以随时调用，比如经常复印一个文件，可以不用原稿，直接调出来复印就可以。 

　　国内某复合机企业的工作人员也证实，中高速复印机的标准配置都有一个硬盘驱动器，存储量一般在40G左右。而复印机报废以后，硬盘里的内容仍然可以随时调用，打印。