【IT168 产品导购】50人级别的企业该如何选购买办公设备，这是中小型企业采购者经常会碰到的难题，因为采购者需要平衡企业的需求和预算之间的冲突，可能公司预算比较少，但是企业日常办公中需求量确很大，因此需要购买一些合适的设备才能平衡需求和预算。下面笔者通过一个案例为大家分析如何来平衡需求和预算。

　　案例分析：假如A公司有1万元预算，公司每天主要以打印、复印为主，传真需求不是特别大，扫描基本上没有需求。在打印方面主要以A4为主，另外偶尔会有一些A3幅面的报表以及其他打印需求，复印方面主要有A4幅面为主，同样也偶尔会有A3幅面需求。

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　　考虑到成本和需求问题，A公司采购者本身的想法是，按照需求一一对应解决，也就是说，需要什么买什么，比如说需要A4打印，直接购买A4幅面激光打印机，有A3幅面打印需求，可能还会考虑购买一台A3幅面打印机，或者是A3和A4整合在一起，同时满足需求。另外复印方面，也需要买一台A3幅面复印机。如果单纯安装这种模式来采购，1万的成本预算肯定是远远不够用。因此需要需求整合，也就是说同一台设备可以满足不同需求的情况下，尽量购买可以满足多种需求的设备。

　　编辑推荐：对于这类用户来说，由于公司人员相对较多，平时输出量也相对应该比较多，特别是日常打印和复印，因此一般的低端激光打印机的负荷量是远远不够的，如果采用购买多台设备，那么成本预算肯定不够，因此这类用户需要购买一台负荷量相对较高的设备，而且需要兼顾打印和复印功能，最好是支持A3幅面打印复印输出，这样就能同时满足A4幅面和A3幅面的需求。因此从需求和成本来看，低端黑白网络复合机是首选。另外传真机需要单独配备，一般传真机是公司对外业务来往的工具，如果业务较多，尽量单独配备，这样不会耽误使用。

　　为什么需要选择网络复合机呢，其实原因很简单，因为本身配带网络功能的复合机，能够通过局域网共享来满足所有员工的打印需求，而加上复合机本身的负荷量相对较大，因此设备不容易出现故障。另外网络复合机需要单独配备一个打印复印室，或者是单独使用一个角落用来放设备，这样能够满足所有员工的复印需求。下面笔者针对这类用户的需求，为打大家推荐几款网络复合机，其中有标配型的，也有选配型的，供大家参考。

　　支持网络打印 京瓷KM-1648   参考报价：4800元

　　京瓷KM-1648外观设计上以突出小巧为主，长574 mmⅹ宽552mm，可放置在办公室中的任何空间，使得用户不必再为摆放主机而头痛，即使放在办公桌上也不会显得碍事。真正做到了人机零距离的操作理念。KM-1648配备了人性化的中文操作面板，按键采用凹面设计，操作上更精确更舒适。常用的功能设置了单触键，配以形象的图示说明，简单易懂，即使缺乏使用经验的操作者也能轻松掌握。

　　京瓷KM-1648原本只提供复印功能，不过支持用户升级以支持网络打印，同时它的扩展部分还为用户准备了双面组件，选购双面器与自动输入器之后，KM-1648可以为用户提供更为专业的应用，并有效减不纸张投入。京瓷KM-1648支持一次扫描多次复印，到是作为一款低端要，它的最多999页连续复印功能在同类机型中表现尤为突出，这款机型复印分辨率为600×600dpi，复印速度是16页/分钟。

京瓷KM-1648

　　京瓷KM-1648数码复合机只涵盖了复印功能，非常适合只有复印需求的用户购买使用，同时这款机器支持选配打印功能，只需要单独购买一个打印卡即可实现，打印卡的市场售价在900元左右。其实升级后的配置和京瓷KM-1648P完全一样。如果用户马上有打印功能需求，可以直接购买京瓷KM-1648P，1648P目前的市场售价为5000元左右。

　　耗材方面：京瓷KM-1648数码复合机碳粉型号为TK-438墨粉盒，目前市场售价为158元左右，使用寿命为7200页，相比一些激光打印机的碳粉容量大多了，这样能够减少用户更换碳粉的次数。京瓷KM-1648的硒鼓采用非晶硅技术，使用寿命能够达到30万张左右，能够很好为用户节约整体办公成本，而机器的鼓芯售价仅680元左右。

　　购买建议：京瓷KM-1648为单功能复印机型，但无需花费太多即可扩展打印，以处理日常多种办公工作，同时京瓷复合机以高寿命在用户群中拥有优异的口碑，这款仅售4500元的机型性价比是非常高的。

　　选配网络打印 佳能iR2318L  参考报价：5500元

　　佳能iR2318L采用了白色为产品主色调，整体外观给人一种简洁大方的感觉。机器含稿台盖板的重量约为37.9kg，还算得上比较小巧。同时该机采用了全新中文操作面板，设计有5行LCD液晶显示屏，可显示机器工作状态，用户使用时可以一目了然的明确当前的工作任务，而且这款机器可以选配网络打印功能。

　　在性能上，佳能iR2318L本身提供了打印/复印功能，用户可以扩展支持网络打印和网络扫描，这款机型在双面方面需要选配支持，包括双面器以及双面自动输稿器。它的复印功能齐全，具备18页/分钟的输出能力，分辨率为600×600dpi，最大可处理A3幅面。该机首页输出理想的控制在了7.9秒以内，预热时间方面即使是冷启动也只需要13秒即可完成。并具备1-99页连续复印能力，复印比例可以以1%为单位在25%～400%之间进行调整等。

佳能iR2318L

　　佳能iR2318L标配佳能UFR II LT打印功能，分辨率同为600×600dpi，使用USB2.0高速接口连接工作。该机可以通过选择配件，实现网络打印和网络扫描功能，满足电子化文档流程的现代办公需求。此外，该机在纸盒方面配备了250张前置式纸盒，另有80张手动纸盒，基本可以满足输出量不大的中小型企业的日常应用。同时，还可选配双面自动输稿器和双面输出选件，双面输出更能节省办公成本。

　　耗材方面：佳能IR2318L数码复合机采用的是鼓粉分体设计，当碳粉使用完以后，不需要更换其中的鼓组件，一般一套鼓组件能够打印5万张左右，售价在1800元左右。硒鼓的使用张数用户可以通过计数器来进行查看，包括碳粉的使用寿命都可以通过计数器来查看，碳粉型号为NPG-28，目前市场售价为260元左右。

　　购买建议：这款低速机型十分适合中小企业使用，具备复印、打印功能，能够满足用户的一般使用需求。此外，该机拥有强大的扩展性能，在网络打印、双面自动输稿器、装订处理器等选配件，让用户在选择时可以根据自身需求而定，十分灵活。

　　支持网络打印 震旦AD166   参考报价：7440元

　　震旦也是是国产复合机中唯一能够与国外产品有力竞争的品牌，它也生产出了许多性价比很高的产品，因此在市场上的反响都比较好。震旦AD166采用普遍使用的乳白色机身设计，这样能够很好地融入办公环境。它的三围尺寸为599×620×520mm，体重约38Kg，大小比较适中，不会过多的占用宝贵的空间。该机标配GDI打印、USB接口，基本能够满足日常的使用。两外，它配备全中文操作面板，采用四行LCD显示屏，有效提高了机器的可操作性。

　　性能方面，震旦AD166标配GDI打印功能，能够从PC进行最大尺寸至A3的文件打印。在300dpi的打印分辨率下，震旦AD166的打印速度为16页/分钟;在600dpi的打印分辨率下，速度为12页/分钟。加装选购件网络界面卡NC-503后，震旦AD166可成为一台网络打印机(10Base-T/100Base-TX自适应)和网络扫描机。选购了PCL打印控制器IC-206后，不仅可实现PCL6打印功能并提高生产能力，同时也能实现网络打印、扫描功能。采用高速RIP，可以保证您多套大量输出时的打印速度。

震旦AD166

　　震旦AD166标配纸盒的容量最大为250张。加装选购件，最大容量为1350张。这样就能减少因为需要添加纸张而发生的停机时间，保证大量复印的连续进行。它可复印A3-A5尺寸的纸张，并可以使用明信片、透明胶片、信封和其它特殊媒介进行复印。 因为扫描、打印和通讯功能都是完全独立的，文件甚至可以在其它文件正在被打印的同时，进行传真。减少了不必要的等候时间，增加您的办公时效性。为了提高数码复印机的稳定性。

　　耗材方面：该机使用更长寿命的零件和耗材，这样减少了维修所需的停机时间和维修人工费用，最终降低了用户的使用成本和顾客的保养成本。其耗材型号为震旦ADT-168碳粉，能够打印11000张，市场售价为380元左右。由于机器采用鼓粉分离设计，因此耗材用完只需要更换碳粉，不需要更换硒鼓，一般硒鼓的使用寿命为40000张左右，市场售价为500元左右，一般更换硒鼓时，都需要更换载体，载体的使用寿命和硒鼓一样为40000张，市场售价为300元左右，一般这类配件基本没有假冒产品。

　　购买建议：网络技术与网络技术应用已经发展到了一个很高的阶段，很多办公设备都开始应用这些技术来更加方便的满足用户需求，比如网络打印机，网络扫描仪等等，无论是高端还是中低端都得到了很好的应用，其中数码复合机在这项技术上应用也非常多，很多万元以内的机器都应用了网络技术，而且网络技术的功能应用非常多，其中网络传真也应用上了，由此真正的实现了无纸传真。震旦AD166数码复印机应用先进的信息整合技术，融合四大功能——数码复印、网络打印、网络扫描、网络传真。