【IT168 产品导购】办公打印市场很快就要进入年底的采购高峰期,根据往年的用户需求特点,年底一般都是企业级用户采购居多,从办公设备的产品中可以看到,年底采购主要对数码复合机、中高端激光机、商喷打印设备等产品的需求大,其中数码复合机是中大型企业的重点考虑对象。
通过调查了解,很多企业采购者对数码复合机并不太了解,而且在采购复合机时并不知道该如何选择、该关注哪些因素。下面笔者根据企业级的需求情况,笔者为大家总结了一些经验,希望企业级用户在选购数码复合机时尽量做到三要看。三要看包括:“看配置、看后期成本、看售后服务”。下面针对这三要看,笔者为大家做一个详细的分析。
▲数码复合机
第一:看配置
相信很多企业采购者都会说,我选购复合机肯定会看它的配置,比如说:“这款机器是否带打印、扫描功能等”,这些都是我们需要看的配置,为什么笔者还要把看配置拿出来说呢,在现实中很多用户因为在采购产品时没有仔细查看设备的配置,而给自己造成损失。
数码复合机不比打印机和一体机,打印机和一体机产品的配置基本上都是标配的,没有选配功能,而数码复合机很多功能都是选配的,特别是产品图和实际的产品配置相差很多,可能很多用户看到这款机器的装订器、送稿器等都有,由此给用户造成一些误解,没有仔细查看直接采购,当机器安装完以后发现,这机器怎么少了一个送稿器。而实际用户是非常需要送稿器的,如果再单独配置,公司财务不能批费用,由此会造成很多麻烦和损失。
因此笔者建议用户在选购买复合机时,如果您已经选择好了品牌和型号,那么一定要认真核对一下产品的配置,哪些是选配功能,哪些是标配功能,选配功能只是支持这种功能,如果用户需要选配功能,需要额外花钱购买。标配功能是机器已经配置的功能,不需要用户额外花钱购买。
第二:看后期成本
后期使用成本一直是很多用户关注的,对于数码复合机来说,后期使用成本不仅仅只包括了碳粉耗材,而且还包括了硒鼓配件的成本,很多用户很容易忽视这一块。一般来说,复合机碳粉耗材只是后期使用成本的一部分,硒鼓配件才是大头,很多复合机换一套硒鼓需要好几千,有些甚至更多,特别是彩色数码复合机,有些机器一套硒鼓需要上万元,甚至好几万块钱。
对于数码复合机后期使用成本,用户首选需要关注的是碳粉,碳粉经常使用,成本消耗也不少,关注碳粉时,用户需要重点关注一下碳粉的价格、打印页数、有无替代品。另外关注配件时,用户需要重点关注一下硒鼓的使用寿命及更换价位,更换时是否会有额外附加手续费。另外定影组件的小配件的使用寿命为多少,更换价位等等。一般数码复合机最常换的配件就是硒鼓组件部分,另外就是定影组件和显影组件这块。
第三:看售后服务
对于数码复合机来说,它的售后服务模式和一般的打印机、一体机存在一定的差异,数码复合机由于体积较大,携带非常不方便,因此如果机器坏了,用户很难把机器拿到授权维修站去维修,而且数码复合机的售后服务模式也不同,数码复合机采用经销商代理维修,一般用户在哪采购的复合机就在哪保修,而且大部分品牌都是提供免费上门服务,不过这种免费上门服务有区域和路程限制,而且不同的经销商存在一定的差异。
因此用户在选择经销商时,需要考虑一下售后服务情况,比如说A经销商在大兴区,B经销商在海淀区,大兴区的一位用户想买一台数码复合机,通过咨询了解,海淀区这边同一台机器大概能够便宜300元左右,如果大兴区这位用户考虑在海淀区B经销商处购买时,需要咨询B经销商,问问保修期内是否能够提供免费上门服务,如果B经销商不能提供,而A经销商能够提供免费上门服务,那么考虑到后期售后服务问题,尽量选择在A经销商处购买。因此笔者建议采购者要从长远的需求来出发,这样才能在后期使用中更加省心放心。
采购方法已经介绍给大家了,相信大家已经有所了解,下面笔者为大家推荐几款不同类型的数码复合机,希望对大家有所帮助。
支持网络打印 震旦AD166 参考报价:7440元
震旦也是是国产复合机中唯一能够与国外产品有力竞争的品牌,它也生产出了许多性价比很高的产品,因此在市场上的反响都比较好。震旦AD166采用普遍使用的乳白色机身设计,这样能够很好地融入办公环境。它的三围尺寸为599×620×520mm,体重约38Kg,大小比较适中,不会过多的占用宝贵的空间。该机标配GDI打印、USB接口,基本能够满足日常的使用。两外,它配备全中文操作面板,采用四行LCD显示屏,有效提高了机器的可操作性。
性能方面,震旦AD166标配GDI打印功能,能够从PC进行最大尺寸至A3的文件打印。在300dpi的打印分辨率下,震旦AD166的打印速度为16页/分钟;在600dpi的打印分辨率下,速度为12页/分钟。加装选购件网络界面卡NC-503后,震旦AD166可成为一台网络打印机(10Base-T/100Base-TX自适应)和网络扫描机。选购了PCL打印控制器IC-206后,不仅可实现PCL6打印功能并提高生产能力,同时也能实现网络打印、扫描功能。采用高速RIP,可以保证您多套大量输出时的打印速度。
震旦AD166标配纸盒的容量最大为250张。加装选购件,最大容量为1350张。这样就能减少因为需要添加纸张而发生的停机时间,保证大量复印的连续进行。它可复印A3-A5尺寸的纸张,并可以使用明信片、透明胶片、信封和其它特殊媒介进行复印。 因为扫描、打印和通讯功能都是完全独立的,文件甚至可以在其它文件正在被打印的同时,进行传真。减少了不必要的等候时间,增加您的办公时效性。为了提高数码复印机的稳定性。
耗材方面:该机使用更长寿命的零件和耗材,这样减少了维修所需的停机时间和维修人工费用,最终降低了用户的使用成本和顾客的保养成本。其耗材型号为震旦ADT-168碳粉,能够打印11000张,市场售价为380元左右。由于机器采用鼓粉分离设计,因此耗材用完只需要更换碳粉,不需要更换硒鼓,一般硒鼓的使用寿命为40000张左右,市场售价为500元左右,一般更换硒鼓时,都需要更换载体,载体的使用寿命和硒鼓一样为40000张,市场售价为300元左右,一般这类配件基本没有假冒产品。
购买建议:网络技术与网络技术应用已经发展到了一个很高的阶段,很多办公设备都开始应用这些技术来更加方便的满足用户需求,比如网络打印机,网络扫描仪等等,无论是高端还是中低端都得到了很好的应用,其中数码复合机在这项技术上应用也非常多,很多万元以内的机器都应用了网络技术,而且网络技术的功能应用非常多,其中网络传真也应用上了,由此真正的实现了无纸传真。震旦AD166数码复印机应用先进的信息整合技术,融合四大功能——数码复印、网络打印、网络扫描、网络传真。
功能齐全 夏普AR-256L 参考报价:9500元
夏普AR-256L和我们常见的大型A3复合机相似,采用内出纸设计,占地面积较小,具有打印、复印功能,采用台式稿台,分辨率为600×600dpi,AR-256L标配32M内存,复印速度为25张/分钟,首页输出时间小于4.8秒,预热时间小于23秒,可处理999页连续复印,处理大任务量下提供了较好的速度保证。
这款产品标配配件较全,标配2个500张自动纸盒,旁路进纸容量为100张,最大可以支持2100张的自动进纸,适合复印量较大的企业使用。AR-256L标配双面组件,双面打印复印为企业用户节约了纸张成本以及文件归档空间,并可简化制作所需材料的流程。操作简单是夏普复印机共有的特点,这款产品采用8.1英寸触摸屏幕,支持全中文显示,办公新手上手也非常容量。
普AR-256L是一款性能强悍、操作便利的大型A3数码复合机,这款产品是目前中速大型数码复合机中非常具有性价比的一款产品,提供出色的性能的同时还标配双面组件,是中型企业用户重点备选的复合机之一,由于机器采用8.1英寸触摸屏设计,支持全中文显示,用户操作显得非常简单方便。
夏普和其他复合机一样,一般提供一年的有限保修服务,但是最近有经销商推出买机器送两年保修服务,这样在售后服务上为用户提供对产品的信心。一般保修期内,采用免费上门服务,只有更换配件才收取一定的配件费用。
购买建议:夏普AR-256L同AR-2820N类似,都是生产型打印、复印机型,它们的卖点就是配双面组件,在同类产品中性价价不错,当然拥有更好的效率需为之配双面自动进稿器。相比之下夏普AR-256L生产力更出色,速度全方面都有提高。
超长硒鼓寿命 京瓷 KM-2540 参考报价:12400元
京瓷 KM-2540是京瓷去年推出的数码复合机,目前已经经历了一年多的市场销售,价位有了一定的降低,目前售价为12500元左右。在性能上这款产品继承了京瓷传统的长寿命硒鼓技术,提高硒鼓使用张数,节约办公成本。此外这款机器涵盖了打印、复印、传真功能,并且可以扩展网络打印、存储、双面器。复印、打印速度为25张/分。月打印负荷相对比较高,适合中型企业购买使用。
京瓷KM-2540的复印输出速度达到了25张/分,支持连续复印1-999张,支持最大复印尺寸A3,特别一提的是京瓷KM-2540的首张复印时间不到4.7秒,预热时间也是较短的15秒;其他方面,这款京瓷KM-2540拥有合并影印、文件精简以及定时传送功能,可以大幅降低成本费用;同时该机还具备多份文件输出并自动分数整理功能,可大大提升工作效率;操控方面,京瓷KM-2540搭载大型按键及中文液晶触控面板,操作简捷方便。
主要满足中型企业打印、复印文件需求,同时用户可以选购打印服务器来满足企业整个工作组的共享使用。能够提高达到整体文印输出要求,提高工作效率,节约办公成本。
复合机厂商在售后服务上一贯的做法是,售后服务全权交给经销商来操作服务,京瓷复合机厂商也不例外,一般在一年内免费上门服务,不过有些经销商的策略不同,可能会采用收费上门服务,然后免费更换配件,所以用户在购买机器时,需要和经销商达成一个售后服务协议。
购买建议:京瓷KM-2540应该说是一款性能稳定的设备,机器继承了京瓷复合机传统血液,超长硒鼓寿命,能够为用户后期节约成本,由于机器在市场中已经出售一年多,目前的市场售价有了很大的降幅,目前的售价基本处于一个平稳阶段,不会再有大幅度的降价趋势。
经济实用 柯尼卡美能达 bizhub C200 参考报价:19000元
柯尼卡美能达 bizhub C200是一款入门级彩色数码复合机,不到2万元的市场售价能够吸引很多有彩色输出的中小型企业用户, 从产品性能上来看,其中最主打的功能是复印与打印功能,此外还标配了扫描功能,扫描功能能够实现A3超大幅面扫描,而传真功能是选配件,额外加钱既可以购买,功能多样化为企业提供了一个更加全面的解决方案。
柯尼卡美能达 bizhub C200整体采用黑白配色,简约务实的商务风格能很好的融入到办公环境中。bizhub C200最大的特色就是采用模块化设计,机身上的功能单元是可以随意组装拆卸的,一台机器可以通过各种不同功能模块进行组合,来满足各种不同用户的需求。该机尺寸为688×620×648mm,重约68kg。
柯尼卡美能达 bizhub C200具有复印、传真、扫描至电子邮件等功能。该机配备了在高端彩色数码复合机中常用的直列引擎,每分钟的输出速度为A4幅面20张/分钟,彩色黑白同速,支持分辨率为600dpi×600dpi,打印与复印同速。首页输出速度黑白为10秒,彩色为13.5秒。并且标配有576MB内存。支持最大尺寸为A3+以下的各型纸张。
除了采用柯尼卡美能达一贯的通用设计和Simitri HD碳粉技术,该机还具备易操作、低噪音以及节能环保等特点。另外bizhub C200配备了大容量的分体式碳粉盒,可以帮助用户节省一笔开销不菲的耗材费用,而且更换碳粉盒非常的简单,无需专业培训单手就可以完成碳粉盒的更换。
购买建议:作为一款入门级的彩色数码复合机,柯尼卡美能达 bizhub C200表现还是可圈可点的,独特的模块化设计令用户可以根据实际使用进行功能上的搭配,大容量的储纸箱配件,可以满中型办公的大量打印需求。其文本输出对纸张质量要求不高,普通纸张即可得到高质量的文本打印页面。