【IT168 解决方案】21世纪什么最值钱？当然是企业的商业机密最具价值！在这个数字化时代，数字化文档安全就成了企业关注的重点。具据日本网络安全协会披露的安全事故调查报告书中显示，55.5％的信息安全是由纸张引起的信息泄露。而传统型的打印机、复印机系统，则成为数字文档泄密的源头。如何能在源头杜绝公司重要机密的安全，就成了、政府部门、军事单位和创新型企业不得不面对的问题。而且，打印机、复印机的普及，也为众多企业带来大量的浪费，面对日益增长的办公成本，如何控制办公运营成本，也成了企业管理人员最为头疼的问题。

　　作为全球知名的办公设备研发企业，京瓷复合机，为用户带来智能化的办公安全、成本控制解决方案，用户可以通过对复合机使用者授权，来完成智能化文档输出管理模式，这不仅杜绝了随意打印、复印造成的泄密问题，也进一步控制了企业办公成本。

　　 根据国内知名媒体调查显示，企业机密泄露主要是以下行为造成，打印、复印设备无法管控，外来人员随意输出重要文件、传真机自动接收传真件，无人值守等。而近年来国内外大型企业，因为企业泄密造成了重大的经济损失，更甚至是难以估量、无法挽回的市场损失。

　　京瓷最新推出的京瓷文档管理系统，能够将办公设备结合到企业的门禁系统方案，使用现有的门禁卡、考勤卡就可以实现对数码复合机的管理，不需要额外的IC卡购买。通过IC卡授权方式，来对复合机使用进行最高限度的管理。

　　外来人员，在没有IC卡授权的情况下，无法使用复合机设备进行文档打印、复印，有效解决复合机设备难以管理的问题。并且，对于企业内部职工，通过IC卡授权，可以对复合机功、打印数量等方面进行管理，在文档输出之前，打印者必须刷卡后才能得到纸质文档，有效防止因为遗忘打印件，引发的无意识泄密问题。

　　当然，京瓷京瓷文档管理系统不仅仅只为用户解决了文档安全问题，还为企业解决了无必要输出问题。企业IT部门，利用京瓷京瓷文档管理系统的IC卡内部授权功能，可以按照部门、个人等方式，对复合机使用者进行细分授权，限定如“打印（复印）数量”、“打印（复印）功能”甚至可以对复合机使用者进行彩色打印授权和黑白打印授权等细分，在保证用户的正常使用情况下，减少了复合机因为无法管控，带来的企业运营成本增加。

　　对于用户来说，如此多的功能化限制是不是会导致复合机使用变得更加复杂而难以操作了呢？其实不然，京瓷京瓷文档管理系统是硬件与软件的完美结合，为用户提供完善、全面的系统维护服务。而且管理员可以通过WEB页面查看设备实时工作状态，通过查询功能与报表分析优化设备使用效率及配置。 对于复合机使用者来说，通过京瓷京瓷文档管理系统，可以方便的就近选择任意一台联网的复合机设备，轻松刷卡即通过身份验证，就近输出打印服务器上该文件，不但减少浪费在缺纸或缺粉设备上的时间，更加提高用户的工作效率和文档输出的安全性。

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