【IT168 产品应用】对于中大型企业来说,由于员工较多,每天都有大批量的文印输出,包括了打印和复印,其中需求最大的就是文件打印,很多企业面对这种需求采用的解决方案都有所不同,有些企业直接购买大型数码复合机来解决需求,而有些企业责采用分散式的方法,也就是按部门来划分,每个部门配置低端激光一体机来满足部门的需求。其实这两种方式都可以解决企业的文印办公需求。
下面笔者为大家分析一下大型数码复合机的整体解决方案应用,整体解决方案就是把企业内部的大部分需求收集起来,然后分析需求情况,得出一个能够满足大部分员工需求的方案。比如说企业大部分员工都以打印需求为主,另外还有少量复印需求,而且企业需要控制成本,节约办公成本,这类企业可以购买网络型数码复合机,并且需要带自动双面打印功能数码复合机。

▲数码复合机
网络+自动双面 数码复合机应用分析
刚刚提到了典型用户的需求情况,主要以打印为主,少量复印。另外企业员工较多,每一位员工基本上都有打印需求,机器只有一台数码复合机,大部分员工只能通过共享一台机器来满足需求,因为企业需要为员工创造一个高效的共享环境,因此网络共享才是首选,传统共享打印基本上不太可能完成高效办公。

▲自动送稿器
另外一种需求是企业成长的需求,需要控制成本、节约成本,提高公司的市场竞争力。其实很多企业都想既能高效完成日常工作,又能降低内部成本消耗。这不是空口白话就能完成的。既然需要降低办公成本开支,就需要发动员工自觉的节约,在节约的过程中,需要为员工造成有利的节约环境。比如说,公司要求员工节约使用打印纸张,尽量使用双面。很多公司并不具备这样的条件,需要员工使用手动双面打印方式来进行双面打印输出,而这种方式非常影响工作效率,因此不会有太多员工自觉去进行手动双面打印。如果企业选择标配自动双面打印功能的复合机,那么至少能够提高员工使用双面打印的积极性。而且非常适合大批量输出。网络应用相对比较简单一下,自动双面打印功能应用很多用户都不太熟悉,下面笔者以SHARP DM-3551为案例,为大家详细解析一下应用过程。