【IT168 资讯】2010年12月4日，办公行业引导品牌京瓷携手青岛四通天虹办公系统有限公司，在青岛召开了以减少办公成本和提高办公文档输出安全为主题的《京瓷KDMS系统解决方案研讨会》。本次解决方案会特别邀请了日本松下，为80余家青岛大中型企业分享了他们在使用京瓷KDMS解决方案系统解决方案后，在办公文档输出成本及安全方面所取得成绩。

▲京瓷文档信息管理行业客户研讨会现场
▲京瓷的办公文档输出设备设计理念

　　在经历了2009年的全球经济危机的考验之后，如何加强竞争力，减少办公成本成为全球热议的话题。据调查，企业办公文印设备老化，管理和文件安全等问题，现代企业办公成本已经成为企业运营支出的重头，占企业运营支出的50%以上。如何能够解决日益膨胀的办公文印成本，有效降低办公输出成本，加文档安全，以增强企业的核心竞争力，成为企业管理人的一个全新课题。

▲青岛四通天虹办公系统有限公司王总发表演讲

▲京瓷办公系统工程师分享解决方案经验

　　解决方案研讨会上，9月份成功导入KDMS解决方案的松下表示，KDMS解决方案系统为他们节省了25%的用纸、30%的复印费与电费，更确保了他们财务部门和管理部门的信息安全，而这些惊人的数字也让此次京瓷青岛解决方案推介会上的气氛变得更加热烈起来。

▲青岛松下电子产品有限公司IT经理分享京瓷办公解决方案
▲实施中的京瓷文档管理解决方案在实际应用成本分析

　　KDMS解决方案是借助京瓷自主研发的高级解决方案整合平台HyPAS而全新开发的客户文档整合应用系统，通过全面优化输出环境、输出设备和文档管理，在保障数据安全性的同时，充分实现了按需打印，有效减少不必要的纸张消耗，大幅提高办公效率。京瓷认为，充分使用设备功能、细致掌控设备状况、合理进行资源配置也是一种达到高效率、低成本办公的有效方式。KDMS解决方案通过生成详细的用户使用记录、文件输出报表等功能帮助管理员了解每台打印机或复合机的使用率。管理员可以根据这些数据合理地调整设备配置，提高平均印量低的设备的使用率，达到设备总量的削减。

　　另外，通过KDMS解决方案实施，对用户组复印、打印、扫描的使用量进行限制，只对有需要的用户开放彩色功能，防止误操作。而一般用户很少关注的打印机和复合机的双面功能和省粉功能，也在KDMS解决方案中得到了强化，可以有效地提高这两项经济设置的使用率。