【IT168 产品导购】数码复合机是模拟复印机的升级产品,数码复合机和模拟复印机最大的区别就是数码机能够涵盖更多功能,能够为企业提供更多综合解决方案。一般数码复合机涵盖功能最多的是四合一,功能包括打印、复印、扫描、传真功能,另外还有三合一、二合一以及单复印功能的机型。
由于数码复合机在功能上分布比较全,而且还能为用户提供选配升级的余地,因此很多用户在采购产品时就不知该如何选购,特别是一些中小型企业和初创型企业很难做到理性采购。在此笔者建议用户先理性了解需求,然后再做出选择,在了解需求的同时,用户还需要对产品有一个初步的了解。
▲复合机办公场景
复合机选购注意事项:首先中小型企业不要盲目追求全能机型,因为购买全能机型不一定能够做到资源完全利用,比如说A用户购买了一台标配打印、复印、扫描、传真功能的机器,但是由于销售部门对传真的使用频率很高,而且传真件非常重要,销售部专门采购了激光传真机,复合机中的传真功能基本上没有利用上,像这样的情况基本上都属于资源浪费,因此用户在选购复合机时,要尽量先明确自己的需求,然后确定对应的产品功能。
通过调查了解,目前在复合机中使用频率最高的功能主要是复印和打印功能,而扫描和传真功能属于相对附加的功能应用,因此企业在采购设备时,可以预先避免功能资源浪费。如果在需求不太明确的情况下,用户可以先采购选配功能较多的设备,这样在后续有需求的时候,可以通过升级来满足后续的需求。
下面笔者针对目前使用频率最高的打印、复印功能,为大家推荐几款热门2合1数码复合机,其中有些机型为选配打印功能,希望对大家有所帮助。