【IT168 产品导购】随着企业彩色办公文档输出的增多,彩色办公设备开始受企业的追捧,特别是经济低端型的彩色数码复合机的关注度有所提升,据办公设备经销商介绍,目前一般关注彩色复合机的用户主要集中在中大型企业用户,而小型企业用户多数集中在彩色激光打印设备上。不过也有很多中大型企业在彩色激光打印和彩色复合机中徘徊不定。
企业对彩色商务办公需求的增长是毋庸置疑的,但是企业在选购彩色办公设备时,存在需求不明确,选型不明确现象,这2个不明确的关键因素还是在于资金预算上,一般彩色激光打印设备的购买成本相对较低,中端彩色激光一体机大概在8000到10000元左右,低端彩色激光一体机大概在5000元左右,而一台低端彩色数码复合机的购买成本大致接近2万元,相比之下,很多用户可能会觉得彩色数码复合机的前期购买成本太高。
▲彩色数码复合机
其实购买价格只是一个表面上的成本对比,对于中大型企业来说,后期使用成本以及满足整体应用需求才是最重要的,如果低预算购买了一台中低端彩色激光一体机,在实际应用中确很难满足日常需求,那么再低廉的设备也是很难帮助企业实现高效办公。2万元左右彩色复合机虽然定位在低端,但是设备的负荷量、生产能力、批量处理能力还是会远远超过中低端彩色激光机的,因此在实际的应用中,彩色数码复合机几乎能够满足中大型企业的整体办公需求。
在后期使用成本方面,彩色数码复合机采用鼓粉分离式设计,一般彩色复合机硒鼓寿命相对较长,因此用户在实际使用中,不需要经常更新硒鼓,只需要更换碳粉即可。相对彩色激光机的成本来说,彩色数码复合机的单张使用成本会更加低廉一些。另外彩色数码复合机厂商在设备管理、软件应用解决方案上相对更加完善,比如说有些复合机厂商软件应用中的权限管理、IC卡工卡刷卡打印,能够帮助企业控制彩色输出,从而降低彩色输出成本。