【IT168 产品导购】随着企业多样化办公需求的不断增加,以往单纯的简单办公设备已经很难满足用户的需求,由此企业在日常的选型采购中,不能只通过单纯的某一个用户或者某一个部门的需求来制定采购计划,更多应该通过全局出发,细分部门需求,实现办公一体化采购。
那么,数码复合机在企业办公一体化采购中,企业该如何看待呢,下面笔者针对30~50人企业办公需求,来分析如何采购数码复合机。30~50人企业属于小型企业,这类小型企业大致由几个部门组成,分别是行政部、财务部、销售部、市场部等等,一般日常办公用品采购由行政部负责执行。
30~50企业复合机选型方案
由于公司人员规模较小,如果这类企业采购数码复合机,可以考虑购买涵盖打印、复印功能的2合1数码复合机,或者是价格低廉的3合1机型。如果各部门的打印需求都较多,可以考虑配置网络打印功能,而复印功能必须配置自动送稿器,自动送稿器能够帮助用户连续多页复印,而且还能够提升企业办公效率,减少复印排队现象。
如果企业预算较少,不考虑购买网络型复合机,企业还可以通过传统的共享打印方式来实现多人共享打印,不过传统共享打印需要一台主机电脑来满足共享,而这台主机可以由行政部采购负责人来控制,主机电脑关闭之后,其他电脑就算已经共享了复合机,也无法实现打印,这种方式的弊端在于,输出速度慢,而且受其他因素的制约。因此对于30~50企业来说,购买支持网络打印功能的最低端数码复合机为非常好的选择。
选配网络打印 京瓷TASKalfa 180 参考报价:5115元
TASKalfa 180是京瓷09年新上市的黑白数码复合机,该机器除了常规的复印功能外,可选配双面输稿器以及双面器,可实现双面复印和双面打印,满足不同用户的多样化需求。
京瓷TASKalfa 180标配32MB内存,拥有18张/分钟的复印速度。首张复印时间5.7秒、预热时间17.2秒,大大缩短了设备启动以及从待机状态中恢复所需的时间。它还有配备程序功能,最多能够储存10种复印设定,只要记住相应的程序键,哪怕是组合了合并复印、双面功能以及旋转分页等功能的复杂设定都只需简单几步便能实现。
京瓷TASKalfa 180配备了省电模式和睡眠模式两种节能模式。按下节能键后,机器会进入省电模式,降低定影温度以减少耗电。从省电模式恢复到待机模式的耗时在10秒以内,可以在需要使用时迅速地进入待机状态。
耗材方面,京瓷TASKalfa 180使用TK-448墨粉盒,使用寿命7200印张,售价为220元左右。初始墨粉盒使用寿命3000印张。此外京瓷180数码复合机的硒鼓采用非金硅技术,使得硒鼓使用寿命达到30万张,能够大大节约用户的整体打印成本。
购买建议:京瓷TASKalfa 180能为各类中小型企业提供良好的基础文印能力,而这款机器最大的特色在于继承了京瓷独有的超长寿命技术,它的PSLP感光鼓寿命可达10万张,比普通的OPC鼓更加耐用,既实现了长寿命又保证了较低使用成本。同为此次发布的新品,京瓷TASKalfa181这款机器在TASKalfa 180的基础上增加了扫描与传真功能,以满足用户更高层次的应用需求。
标配二合一 佳能iR2318L 参考报价:5500元
佳能iR2318L采用了白色为产品主色调,整体外观给人一种简洁大方的感觉。机器含稿台盖板的重量约为37.9kg,还算得上比较小巧。同时该机采用了全新中文操作面板,设计有5行LCD液晶显示屏,可显示机器工作状态,用户使用时可以一目了然的明确当前的工作任务,而且这款机器可以选配网络打印功能。
在性能上,佳能iR2318L本身提供了打印/复印功能,用户可以扩展支持网络打印和网络扫描,这款机型在双面方面需要选配支持,包括双面器以及双面自动输稿器。它的复印功能齐全,具备18页/分钟的输出能力,分辨率为600×600dpi,最大可处理A3幅面。该机首页输出理想的控制在了7.9秒以内,预热时间方面即使是冷启动也只需要13秒即可完成。并具备1-99页连续复印能力,复印比例可以以1%为单位在25%~400%之间进行调整等。
佳能iR2318L标配佳能UFR II LT打印功能,分辨率同为600×600dpi,使用USB2.0高速接口连接工作。该机可以通过选择配件,实现网络打印和网络扫描功能,满足电子化文档流程的现代办公需求。此外,该机在纸盒方面配备了250张前置式纸盒,另有80张手动纸盒,基本可以满足输出量不大的中小型企业的日常应用。同时,还可选配双面自动输稿器和双面输出选件,双面输出更能节省办公成本。
耗材方面,佳能IR2318L数码复合机采用的是鼓粉分体设计,当碳粉使用完以后,不需要更换其中的鼓组件,一般一套鼓组件能够打印5万张左右,售价在1800元左右。硒鼓的使用张数用户可以通过计数器来进行查看,包括碳粉的使用寿命都可以通过计数器来查看,碳粉型号为NPG-28,目前市场售价为260元左右。
购买建议:这款低速机型十分适合中小企业使用,具备复印、打印功能,能够满足用户的一般使用需求。此外,该机拥有强大的扩展性能,在网络打印、双面自动输稿器、装订处理器等选配件,让用户在选择时可以根据自身需求而定,十分灵活。
标配三合一 夏普AR-4818S 参考报价:5300元
夏普AR-4818S是一款涵盖打印、复印和扫描三种功能的黑白复合机,同时它也是夏普AR-3818S的代替机型。此机具有高速打印、多样化编辑、一键式身份证复印功能,相比AR-3818S机型它的最大改进就是降低了卡纸率。该机目前市场售价4929元,有需求的朋友不妨关注一下!
性能方面,夏普AR-4818S具备复印、打印、扫描功能,标准64MB内存,输出速度为18页/分钟,整机预热时间为45秒,首页复印时间仅7.2秒,可连续复印999页,分辨率为600dpi。在系统支持上,夏普AR-4818S已对微软Windows 7系统提出完美支持。
AR-4818S标配一个250张供纸盒以及一个100张的旁路进纸器,通过选购,可使总装纸容量达到1100张。为了提高复印效率,AR-4818S选购单面自动送稿器SPF,能有效免除反复放置原稿的麻烦,让用户自动一次复印40张原稿。同时,此机还具有各种图像编辑功能,如横竖自由变倍、双页复印、旋转复印、移边功能、消边除中线功能、二合一/四合一复印功能等,使复印更方便。另外,一键式身份证复印功能可以快速方便复印卡片的正反两面,不会造成纸张的浪费。
耗材方面,夏普AR-4818S使用AR-205DR感光鼓、AR-205SD载体、AR-021ST/AR-022ST墨粉盒。在标准5%覆盖率A4幅面文档的测试下,低容AR-022ST-C的寿命为10000页,高容AR-021ST-C的寿命可达到19000页。
购买建议:夏普AR-4818S黑白复合机是一款高性能的打印机,除了具备打印、复印和扫买功能外,还可选购省时省力的40页单面自动送稿器SPF,可有效提高工作效率。而通过选购新型纸盒也可实现大容量稳定供纸,满足不同用户的工作需求。
柯尼卡美能达 bizhub 184 参考报价:5300元
日前,柯尼卡美能达 bizhub 184黑白数码复合机以其超薄紧凑的外观设计、卓越的性能横空上市。此机集打印,复印和扫描功能于一身,是一款功能强大的多功能3合一机型,比较适合中小型企业使用。
柯尼卡美能达 bizhub 184数码复合机与绝大多数复合机一样,是一款支持A3幅面的机型,但体型基本比一般复合机小了一半有余。体积是是570×531×449mm,重量为23KG,这样的体形基本可以媲美桌面型A3级产品。bizhub 184的操作面板采用人性化设计,配以用户熟悉的光标键配置和导航功能,非常直观易用。用户可从机器正面快速、方便地更换碳粉和补充纸张。此外,该机将多数纸路集中于主机右手侧的设计简化了偶尔出现卡纸时的清除操作步骤。
柯尼卡美能达 bizhub 184集打印,复印和扫描功能于一身。它支持A3幅面的打印也同时支持A3幅面的扫描,非常可惜的是并不能支持彩色扫描。bizhub 184数码复合机的分辨率为600dpi×600dpi,内存容量为32M,它的复印速度是18 PPM,预热时间是27秒,可连续复印99张,纸盒容量是250张以及多功能手送托盘100张。其方便的ID复印功能可在单张纸上复印小尺寸文档的两面,因此可节约纸张,是复印护照、ID卡等证件的理想之选。对于标准尺寸文档,本机最多可在一张纸张复印4页文档或打印16页文档。
耗材方面,柯尼卡美能达 bizhub 184使用Simitri HD聚合碳粉,相比于传统碳粉, Simitri HD聚合碳粉颗粒更小,更均匀,可清晰再现文本和精细的灰阶。该碳粉定影温度低,可加快输出速度、降低能耗和减少纸张卷曲。
购买建议:柯尼卡美能达 bizhub 184数码复合机方便的ID复印功能,可在单张纸上复印小尺寸文档的两面,可节约纸张,更是复印护照、ID卡等证件的理想之选。耗材方面Simitri HD聚合碳粉的使用,不但提高了输出速度,降低了能耗,更减少了纸张弯曲。总的来说柯尼卡美能达 bizhub 184性能方面表现卓越,超乎期望,是一款超值的A3黑白数码复合机,适合中小型企业使用。