【IT168 产品导购】随着企业多样化办公需求的不断增加,以往单纯的简单办公设备已经很难满足用户的需求,由此企业在日常的选型采购中,不能只通过单纯的某一个用户或者某一个部门的需求来制定采购计划,更多应该通过全局出发,细分部门需求,实现办公一体化采购。
那么,数码复合机在企业办公一体化采购中,企业该如何看待呢,下面笔者针对50~100人企业办公需求,来分析如何采购数码复合机,50~100人企业属于中小型企业中的成长型企业,下面一起来看一下成长型企业如何进行产品选型。
成长型企业选型解决方案:对于50~100人企业来说,一般这类企业属于成长型企业,因此在进行办公设备选型时,首先需要注意企业目前本身的需求,另外还可以为企业成长以后预留升级空间,这样能够做到办公设备能够跟着企业的需求在成长,从而能够更加充分合理的利用资源。
而在前期的产品选型定位上,用户需要侧重企业内部需求的调研,一般接近百人企业,规模不算太小,也不算太大,但是企业的部门划分相对比较清晰,因此在采购产品时,尽量考虑企业各部门的整体需求,通过一台涵盖所有功能的复合机产品来满足企业大部分用户的需求,然后针对特殊部门的员工再单独配备其他类型的办公设备,比如说销售部如果有特殊需求,可以配备专业传真机,一般一台涵盖四合一的复合机,如果使用人员较多,肯定会造成排队现象,因此复合机应该重点以打印、复印应用为主,扫描和传真功能可以作为辅助功能来应用。
在打印功能中,由于应用人员较多,因此需要通过网络共享打印来实现,而且不能通过传统的共享方式来进行共享打印,人员较多,传统方式很难快速实现打印,因此这类企业需要购买标配网络打印设备,而且还可以选择一些扩展空间比较大的设备,这样有利于后期升级产品。
网络共享应用
传统共享打印需要两个条件支持,第一是在同一个局域网中,打印机需要设置为共享。第二安装驱动的主机电脑需要处于开机状态。这两个条件缺一不可,如果主机突然关机,打印机共享将中断。
▲共享应用
网络共享打印是通过网络来实现,在设置共享打印时,不需要主机电脑的支持,因为打印设备已经具备网络功能,只需要把局域网中的网线插入网卡中,通过机器自动获得IP地址,或者是手动设置一个IP地址。不需要主机电脑的支持,这样整个局域网中的用户都能够共享使用同一台机器。
用户在安装网络打印设备时,只需要知道网络打印设备的IP地址,然后通过添加网络打印设备,安装驱动程序即可完成共享设置。
标配网络组件 佳能iR2320N 参考报价:8509元
佳能iR2320N网络黑白数码复合机,主要面向中小型企业的工作组用户,这款机器属于佳能中国定制中的一款产品,这款机器最大的卖点就是标配网络组件,支持网络打印和网络扫描,非常适合主要以复印、打印为主的50~100人左右规模企业使用。
iR2320N本身提供了打印/复印/扫描功能,核心卖点是配有网络组件,可支持网络打印和网络扫描,作为工作组使用十分适合,提高了办公效率。这款机型在双面方面需要选配支持,包括双面器以及双面自动输稿器,同时还可选购装订组件等,以完成自动成批的输出成品稿件。
基本复印功能方面,佳能iR2320N提供了20页/分钟的输出能力,分辨率为600dpi,最大可处理A3幅面。该机首页输出理想的控制在了7.9秒以内,并具备1-99页连续复印能力等。iR2320N标配佳能UFR II LT打印功能,分辨率同为600dpi,并支持网络打印,而支持彩色扫描可轻松地将彩色文件电子化,同样支持网络扫描。
耗材方面,佳能iR2320N使用NPG-28感光鼓,市场售价为1300元左右,其寿命为80000张,其同型号墨粉盒寿命为8300张,市场售价为270元左右,目前这款机器的碳粉在市场上有国产兼容碳粉,售价在140元左右,不过兼容碳粉的稳定性和输出效果相比原装会差一些,用户在购买使用前需要详细咨询经销商。
购买建议:佳能iR2320N是一款凌驾于iR2318L之上的机型,网络化提供了更好的效率,同时iR2320N输出速度也要更好,以及具备扫描能力。虽然不具备扩展传真能力,对于单独购买使用传真机的用户来说非常适合,特别是网络打印功能对于企业级工作组用户来说非常有帮助。
超长硒鼓寿命 京瓷KM-2560 参考报价:15800
京瓷KM-2560具备A4每分钟25的输出速度(A3为12.5张/分),标配网络打印及彩色扫描功能,扩展可支持传真,用于企业现代化一体办公。该机采用了大型彩色液晶触摸式面板,具备良好的人机互动性,帮助功能利于使用人员上手。KM-2560打印、复印、扫描时产生的文件数据可以被保存在硬盘中,以实现资料一体化管理。储存数据可随时输出,还可以将各种文件整合、汇总后打印。
京瓷KM-2560有硬件维护周期极长特点,如感光鼓的设计寿命长达150,000印张,使得使用者既能获得高的生产力,又能保持低的综合运行成本,为用户提供了一个稳健的高性价比平台。
在产品功能方面更为丰富,标配打印、复印、彩色扫描外,扩展还可支持传真,另外512MB标准内存以及80GB硬盘的使用,都使的企业用户应用更为自如。同样舒适的还有它的供纸盒。首开先河的,京瓷KM-2560在供纸盒上装有握把,无论正握、反握都能十分方便、轻松地补充纸张。
通过网络接口和U盘接口,京瓷KM-2560还可以实现网络打印和U盘打印等功能。可选的双面自动送稿器,可自动迅速处理大量资料;500张*2个供纸盒,实现大容量供纸;作业分离器,按照复印、打印、传正等不同作业类型,在上下层分类输出;内置装订器,可进行最多500张的自动分组和单点装订处理;1000张装订器,可存放1000张输出纸张,还可进行分组和装订处理。
耗材方面,京瓷KM-2560的墨粉盒型号为TK-678,其使用寿命高达24000张(按照5%覆盖率,A4来计算),市场售价为800元左右。需要说明的是,该机的随机耗材使用寿命为12000张,是标配耗材的一半,不过相比其他设备来说,碳粉容量是比较大的。
购买建议:作为京瓷比较新的黑白数码复合机,KM-2560标配的功能多,而且还具备良好的扩展能力,满足了用户的不时之需。同时这款机型月印量高达80,000张,根本的支持了大任务量复印、打印。京瓷KM-2560基于长寿命的鼓组件设计,寿命达到30万张,更为用户节约了整体使用成本。
彩色复合机:柯尼卡美能达 bizhub C200 参考报价:17900元
柯尼卡美能达 bizhub C200是一款入门级彩色数码复合机,不到2万元的市场售价能够吸引很多有彩色输出的中小型企业用户, 从产品性能上来看,其中最主打的功能是复印与打印功能,此外还标配了扫描功能,扫描功能能够实现A3超大幅面扫描,而传真功能是选配件,额外加钱既可以购买,功能多样化为企业提供了一个更加全面的解决方案。
柯尼卡美能达 bizhub C200整体采用黑白配色,简约务实的商务风格能很好的融入到办公环境中。bizhub C200最大的特色就是采用模块化设计,机身上的功能单元是可以随意组装拆卸的,一台机器可以通过各种不同功能模块进行组合,来满足各种不同用户的需求。该机尺寸为688×620×648mm,重约68kg。
柯尼卡美能达 bizhub C200具有复印、传真、扫描至电子邮件等功能。该机配备了在高端彩色数码复合机中常用的直列引擎,每分钟的输出速度为A4幅面20张/分钟,彩色黑白同速,支持分辨率为600dpi×600dpi,打印与复印同速。首页输出速度黑白为10秒,彩色为13.5秒。并且标配有576MB内存。支持最大尺寸为A3+以下的各型纸张。
除了采用柯尼卡美能达一贯的通用设计和Simitri HD碳粉技术,该机还具备易操作、低噪音以及节能环保等特点。另外bizhub C200配备了大容量的分体式碳粉盒,可以帮助用户节省一笔开销不菲的耗材费用,而且更换碳粉盒非常的简单,无需专业培训单手就可以完成碳粉盒的更换。
购买建议:作为一款入门级的彩色数码复合机,柯尼卡美能达 bizhub C200表现还是可圈可点的,独特的模块化设计令用户可以根据实际使用进行功能上的搭配,大容量的储纸箱配件,可以满中型办公的大量打印需求。其文本输出对纸张质量要求不高,普通纸张即可得到高质量的文本打印页面。