【IT168 应用案例】对于企业办公用户来说，办公设备选型只是第一步，产品安装使用才是售后服务的重中之重。特别是数码复合机产品表现更为明显，在数码复合机用户中，一般100人以上的企业对安装使用的指导需求更强烈一些，100人以上企业，由于企业人员规模较大，非常好的的方式是通过网络共享来实现。下面笔者根据100人以上企业需求情况，为大家提供一个从安装到应用的真实案例，希望100人以上企业有所帮助。

▲办公场景

　　数码复合机网络共享安装应用

　　复合机是一种非常大型的办公设备，负荷非常大，非常适合工作组用户的共同使用，因此很多企业一般会把复合机单独设立一个打字复印室，供员工的共同使用。由于很多复合机都涵盖了多种功能，特别是打印功能和扫描功能需要电脑驱动的支持，如果一台复合机不支持网络打印，而只支持USB打印，而USB打印只能通过传统的共享方式来实现工作组使用，因此在使用打印功能中容易造成困难。

▲数码复合机

▲添加打印设备

▲创建新端口

▲网络端口设置安装

▲输入IP地址

　　网络打印功能安装方法

　　打开打印机文件夹，点击添加打印机，根据提示点击下一步，选择 连接到此计算机的本地打印机，再次选择创建端口 TCP/IP，然后输入IP地址，直接点击下一步，点击完成，选择从磁盘安装打印驱动。

▲安装驱动

　　从磁盘安装需要的准备工作是，需要准备网络打印设备的驱动光盘，或者需要事先下载好网络打印设备的驱动，这样在安装时，才能找到指定的路径进行驱动安装。安装完成以后即可马上打印输出。

　　传统共享打印与网络共享打印的区别

　　传统共享打印也是通过内部局域网来实现，在设置共享打印时，需要专门有一台电脑为机器共享服务，首先需要在主机上安装打印驱动，然后把安装完的驱动设置为共享打印机，这样其他电脑就可以通过局域网搜索到已经共享的打印机，搜索到共享打印机以后即可通过添加共享打印机来完成共享安装。

　　网络共享应用

　　传统共享打印需要两个条件支持，第一是在同一个局域网中，打印机需要设置为共享。第二安装驱动的主机电脑需要处于开机状态。这两个条件缺一不可，如果主机突然关机，打印机共享将中断。

　　网络共享打印是通过网络来实现，在设置共享打印时，不需要主机电脑的支持，因为打印设备已经具备网络功能，只需要把局域网中的网线插入网卡中，通过机器自动获得IP地址，或者是手动设置一个IP地址。不需要主机电脑的支持，这样整个局域网中的用户都能够共享使用同一台机器。

　　用户在安装网络打印设备时，只需要知道网络打印设备的IP地址，然后通过添加网络打印设备，安装驱动程序即可完成共享设置。

　　从传统共享和网络共享打印中，我们能够明显的看到这两种共享打印安装使用的区别，网络共享打印更加方便快捷。

　　很重要 复合机特殊功能应用

　　对于复合机来说，表面看上去是一台很简单的复印机，实际复合机它有很多功能来辅助它完成各种各样的作业，比如说自动送稿器、分页器等等。

　　自动送稿器的使用

　　使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即自动开始复印。自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。

　　应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页—页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。

复合机

　　被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第1页，然后再印第3页。这时不能使用全自动送稿功能。

　　自动复印功能的利用

　　有些复印机在供稿盘上放好原稿后，机器即可在预热完毕后自动开始复印，还有些机器的自动供纸板亦有此功能，预热时将一张复印纸放在供纸板上，预热后即可自动复印，也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯，开机预热时按下此键，指示灯亮，在纸盒内有纸的情况下，预热完毕机器即自动运转，如设定好复印数量。

　　插入复印和停止键的使用

　　在绝大多数复印机上都设有此二键，但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键，它是用来中断正在复印的多份文件，临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键，机器立即停止复印，复印数量显示变为“l”，重新设定一个复印数值即可复印急用的文件，复印完后机器又回到原来中断时的显示状态，可继续进行原来的多份复印。如果按错插入复印键，要恢复中断前的复印数量按下停止键即可。停止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时使用的.按下此键后机器停止运转，复印份数回到“1”，再复印时需重设。有些小型机将停止键和复印份数清除键设为一个键，其功能相同。

　　数码复合机双面复印功能应用

　　从目前数码复合机的产品来看，基本上所有的产品操控都是支持中文显示的，因此只要大家仔细了解复合机的控制面板和显示屏，双面复印功能很容易就实现了，下面以夏普 DM-3551为例。

 
点击双面复印

 
双面复印设置界面

　　夏普 DM-3551双面复印功能只需要三步就能搞定，在复合机开机状态下，夏普DM-3551的触摸屏上有各种功能显示，其中特殊复印选项下面就是双面复印功能，用户只需要用手点击一下双面复印功能，就能进入双面功能设置界面。进入双面复印设置界面以后，默认复印模式是，单页复印功能，第二个选项即为双面复印，我们只需要使用手点击一下第二个双面复印需求，然后再点击一下OK按键进行保存，双面复印设置搞定。

 
点击OK按键完成设置

　　双面复印设置完成以后，其他操作和一般的复印操控完全相同，用户只需要把多页纸张放入自动送稿器，然后按一下启动复印按键，机器将自动进行双面复印。

　　数码网络复合机双面打印应用

　　双面打印和双面复印在应用上存在一定的差异，双面打印需要驱动程序支持才能打印，一般数码复合机安装完驱动以后，机器不会默认为双面打印，而是默认为普通打印，因此用户需要使用双面打印的时候，需求用户进行参数设置。下面笔者同样以夏普D M-3551网络复合机为例。

 
驱动属性

 
机器配置设置

　　夏普DM-3551设置双面打印，首先需要打开机器驱动软件的属性，在驱动属性的导航栏上有一个配置选项，点开配置选项，在配置选项中有很多机器的功能配置，其中双面打印也在其中， 我们选中双面打印功能，然后应用即可。

　　刚刚选中双面打印，只是能够让机器支持双面打印功能，但是在实际的打印时，我们还需要进行双面打印设置才行。设置双面打印很简单，打开驱动属性中的打印首选项，在常规设置中，我们可以看到一个文档类型，文档类型中有单面、双面(长边翻转)、双面(短边翻转)手册样式，我们如果打印双面文档，选中第二个双面(长边翻转)即可。选中以后点击应用完成设置。

 
双面设置