【IT168 解决方案】对于中大型数码复合机来说，用户在购买和使用设备时，不能只把这类设备当成设备，而更多需要考虑这类设备是为了帮助企业解决大多数办公打印需求，因此在购买产品时，用户非常有必要了解数码复合机的一些常见解决方案，特别是一些中大型企业用户，需求量大，而且企业人员规模比较大，因此在资源管理上就会存在很大问题，比如说很难了解各部门在办公打印上的成本消耗，也很难了解到底哪些部门真正的合理利用资源，而这些问题需要一个系统的解决方案来进行管理，才能高效轻松的帮助企业了解各部门的需求，有效控制办公打印成本。因此在选购产品时，需要重点了解一下复合机的解决方案，然后根据解决方案来选择适合的品牌和型号。

　　佳能数码复合机如何管理各部门的合理用量

　　一、问题的产生

　　目前公司的复印、打印、传真总量呈上升趋势， 但无法得知每个部门具体用量多少。为了控制日益增长的办公成本， 公司需要向每个部门的输出量进行收费，那么如何统计各部门用量呢?

　　作为公司的IT管理部门或者财务部门，试想一下，如果能够轻松的管理多功能数码复合机的用量，将为公司降低多少成本呢?

　　需要查看每位员工的复印、打印、扫描、传真等作业量?同时为了使纸张和墨粉的库存保持在非常好的水平，您是否需要精确地预测这些耗材的用量?

　　二、问题的改善

　　iW 记账管理软件，高效成本控制

　　iW Accounting Manager for MEAP软件安装在支持MEAP功能的佳能iR/iRC主机上，记录所有的复印、打印、扫描、传真作业。

　　此外，该软件还能记录每名员工的使用量，结合部门ID对印量进行限制的功能，可以让您轻松实现输出成本控制。

　　纸张用量统计功能

　　能提供详细的纸张用量报告，包括张数，双面使用次数，纸张统计等等。

　　自动发送报告

　　可以把这些详细的数据报告根据事先设定的时间间隔，定时自动发送到指定接收人的e-mail，共享文件及其它终端。

　　收集详细的作业日志

　　最多可以收集10000条复印/打印/扫描/传真的工作日志，可以看到所有打印文件的中文文件名和所有发送的传真作业的号码等信息，并且可以按照部门或者个人的分类来查看，使每个作业都有记录可循。

　　通过web 浏览器查看

　　让您可以方便的通过Web浏览器查看收集到的精确数据。您可以在任何时候，任何地点及时查看到最新的数据。

　　佳能 iR3245N黑白数码复合机 参考报价：45000元

　　佳能 iR3245N复合机是09年4月份上市的中等偏高端的产品，主要适合大型企业及生产型企业用户，目前市场售价在45000元左右。该机标配复印、打印、扫描功能，扩展支持传真，其标配UFR II网络打印，支持PCL网络打印、彩色多元发送扩展，组件中的保密安全组件更为注意高安全企业提供私密复印、打印。

　　佳能iR3245N采用“双心”配置，800MHz和400MHz两颗处理器分别对应图像数据运算、作业处理及系统芯片相关的运算，合理的分工让高负荷的文档数据也能迅速处理完毕，即时响应用户的需求。该机两颗处理器配备了远超同档机型的大容量内存，其标配内存为512MB+256MB，可扩展至1024MB+768MB，可以承受更大文档数据量的考验。

　　该机随机配550张×2前置式纸盒，另配50张手送纸盘，为大任务量复印、打印提供了较好的效率。在基本的复印方面，45页/分钟的速度仅差于价格昂贵的高速机型，其配双面自动输稿器的话，最快可提供51页/分钟的扫描速度。另外佳能独有的按需定影技术，不仅大幅度降低能耗，更将待机时间缩短至10秒钟内，有利用您高效、轻松、快捷的商务办公。

佳能iR3245N

　　佳能iR3245N标配网络打印功能，能够为企业提供一个整体的共享文印输出平台，此外通过软件设置还能提供私密复印和打印，这样对企业信息安全方面有一定的保障。加上一些其他的附加功能能够为企业提供一个高效高质的文印输出系统。

　　耗材方面，佳能iR3245N使用NPG-25/26鼓组件，其寿命为85000，适用的NPG-26墨粉盒印量约24,000页(A4, 6%覆盖率)，目前NPG-25/26鼓组件市场售价在1800元左右，NPG-26墨粉盒市场售价在530元左右。作为中端机型，其鼓组件寿命也更大，后期拥有更低的成本。

　　购买建议：佳能iR3245N多功能数码复合机，可为用户提供集复印、打印、彩色扫描、彩色多元发送、传真等文件输出，作为45页/分钟的中速机型，可为用户瞬间完成批量任务，相比高速机型，在同样高效的基础上经济性要更好。

　　佳能iRC 3180i 彩色数码复合机 参考报价：33387元

　　佳能iRC 3180i复合机标配复印、打印、扫描功能，扩展支持传真，其标配UFR II网络打印，可选配PCL彩色网络打印、PS彩色网络打印和双面自动输稿器等组件，让办公更高质、高效。

　　佳能iRC 3180i标配内存为 1.5G，硬盘容量达到了80G，可以承受更大文档数据量的考验。该机随机配550张×2前置式纸盒，另配50张手送纸盘，为大任务量复印、打印提供了较好的效率。在基本复印方面，A4纸张31页/分钟的速度能够满足日常办公的需求。首页复印时间黑白和彩色分别达到了8秒和23.9秒以内，有利用您高效、轻松、快捷的商务办公。

佳能iRC 3180i

　　这款佳能iRC 3180i没有采用佳能知名的“按需定影”技术，而是采用了热辊定影技术，复印和打印分辨率分别达到了1200 x600dpi及2400 x600dpi。机身尺寸为754 x 565 x 755mm， 重量为86.2kg，置于办公环境中显得比较小巧轻便。

　　借助佳能的“编辑和预览”功能，您可以在打印输出前将多个不同种类的文件整合为一个文件(例：Word，Excel，Powerpoint等)，进行内容删减、复制、改变打印设置、预览等操作，最后整体输出。大幅降低各个文件单独操作输出的繁琐，帮您高效、高质的制作专业化的文件。

　　iR C3180i支持多种打印语言(PDL)，应对各种不同的办公网络环境的需求。支持的PDL包括：PCL5c，PCL6，PostScript Emulation等，为Windows等各种平台提供多种网络打印环境选择。

　　购买建议：佳能iR C3180i彩色数码复合机，拥有强大的高清打印、数码复印、彩色扫描、多元发送、存储箱、极速传真等多项功能，轻松应对日常办公中所需，方便的彩色输出功能，更确保您在提案、竞标等关键时刻可以表现出色，在竞争中脱颖而出。