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办公一体化 谈不同规模企业复合机选购

  【IT168 导购】多数的中小企业,选购打印机以及一体机之后,即可满足日常办公输出,并且经过本次办公一体化的教导选购之后,咱们也能更好的从全局角度去思考,选购到符合自己的打印产品。但是也需要留意到额外的情况,当中小企业日常办公以复印为主的话,打印机不具备这种功能,一体机又有可能满足不了用户的大量复印,此时复合机产品则应进入用户的选购视线。

  复合机的常见购买注意事项

  复合机产品便宜的几千元,贵的高达数万元,这说明了复合机产品线功能应用跨幅比较大,我们必须先建立一些基本的购买常识,以便让我们能做到物善其用及物善可用。决定复合机产品价格的因素,同时也应是我们购买时应注意的事项,它们分别是:1、复合机幅面,2、复合机输出颜色,3、复合机速度档次,4、复合机配置及功能,5、复合机的购买及使用成本,6、品牌选择,7、售后服务。

复合机的常见购买注意事项
▲复合机

  复印日常的办公文件且幅面多样,所以常见的复合机为A3幅面产品,这样可以向下兼容A4输出,当然也有一些厂商推出A4幅面复合机,其实这也解释了为何有些机型如何便宜了;再说复合机的输出颜色,这个落地解释就是黑白复合机还是彩色复合机,这个自然不必多讲,彩色复合机可以干黑白复合机的活,但反之未必。

  说到复合机速度档次,一般这个是决定和影响用户使用的最大因素,现在市场上的复合机产品,低端机型也达到了20ppm左右的输出速度,被认为是性价比高的机型,当然对于追求时间效率的用户,也有60ppm或者是更高的产品可选。另外速度档次背后还有一个容易被用户所忽视的影响因素,便是负荷量,因为纵然一些低端机型实现了速度上的提升,但是稳定性被负荷量所禁锢,还是难以长时间发挥速度优势的。

  复合机配置及功能,这也是复合机产品的最大特性之一,多数复合机,是具备后期扩展的,比如加一块打印卡,就能实现打印等等,购买时对复合机已经具备的配置要清楚,同时对它所具备的后期功能性、扩展性也要清楚。当然这一点来说一般可以从复合机厂商的官方网站上了解到一些信息,或者询问所在地的经销商销售人员。

  复合机购买及使用成本是人们都比较关注的了,自然不用多说,但是笔者想说的是,用户要进行综合对比,不要仅因为某项成本便宜,就理所当然的进行选购;在售后服务方面对于复合机产品来说也显得极为重要,因为复合机产品为办公品,影响的是工作,所以当复合机出现故障时,能及时获取服务可以将损失降到最低。

  至于品牌选择,复合机选购中品牌偏好很少,人们更多的是追求性价比。目前市场占有率高的品牌有东芝、佳能、理光、富士施乐、京瓷、夏普、柯尼卡美能达等品牌,当然一些一体机品牌惠普、利盟的高端产品也具备复合机特性。至于品牌如何选择,一方面是存在个人的喜好,但同时也需要衡量品牌售后的方便性,及价格的多方面适用去进行选择。

  10人办公环境复合机选购

  10人办公环境,在这一环境中多为小型SOHO办公,或者是企业工作组,分析起来,因为使用人员相对较少,对于复合机的要求也就偏向单一,而且也可以很好的估量出符合自己总体打印复印量的机型。如你可以很好的确定都有多少人需要打印功能,从而选择复合机带不带这一功能,同时从全员使用量来计算,要买什么档次的机型。

10人办公环境复合机选购
▲东芝e-STUDIO 181

  对于大多数环境下,笔者都推荐此类用户购买使用较为低端的机型,从目前复合机市场上来说,标配3功能的机型已经是主流,比如说东芝e-STUDIO 181,已经具备的打印/复印/扫描功能,这样可以满足常见办公输出需求,当然不排除仅使用单一复印功能的可能,就算于此,东芝e-STUDIO 181这类机型不高的采购成本,也不会超出用户的购买预算,而功能的向下延伸性,正是一体化办公之道。

  30人办公环境复合机选购

  东芝e-STUDIO 181这类三功能入门级复合机通常情况下也能满足30人办公环境的应用,但是从一体化办公角度去考虑,可能会出现不适用的情况,最好的选择是向上跨越一级,还以东芝品牌为例,如东芝e-STUDIO 212。此类机型价格会有所增涨,但是更强劲的输出能力,也是满足更多人应用的高效基础,同时具备的扩展能力,才能解决复杂环境下的复杂输出需求。

30人办公环境复合机选购
▲东芝e-STUDIO 212

  通常情况下,4000元左右的入门级复合机,是不具备双面输出功能的,而东芝e-STUDIO 212则具备可选的功能加载,甚至是更多功能,东芝e-STUDIO 212用户可根据需要增加双面复印功能、双面打印功能、网络扫描功能、网络打印功能、传真功能等等,以满足更多的输出需求。在其它品牌方面,7000元价位机型,多具备这样的扩展功能。

  50人办公环境复合机选购

  进入50人左右,笔者认为这将是办公产品选购的一个分水岭,人员的增多,对复合机产品功能,及输出效率就要更加具备容纳性,不能说全部予以解决,也需要适情得以可扩展能力,以免二次采购的出现。在这里以东芝e-STUDIO 255为例,100000页月负荷能力,使其可承载多数人进行大业务量复印工作,它的双面器为标配,直接获取自动双面打印功能,选配双面自动进稿器,则为双面复印提供支持。

50人办公环境复合机选购
▲东芝e-STUDIO 255

  如何对多员工打印进行良好控制,这也将是我们关注的地方。东芝e-STUDIO 255标配有60GB大容量硬盘,配合本地软件,为用户提供了方案式打印工作,ID用户管理解决方案的加载,还将适情到部门及个人细化使用需求,进行专门设定,同时考虑到保密要求,用户还可以引入数据清除套件,以做到数据打印工作的安全性。

  *我们只是以东芝品牌复合机产品举例,以便用户可以更好的去理解落实到产品上的选购,用户选购时可进行他方面的品牌产品对比。

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