复合机 频道

10招真功夫 解读佳能复合机提速办公

  【IT168 产品应用】佳能image RUNNER ADVANCE智简系列数码复合机自从上市以来,凭借完备的功能、高水准的打印质量、智慧的人性化设计以及强大的扩展能力等优点,受到市场的热烈推崇,同时令企业用户的操作与管理达到了前所未有的新高度。当然,工欲善其事,必先利其器,要想有效提高办公效率,让佳能智简复合机真正成为你不可或缺的办公伙伴,也要充分发挥出其各招真功夫才行。

  第一招:扫描至PowerPoint功能,轻松编辑纸质原稿

  日常办公中,时常需要对一份纸质文档进行编辑修改并重新输出,在没有原始电子版文档时,新一代佳能智简彩色数码复合机会是你的非常好的帮手。通过其扫描至PowerPoint功能,可将纸质资料轻松转换为PowerPoint数据进行编辑。这项功能Microsoft Office2007支持的OfficeOpen XML格式,通过对扫描文件进行OCR处理,便可将文字转换为文本数据;同时可随意摘取图像,通过PowerPoint直接进行编辑,从而大大减少手动输入和处理纸质文件的工作量,大幅提高工作效率。

真功夫提速商务办公前五招
▲智简系列数码复合机

  第二招:电脑传真、i-FAX传真省成本

  传统的传真模式不仅浪费资源,同时也会耗费不少的时间。对于高效办公环境,如今无纸化传真正在变得越来越受欢迎。佳能智简复合机提供了个人电脑传真和i-FAX功能,让传真发送更简单、更快速,有效降低了用户成本。借助个人电脑传真功能,用户无需打印文件,可直接利用电脑发送传真,降低纸张耗费。借助i-FAX功能,用户可通过网络而不是传统电话线路发送传真,不但降低了通讯成本,而且更可发送传统传真无法比拟的彩色传真。

真功夫提速商务办公前五招
▲智简系列数码复合机

  第三招:活用8.4英寸可调节液晶面板

  佳能智简彩色数码复合机采用全新的8.4英寸液晶TFT触摸面板,角度可调节,操作舒适方便。由于面板的面积足够大,因此手指可以舒适操作,令误按的风险降至最低。面板的护眼设计使光线更加柔和,能够缓解视觉疲劳,保护操作者视力。操作面板采用可调节角度设计,可根据用户需要自由调节面板角度和朝向,保证操作者在任意姿态(站姿、坐姿)均可轻松舒适地进行操作。

  第四招:多种打印语言各显其能

  一些特殊行业的用户对打印语言有着不同的要求,对此,佳能智简彩色数码复合机也有能力一一满足。该系列产品默认采用佳能独有的UFR II(Ultra Fast Rendering II) 打印语言,该语言可以将打印数据合理分担给电脑和打印机,实现高速输出。此外,该系列产品也能扩展安装更多打印语言,包括PCL5c、Postscript3等,为Windows等各种平台提供多种网络打印环境选择,在保证一流打印质量的同时,进一步提升打印速度,实现打印作业的最完美呈现。

真功夫提速商务办公前五招
▲智简系列数码复合机

  第五招:彩色多元发送,真正实现无纸化办公

  顾名思义,彩色多元发送的意思就是可以将扫描文档的电子文件同时发送到不同的应用程序或功能之上,以实现信息的同步传递和更新。例如,使用佳能智简彩色数码复合机的彩色多元发送功能,用户可将彩色图文资料扫描后,以电子邮件、互联网传真(i-fax)、Super G3传真等多种方式发往外部的不同终端,同时也可以发送给企业局域网中的共享文件夹、内部邮箱或者进行企业内部的局域网传真。扫描文档根据需求可以选择以TIFF、PDF、JPEG、XPS和OOMXL、高压缩PDF等多种文件格式进行传输。有了彩色多元发送功能,不仅让信息在瞬间被传递、共享,而且降低了通信费用及纸张费用。

0
相关文章