【IT168 办公视点】由于所属行业、以及所处现有行业阶段不同，我们对于办公用品的采购也有着不同的需要，才有打印机、传真机、一体机、复合机等，以及产品功能上的纵向划分，但如果我们得到了这个行业的准确定位，办公打印产品选购方面的取舍就会简单的多。在进入2011年底之际，我们为中大型企业出谋划策，分析一下这类人群的办公打印产品该如何选购。

　　成本是用户心中的第一道坎

　　我们唯一不变的追求是什么，最终用户总会在心中留下这样一个阴影，纵然对于企业用户并不是从骨子里的在意成本，但它确实是首要的购买前提，它包括前期成本，而后期使用成本更得到重视。通常情况下，我们都需要经历过一次教训之后，在二次购买（办公产品）时才会关注到这些。而当这一道坎迈过去之后，才是对办公打印产品性能及功能上的追求。

　　在对企业适用办公打印产品选购时，我们通常会把喷墨类机型排除掉，只因为此类机型仅限局部专用，在多人企业当中，其稳定性不适合大业务量打印，所以只有激光类产品才是首选。

　　而在我们对成本进行比较时，引入耗材购买成本便一目了然，如桌面激光打印机硒鼓或者粉盒通常要卖到300-600元不等，并且通常只能打印1500-3000页左右，其带来的单页打印成本通常是在2毛钱左右。在此，激光一体机产品多与打印机会划上等号，从打印机向上延伸出来的产品，耗材使用上是一致的。

▲佳能iR2422D

　　复合机则不同，从企业大业务量打印、复印出发，其成本上具备先天优势，比如佳能iR2422D，使用的耗材包括NPG-28感光鼓及NPG-28粉盒，市场售价分别在1200元和200左右，由于感光鼓寿命高达8万页，粉盒也能提供8000余页打印，其带来的最终单页成本仅在4分钱左右。

　　这样一来就比较明确了，如果从成本角度去考虑，数码复合机一定是企业用户的首选。

　　成本之后的速度与稳定性要求

　　办公打印设备在我们经过最先的成本排除之后，便会开始用具体的一些需求去衡量选购了，但凡选购办公打印设备，都会有一个硬性标准，那就是我们会有多少人去使用它，这直接决定我们购买什么样速度的机型，同时在发挥速度的同时，设备提供的稳定性如何也同样重要。而往往，设备的稳定性会更加重要，企业办公设备当机是不可避免的，但我们应尽量的降低当机情况发生。

▲佳能iR-ADV 6055

　　在今天所谈的中大型企业选购中，我们所考虑的实际打印量会非常大，数十人突发打印，或者是需求上的上百页输出，要时常发生。在传统的打印办公市场上，单功能激光打印机相对来说在速度方面还是占有一定优势的，不过40ppm以上的激光打印机会将其单功能打印重心转向行业用户，这样会使其购买成本过高，而从数码复合机连年曾普及之势来看，在同样拥有极速输出的前提下，功能应用方面要完全领先（稍后我们会对这一点格外述说），这点来说复合机还是具备更大的优势。

　　稳定性方面，激光打印机与数码复合机是不相上下的，它们都能提供数万及至数十万打印月负荷量，而这一数值直接决定稳定性，我们说喷墨打印机不适合企业使用，是说它不能让企业在稳定性的前提下大业务量打印，通常来说喷墨打印机月负荷只有一、二千页，这样的比较一看就是太明显了。上万页的负荷量在企业应用时，可以降低故障风险，而从数码复合机这类产品上到文印支持来说，其在稳定性方面表现还是在综合方面优胜于激光打印机。

　　所以，速度与稳定性要求方面考虑，数码复合机还是企业用户的首选。

　　需求部属，对功能应用拓展要求

　　我们觉得这将是企业用户选购办公打印设备的重点所在，因为无论如何，企业用户最终想解决的还是办公输出方面的问题，所以在选购时，选购者开始会在企业内部做一个调查工作，这不仅包括我们有多少人要使用，还包括这些人都需要什么，是打印？还是复印？或者是其它，购买的办公打印设备要具备以一替百的解决和降低这种部署解决需求的能力，其中数码复合机具备的多功能优势无疑具备更好的优势。

▲数码复合机扩展特性满足现在及未来应用

　　数码复合机是从复印机发展而来，产品逐渐实现智能化，它基于开放式平台，提供了诸多功能，如复印、打印、扫描、传真，并且还可以后置其它功能，如装订、存储、部门管理、保密打印、批量自动输出组件等，甚至它还可以量身定制一些专门的解决方案，这种丰富的功能应用，购置之后可轻易的解决需求不一这一部属难题。

　　有的企业用户可以认为目前我们还用不到这一功能，会存在浪费，那这正是数码复合机办公的最大优势所在，这种开放式平台实现了功能模块化，我们可以在后期加载来实现，比如一些数码复合机可以通过选配传真模块来实现传真功能，而打印机、一体机生产出来之后就已经功能固定，也就是说数码复合机可以为您的企业发展提供良好的应变支持。

　　所以说从功能应用，以及今后企业发展来看，数码复合机还是办公打印首选设备。