【IT168 解决方案】你对自己企业的文档打印情况了解多少?每个部门的打印费用支出比重?彩色打印的所占百分比?打印设备的资源使用率?如果作为企业管理者的你对上述问题还没有清晰的答案，那么下面的内容可要仔细阅读了。因为专业办公专家佳能，将告诉你了解企业打印可见成本的重要性，当然也会告诉你正确的高效管理之道。

　　在开始我们的话题前，先来看一组数字吧。据IDC、Gartner等权威调查机构的数字表明，几乎有90%的企业不了解自己在打印方面的支出，同时用于支付打印的费用却占到企业营收的3%，而那些主动实施打印成本管理的企业可以将这项支出减少至少30%。看来，对于那些精明的企业管理者而言，企业的打印管理要足够引起他们的重视了。

　　如何降低可见的打印成本?佳能帮您做到

　　是什么造成了企业打印的成本居高不下?根据当前的企业现状来说，从长期来看，初期购买设备的费用实际上并不是最主要因素，后期的耗材、零件采购、设备维护管理费用才是真正让企业打印成本难以控制的关键。一方面企业要不断扩大规模，向前发展;另一方面又想降低可见的打印成本，如何才能有效地化解这一矛盾?专业办公专家佳能可以帮您做到。

　　林先生经营着一家400人规模的咨询公司，随着公司业务的增长，打印量越来越大，公司原来的打印机、传真机、扫描仪等多个设备，一方面已经难以满足使用需求，同时，过多分散的设备也需要经常进行设备的维护、保养，需要支出大量的人员和费用。此外，打印量提升也使得耗材的采购费用直线上升。面对如此多的实际问题，林先生急需找到改善办法，而这恰恰是佳能所擅长的。

　　佳能为林先生提出的专业解决之道，简单来说就是四个字“化繁为简”。实际上，原来公司这些零散的打印机、传真机、扫描仪，只需替换为几部佳能智简多功能数码复合机就能满足全公司的文印需求了，同时通过佳能专业的MG全保服务来降低打印成本。

　　MG全保服务，也就是佳能为客户实行按张计费的服务，在服务期间内，可以确保机器处于良好状态，始终保持高品质的文印效果，而期间所有的设备维护和保养、耗材和零件更换等都无需另外收费。通过佳能MG服务，林先生对于打印成本显然更加心中有数，由于采用按张收费模式，只需要对每个月公司的打印量有一个预估，成本也就一目了然了，同时公司财务也无需频繁地支出购买耗材、设备维护等费用，简化了财务流程。

　　佳能MG服务的另一大优势，林先生也深有体会，不用为维护的事情操心，机器也很少出故障。如今，佳能佳能认证服务工程师都会定期上门来进行设备维护，免费更换耗材，即使设备临时出现使用问题，服务人员也可以快速响应。

　　因此，对于大中型企业来说，要想从长远上对打印成本进行更好的控制和规划，选择佳能智简数码复合机以及相应的佳能MG全保服务，其优势是非常明显的。

　　可见成本的管理和监控

　　要想真正有效地降低打印成本，成本的管理环节也绝对不能够忽视，否则，若是企业疏于成本管理，即使企业购买了最节省成本的打印设备及服务，也不一定能够真正将打印成本降低到一个理想的水平。

　　要想真正了解打印过程中的成本，很重要的一点就是需要进行成本跟踪并将其可视化，具有40年专业办公领域经验的佳能对此也有深刻理解，并提出了解决之道。这就是佳能文档打印管理解决方案uniFLOW，它专门为提高企业文档打印效率而设计，通过全面监控，能够定期为企业决策者们提供一份详尽的打印业务健康报告。这正是uniFLOW受到用户广泛欢迎的一个重要原因，因为它也是目前业界少有的能发现发现不良打印习惯的图文报告，使公司决策者对如何规划更有效的打印策略以及提高投资回报率有一个总体的了解。这份报告可以帮助企业随时了解打印成本、打印量、高峰打印时间、打印作业类型、双面/单面打印、彩色/黑白打印等等信息，并通过各式的图表分析来使用户对打印状况一目了然。

　　试想对于一家由多个部门共用一个大型打印机群的企业或组织而言，分析和管理各部门的打印成本也是势在必行。uniFLOW可以通过进行彩色输出控制、按用户计费、各部门的打印费用分摊以及打印配额管理等等手段，帮助企业进行成本控制，使各部门的打印成本更加透明，从而进一步加强各部门管理层的打印成本节约意识。同时，uniFLOW也可以对每一位员工进行打印管理。系统管理员可以针对不同员工的工作特点，人性化地分配不同的打印和复印额度，或者彩色打印/复印权限，从而通过控制用户打印文档的方式降低成本。

　　对于企业来说，打印可见成本的控制和管理无疑应列入自身日常的运营管理体系之内，从而建立起一套良性的日常运营机制。佳能长久以来，一直深谙企业输出成本及高效管理之道，也希望利用自身的经验与产品，能为更多企业在文档打印管理方面带来有益改善，进一步助力企业实现成本节约和提升效率的双重目标。