【IT168 方案】通过复合机产品增提解决方案的导入，帮助用户完成整体的办公解决安全的升级。有效解决日常办公中存在的<办公室文件的安全存取控制问题>、<机密文件的安全流转控制><多功能机使用的安全控制问题>。

　　现在复合机产品设备提供企业，基本都为用户准备了办公整体的文印解决方案，在安全方面基本是通过对复合机操作者进行权限设置，及权限认证系统来完成，这种认证可以是密码认证形式或是IC卡认证来完成，当用户将文件输出到复合机时，复合机并不会立刻执行打印命令，而是当操作者按照要求完成密码、或IC卡认证之后，才会打印输出相应的文件，以达到安全文印输出的目的。

　　这种安全认证规则，还会被引用在复印功能、扫描功能上，以确保机密文件的全方位的安全，有效的防止了打印文件丢失和被复印、扫描的问题，达到复合机产品不会被非法操作者滥用的目的。

　　输出文件可以追踪

　　通过复合机整体文印解决安防的运用，不但可以达到放着意外泄密的问题，在遇到内部恶意输出机密文件的问题时，还可以通过完成文件的输出的信息追踪的问题。

　　通过内置的软件系统，用户可以查看复合机工作日志文件，了解谁在何时对复合机进行了何种操作，甚至可以进一步的查看打印、复印、扫描的文件内容，在遇到重要文件被恶意输出之后，可以快速完成数据挖掘挽救工作。

　　除了安全还有什么？

　　复合机文印整体解决方案，除了可以保证用户的安全之外，还能达到什么效果？

　　1、更加有效的对文印输出管理，作为企业管理层，可以随时了解文印输出的数量及变化，以便轻松做出文印输出的管理。

　　2、减少输出成本：有效的管理可以减少不必要的浪费。根据一项办公室调查发现，规范的文印输出，至少可以减少每个月近28-35%的文印费用支出……

　　3、专业合理的复合机布置，可以减少网络打印之后，操作人因距离较远导致的烦躁情绪。

　　4、环保：综上所述，合理的文印输出管理，减少不必要的文印输出浪费，减少的是纸张、耗材、电能的使用。从而，地球环境就是最大的受益体，而地球作为我们赖以生存的的家园，最大的受益人就是我们！