复合机 频道

深度访谈:降低文印成本 更要注重安全

  【IT168 资讯】2012年3月39日下午四点半,由IT168 办公频道、复合机频道、ITPUB、IXPUB论坛共同为用户举办的一场“复合机安全解决方案”的线下交流沙龙活动在现场热烈的交流下圆满成功。大家知道,小型办公组一般配备一个多功能一体机基本能满足需要,但在硬件上能提供的防护手段是很少的,所以必须靠文印软性管理来实现,而大型企业办公则采用复合机来满足大量文印需求,这类机器本身就配备了良好的硬件管理基础,那他们是如何来预防信息泄露的呢?我们采访了一位相关行业的网友。

企业精简成本  更要注重安全
▲现场活动场景

  IT168编辑部:你好!麻烦你给我讲讲你们企业在办公文印方面的情况?

  网友:我们整幢楼都是使用了我们惠普的机器,当然有一体机,也有复合机,一般每个配备楼层一台复合机和3-4台一体机,,每个楼层约400人,虽然共享使用,但每个员工的使用权限是不同。

  IT168编辑部:是关于安全方面的防护措施还是其他防护标准?

  网友:涉及的安全方面也有,机密文件比如财务、销售等都是专门配备打印机,其他日常办公是共享打印的。但对于彩色和黑白打印,我们设置了不同的IP权限,比如美工,就给予彩色打印的权限,其他的员工可能就只能黑白打印,偏向于成本控制。

企业精简成本  更要注重安全
▲现场活动场面

  IT168编辑部:那你认为你企业存在哪些安全问题,需要采用哪些防护手段,比如中高端复合机的IC卡功能?

  网友:我们暂时还没有配备IC卡功能,一方面是需要机器的技术支持,另一方面更新管理流程也有难度。对于企业内部,一般的文印我认为很少存在泄漏问题,主要还是侧重部门的性质,只是有些部门需要高度安全防护。

  IT168编辑部:那您身边出现过类似的安全泄漏事件吗?您怎么看企业的信息安全发展趋势?

  网友:机密总是集中在关键部门和关键人员上,目前是为他们配合专门的打印设备,对于整个企业都采用安全打印方案,这在技术和管理上都是需要不断改进的,目前还无法实现。

  IT168编辑部:那您对这沙龙的看法如何?您会继续关注和参加后续类似的沙龙活动?

  网友:总得来说,目前是了解办公信息安全存在的问题和目前提供的方案的可行性有多大,当然此次沙龙让我进一步了解信息安全这个问题。以后类似的活动只要我们感兴趣,我们还是会参加的。
 

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