【IT168 导购】4月的清明节和愚人节似乎是个征兆，继国家发改委第二次对国内成品油的价格调高，国内的油价又回归到历史最高水平，这对于有车族和期盼着的我们又是一个严重的打击，看来“溜”车实在是一种幸福。你要这么认为，那就错了，现在让人觉得奢侈非“打的”莫属。目前国内多个城市出现上调出租车燃油费的现象，上班族们都大呼打的也是一种“享受”啊、打的“伤不起”，当然你也可以自信地抛出一句：“走自己的路，让别人打的去吧。”

▲不惧高油价 细说办公复合机省钱妙招

　　油价高高在上,虽然我们办公设备“啃”的是电，但还是和石油息息相关，尤其是承担办公文印的复印机，耗材成本不可小觑，纸张、墨盒和电力能耗，日积月累,可谓是日常办公的“石油价”。如何最大程度上削减这些不必要的支出呢？其实只要再日常使用注意几个关键，就能实现节能低耗的效果。据实际统计，良好的管理方案可缩减30%的后期成本，如果配备的是一款节能低耗复合机，效果会更加明显。

　　一、节能低耗新主导

　　日常办公的数码复合机虽然配备功能齐全，复印\打印模式可谓花样出众。例如一个普通小册子，以前需要排版、打印和装订多层工序，现在只需配备一个专业设备，就是快速制作精美图册。功能多样、彩色文印比过去的黑白打印需要更多的耗材，所以低成本的办公文印成为新的一种选购标准。

▲京瓷PSLP环保感光鼓

　　例如市场上热销的京瓷TASKalfa181/221系类产品，采用京瓷特有的长寿命设计，部件可替换，具有高可靠性和稳定性，同时采用采用了更耐用PSLP环保感光鼓，整体上都是为精简成本而设计的，非常适合小型办公组的日常文印活动。

　　二、日积月累、打印是关键

　　有一句话说：“控制了打印成本就抓住了钱袋”，据专业统计，我们日常办公复合机使用90%集中在打印和复印工作上。所以我们在购买复合机时首先必须考虑企业的月打印量，月打印量即企业每个月文印的数量。市场上的复合机都有一定打印负荷量，超过一定的标准机器就超负荷运行，会对机器的零件和功能造成损坏。小编特意寻找了三款高负荷的低价复合机，例如东芝211和212的月负荷量9万页，京瓷KM3040月负荷高达10万页，非常适合文印店和高打印工作量的企业使用。

▲经济双面

　　其次是双面功能不可少，传统的文印需要手动双面打印，往往以为操作麻烦而进行单面打印，虽然单张的成本差异不大，但长年累月还是一笔巨大的成本。而配备双面功能只需文印一次，提高了办公效率。同时文印时卡纸也是造成纸张浪费的“主凶”，用户可选购类似夏普2318UC等配备的较短的走纸通道设计的机器，复印时采用消边功能和定期对复合机进行清理维护。都能起到降低卡纸几率的效果。

　　最后是网络、大容量内存是“新宠”，现在中高端复合机都是配备了传真功能，而传统的传真是即时打印出来的，一方面较小的内存无法容纳更多的数据，另一方面传真的内容出现瑕疵或者需要修改，还要进行二次打印，非常消耗纸张。例如东芝255配备了高达1G的内存，可以轻松容纳上千页的电子文档，若配备网络功能，就能实现企业内部人员共享使用，无纸化传真能为用户节省大量纸张成本。

　　三、环保耗材更省钱

　　墨粉、感光鼓等耗材占了后期复合机文印主要成本，据相关权威统计，我国年消耗的打印耗材组件达6000万个左右，而假冒耗材大约占了市场近四成的比例。对于用户来说，假冒耗材不仅无法达到高品质的文印输出，同时损耗更加严重，劣质墨粉更是容易造成机器核心部件毁灭性的破坏，所以购买正品耗材是缩减成本的关键，在选购机器时也注意是否配备环保节能技术。 

▲柯尼卡美能达Simitri HD聚合碳粉

　　例如京瓷TASKalfa181/221配备耐用PSLP环保感光鼓，命可达10万张；东芝211采用100%墨粉循环系统；柯尼卡美能达220/211等系列采用Simitri HD聚合碳粉，颗粒小且均匀，可加快输出速度、降低能耗和减少纸张卷曲；理光采用采用新型PxP墨粉，使图像细腻清晰。同时复合机配备省电模式和休眠模式，都是可以极大地减少能耗，精简成本的。

　　四、整体办公解决方案很重要

　　说了那么关于复合机省钱的小巧妙，可实施起来总是会碰到其他的问题，而且并不是每个人都有良好的环保意识，那么一个出色的办公解决方案就能起决定性的作用。办公解决方案就像一个无形的指挥棒，能够从整体上调控你的办公文印活动。

▲IC卡管理方案

　　例如东芝品牌复合机配备智桥ID Gate和IC卡复印管理系统，通过IP和IC卡为不同员工配备不同使用权限，控制彩色文印和复印的使用成本。理光系列产品则支持文档解决方案，可将文件数码化作为简单检索, 编辑和分发，进行无纸化传真，以减少不必要的纸张浪费。特有的MC全包合同为用户免去耗材、维修的烦恼，按印量支付费用，减少了用户了管理成本。

　　编辑点评： 如今的选购复合机的标准不再仅仅局限于产品功能和价格，用户需要考虑产品是否适用企业的办公文印特点，如何精简复合机的后期投入成本。所以在选购复合机时不仅要考虑是否配备能起到环保和节能效果的功能，同时一种良好的管理解决方案必不可少，软硬兼施，才能起到真正降低成本的效果。