【IT168 导购】最近信息称将出台个人信息保护国标，明确个人信息使用后应立即删除，虽然这是个令人振奋的信息，但面对个人信息泄露早已泛滥成灾，垃圾短信、诈骗电话，各种小道广告铺天盖而来，而个人信息的买卖交易更是形成了一种黑色产业链，所以一纸成文也难实现个人信息的安全。

▲个人信息安全岌岌可危

　　个人信息一旦被泄露可谓烦扰人心，那企业的信息被泄露呢？据调查，企业信息被泄露主要途径集中在网络安全和办公文印这两方面。目前企业在办公时都采用了数码复印机（复合机），日常的打印/复印都涉及到企业的商业信息，而企业平时注重的是如何节省办公成本，却很少关注办公的信息安全问题。假如企业的机密信息一旦被泄露，直接的经济损失不说，后续的企业发展和品牌形象都会受到破坏。

　　目前复合机配备的一些功能和商家提供的解决方案能很好地处理这些问题，同时这些手段也能减少企业的文印成本，到达节能低耗的效果。IT168编辑从复合机的功能和安全意识两个方面为大家支招如何保卫信息安全。　　 

一、购机看功能 解决有方案

　　以前用户在购买复合机时都会看重机器的输出速度、功能配置等方面，用户看重的是复合机能否提供工作效率，同时减少支出成本，很少主动预设信息保护措施。目前中高速复合机都可多种管理配件，不仅可进行机密打印，还能控制文印权限，防止滥用机器，减少企业的支出成本，一举两得。

▲复印保护

　　例如京瓷TASKalfa 3500i/4500i/5500i系列产品支持完全的安全管理系统，用户可以通过中央服务器的网络验证功能来轻松管理用户，可防止恶意入侵复合机硬盘系统。选购IC卡认证组件，可以方便地管理用户的文印权限，不仅保证了信息的安全，同时也可防止用户多度文印，节约企业的办公成本。

▲ＩＤ管理和安全水印

　　柯尼卡美能达C210作为一款入门级的彩色复合机，在安全管理方面采用打印密码设定，用户在发出打印指令之后不直接打印，而需要用户输入密码后才进行打印输出。柯尼卡美能达C220、C280、C360等中高速彩色复合机还可以选购更为安全的管理配件，例如为每个员工配备IC卡，实行刷卡文印，不存在密码泄露的缺陷。而经脉认证是最为安全的方式，通过指纹识别，使办公文印过程更加安全。

▲多重安全认证手段

　　一般的中高端复合机都配备了机密复印、水印文印和机密传输等功能，确保整个文印和网络传输过程都能阻止非法用户的访问，保证了企业的信息安全。

二、硬盘问题多 技术去无痕

　　复合机都采用了数码技术，用户在进行复印、打印、扫描或者传真作业之后，由于做数字化处理而暂存在硬盘上的文件信息，并没有被彻底的清除。对一些关键核心的商业信息，实在是一个不小的隐患。

▲ 复合机硬盘包含了大量文印信息

　　在复合机厂商提供的解决方案中，东芝455、456、555以上的高端复合机提供数据清除套件能在用户完成文印任务后彻底清除遗留在硬盘上的信息，即使有人恶意侵入复合机硬盘系统，也不会发生信息泄露的问题。

▲夏普MX-M261N的IP/MAC地址过滤功能

　　京瓷TASKalfa 3500i/4500i/5500i在针对硬盘数据安全方面使用数据安全组件，在数据存储到硬盘前对其进行加密，并在打印、复印、传真或扫描后自动删除存储在硬盘中的所有数据，从技术断绝硬盘信息恢复的可能性，很大程度上 保护了用户的信息安全。夏普MX-M261N等中高速产品配备IP/MAC地址过滤，不必担心非法用户对硬盘的访问，同时采用保留打印和机密打印，将数据直接储存到内存上，支持SSL协议，对传输中的数据进行更高级的加密处理。

▲京瓷TASKalfa 3500i/4500i/5500i

　　柯尼卡美能达C220、C280、C360也采用保护硬盘数据的技术手段，设置硬盘密码锁，对硬盘进行加密，保护数据的安全、自动作业删除功能可在完成打印活动后随即格式化，擦出硬盘的信息。安全管理方案对于彩色复合机而言，还能对彩色模式进行优化，包括自动彩色、全彩、双色及单色模式，阻止非必要的彩色打印，以便按需降低彩色成本。
 

三、意识是关键

　　俗话说：“功夫再高，也怕菜刀，一切不如意识好！”，目前复合机消费市场不乏防护信息安全技术手段，但由于缺乏对这方面的重视，认为购买复合机只是用户办公文印活动，购置配件也是满足办公的需求，对于网络安全和信息管理方案而言，效益不是立竿见影，企业消费者便忽视这方面的需求。

▲功夫再高，也怕菜刀，一切不如意识好

　　同时信息安全泄露并非时常发生，这些配件也需要一定的成本，自然认为企业不需要这些功能。假如消费者对企业的信息安全存在一定的认识，那么短时间内不采购这些功能，对于办公文印过程采用一定的人为管理手段，也能对企业的信息安全起到一定的辅助作用。

　　编辑点评：企业的办公文印的信息安全，这是一个不可置疑的现实问题，而企业如何完善其防护手段是一段漫长的过程和逐步积累的效应。关键是企业安全管理人员增强安全意识，随着办公设备更新换代完善安全管理功能，平时对于机密文件采用特别对待，特别是企业存在复合机租赁活动的情况下，对文印过程中遗留的信息要进行技术处理，防止企业的机密信息泄露。