【IT168 专访】在大多数人眼中，财务办公是一件严肃的事情，因为不仅关系到别人的“钱袋子”，更是关系到自己的“钱袋子”。过去总能在财务室里看到一个个忙碌的身影，每天需要不断地打印、复印传真文件，而且还要不断地整理、归档，工作量极其大。可最近发现财务室非常安静，难道她们有了什么秘密武器，工作变得如此轻松？

▲财务办公

　　走进财务室，发现赫然入目是前方这款时尚靓丽的小小桌面机—理光Aficio SP 100SF，原来是它让原来的财务管理办公变得如此得心应手，那么理光Aficio SP 100SF究竟具有哪些功能呢？

▲理光Aficio SP 100SF

　　理光Aficio SP 100SF是一款桌面级黑白激光一体机，集成了打印、复印、扫描和传真四大功能于一身，支持水印、多合一和一键式身份证复印，小巧全能，对于个人、家庭和2-3人的小型办公是再适合不过的了，同时这款机器采用自由灌粉技术，每张打印成本不足5分，实现真正的低成本办公系统。话虽如此，看看我们的财务主管是如何评价？

　　IT168 OA频道：你好，财务办公是一件相对特别的工作，不仅需要十足的耐心，同时还要保证信息的机密性，那么你们最新这段时间的财务办公有什么变化？

▲财务达人的日常办公

　　财务主管：其实财务管理并不是非常传说中的那么辛苦，只是需要那么一点点的细心和耐心，特别是最近配备了这款一体机，给我们工作提供很大的便利。把传真和打印功能集合到一起，完全可以摆脱老旧传真机，节省了不少空间，非常适合我们3个人的日常办公工作。

　　IT168 OA频道：我们知道衡量办公设备都有指标参数，比如打印速度、打印效果和能耗成本等，你能结合具体的功能特点为我们讲讲你们财务办公的变化？

▲折叠式设计

　　财务主管：嗯，这个当然可以。首先，我们工作用的最多的是打印和传真这两个功能，机器功能齐全而体积小巧，占用一点点办公空间。其次操作面板非常简单，左边是显示屏和主要功能按键，右边是数字键，面板和出纸方向是面向我们，方便使用，还有入纸口和出纸口都是可以伸缩的，这点也是非常好的。　

　　IT168 OA频道：理光Aficio SP 100SF虽然配置的功能齐全，而且打印\复印有多重选择模式，而且最大只能打印A4幅面，这些是否符合你们的办公需求？

▲复印扫描平台

▲理光Aficio SP 100SF细节

　　财务主管：一般来说A4打印已经足够，对于一些零散的资料，我们还恨不得集中到一块处理呢！虽然这款机器只能手动双面打印，但具有双面复印、分页和多合一等功能，还是能提高我们的办公效率。对于办公效率，机器启动和首次打印时间在10秒左右，速度算一般，但可以一键式复印身份证等证件，这个对于我们经常需要复印证件，是十分有利的。

　　IT168 OA频道：我们办公除了效率，还是会关注成本，尤其你们财务会计这个职业，对于后期成本这方面，理光Aficio SP 100SF采用了自由灌粉技术，你们是如何看待这个功能的？

▲自由灌粉

　　财务主管：自由灌粉，减少了我们后期买墨粉的成本，官方宣传每页打印成本只要5分，这点也是我们看中这款机器的原因，但实际上也是有利有弊。灌粉的确减少了我们的办公成本，但是每次灌粉的难度很大，而且这个墨粉很轻，灌装起来不仅麻烦，而且据说还有对人体有危害。可能是灌装方式不恰当，感觉墨粉消耗非常快。

　　IT168 OA频道：上面讲了那么多关于理光Aficio SP 100SF产品的特点，那么你们对这款产品有什么整体感受？希望他在哪些方面有所改进？

▲缺乏纸盘的遗憾

　　财务主管：这款产品在功能和节能低耗上面无可争议，优势非常突出，但是我们在使用偶然会出现打印\复印倾斜的状况，在入纸口处挡板很难固定住纸张，偶尔也有卡纸，但几率非常小，可惜这款机器的容纸量只要50页，没有固定纸盘，当短时间有很大的工作量时，还是非常耗时的，这个也是需要改善的。但对小型办公而言，整体上比较符合我们日常办公需求。

　　通过我们的介绍，相信大家都明白为何财务主管为何选择Aficio SP 100SF，这款产品在精简办公成本上的确是性能突出，办公效率也不差，但也存在一些些瑕疵。感兴趣的朋友请理性看待这款产品，同时希望理光能有更有优秀的后续产品面市，更好地为我们的办公服务。