【IT168 实战经验】“如果在一个公司文印产品采购完全是由行政说了，对于使用者来说即将面临一个的是最糟糕的打印体验！”，这句话说得可能有点以偏概全，但是你听小编讲讲完这几个小故事，相信就能理解为什么会有这样一个结论。

　　第一个故事 彩色图片等死人

　　中午本来小编昏昏欲睡，但是突然砰的一声。睁看眼，让小编看到一张特别苦逼的脸，运维的兄弟抱着一台打印机，丢在小编的桌子上。机器是行政部，前几天才给财富室买的一台彩色喷墨一体机，小编以为是机器坏了，拿来让我这个OA频道的编辑给鉴定一下。结果，原因是输出速度太慢，财务的大姐头逼迫运维帮她们加速一下。运维同学被逼无奈，只好把机器搬到编辑部。

　　小编根据型号查了一下厂商公布的数据是：黑白打印速度：28ppm；彩色打印速度：15ppm，看上去数据不错啊，已经比一般的激光打印机要快出了不少，按道理说这也是好品牌子的产品，应该不至于让人如此失望。

　　接上一体机、装完驱动，都相当顺利，找了个文档打印试了一下，因为喷墨打印机不需要预热，所以输出速度相当快。然后又试了一下连续打印，输出速度也相当令人满意，不论是彩色还是黑白输出，都能和厂商公布的数据匹配。财务室如果对这样的打印速度还不满意，财务室的姐姐们也太挑剔了。

　　经过在财务室一番调研才知道，原来她们所谓的速度不够快，并不是对文字的打印速度不满意，而是她们经常需要打印一些彩色的图片文件，例如客户的营业执照、发票的照片等材料入档。而打印这样的图片，一张A4的图片打印速度竟然需要等待2-3分钟。当初买机器的时候给行政说的是要一台20页彩色一体机，于是行政部采购了一台彩色喷墨一体机，要知道20页左右的彩色的激光一体机价格最少要在3500元左右，而彩色喷墨一体同样的输出速度，只要不到1千元。本着能省则声的原则，行政部毫不犹豫的买了彩喷。

　　额……不是行政部人太傻，而是OA文印水太深啊。小编不得不再给财务部和行政部的姐姐们科普一次，打印机厂商所公布的数据，是5%的覆盖文字打印的PPM，而不是满幅面的图片打印。但是，喷墨打印机因为需要喷墨头逐行的喷墨，所以在全幅面的彩色图片打印速度并不能使用PPM这个数据进行参考。而激光打印机的打印方式完全不同，在打印彩色图片的时候，我们等待的是数据处理时间和预热时间，而真正的输出时间与文字打印速度基本相同，所以需要打印连续的图片文件打印，彩色激光打印机的速度，要比喷墨打印机要快很多。

▲激光打印机原理

　　后来，财务室又买了一台新的激光一体机，喷墨机被丢在……不知道什么地方，反正是丢到了一个犄角旮旯里，估计以后再也不会见天日了.

　　第二个故事  小心量大累死人

　　公司搞活动，要打印500张双面的调查问卷，不知道什么这种无聊的工作也能落到编辑部的头上，作为OA频道唯一主要干活的编辑，不得不扛起这个重任。其实在小编看来500页真的不多，找个PPM在35页左右的复合机，500页双面打印的调查问卷，最多20分钟就搞定了。

　　“不过”是一个恐怖的转折词，小编所在公司，办公文印设备是行政部采购的，站在能省则省高度，办公室的打印设备，是根据印量需求逐渐采购的。　　就是说，今天财务要打印就买个打印机，明天大客户要扫描，就买个扫描仪，后天……反正办公室机器是不少，但是统统是低印量的打印机和一体机产品，看看那些打印机，整个一个企业发展史。

　　在公司内部寻觅了一圈，好不容易找到了一台支持双面打印的激光一体机，根据一体机的型号，标称的打印速度是24页/分钟。数据看上去还不错，本来以为最多也就是40分钟就能完成工作，但是……噩梦开始了……

问题1、连续打印之后，机器需要散热，机器总是打打停停……
问题2、出纸口太小，堆叠个10几页就放不开了，过度堆叠的纸张，严重影响了双面器的正常工作……
问题3、纸盒容量太小，需要随时加纸…
（问题2、3很恐怖，因为你不能离开机器，稍微不注意，就要发生麻烦。）
问题4、一次性印量过大，后期打印效果下降的厉害。

　　综上所述，小编就这样在一体机打打停停、随时加纸、整理出纸，等机器降温等……其间和同事聊天聊到肚子饿，吃了女同事很多零食，然后又因为吃得太干，又喝了很多水，然后水喝多了去厕所，拜托同事看机器，结果卡纸，排除故障等等等……度过了2个多小时的时光。抬头看看天，哎，一下午就这样浪费了，晚上回家又要加班了。

　　小编所在办公室，大约有6个部门，近70人，按照这样的人数综合日常的打印量，小编像行政部提出了购买或者租用一台35页/每分钟彩色数码复合机，淘汰掉老旧的打印机，将一体机配备给几个拥有独立办公室的领导使用，然后根恩据每个人不同的打印属性，然后为每个人设定刷卡打印权限，这样相信小编就不用再这样痛苦了！

▲本图与故事无关，好看而已……

　　不过，后来行政部答复说：“没有预算，明年再议……”