【IT168 资讯】高速发展的信息时代，企业必须以高效快捷的姿态来应对瞬息万变的市场。文件输出是现代企业办公的一个重要环节，也是衡量企业高效的重要标准之一。然而，随着科技的发展、市场需求的变化，优质的文件输出设备已不能满足企业日益增长的要求，办公解决方案的作用日渐凸显。选择正确的办公设备只能解决用户问题的一小部分，综合考虑文档流程、信息管理以及应用之间的关系，才能真正保证高效工作流程。因此，开发文档策略，优化企业内外部文档流程显得尤为必要。

　　作为文档信息管理专家，京瓷早已意识到这点。为此，它开发了一套办公解决方案——京瓷文档管理系统（Kyocera Document Management System，简称KDMS）。它是借助自主研发的高级解决方案整合平台HyPAS而全新开发的客户文档整合应用系统，通过全面优化输出环境、输出设备和文档管理，在保障数据安全性的同时，充分实现了按需打印，有效减少不必要的纸张消耗，大幅提高办公效率。

　　京瓷文档管理系统（KDMS）从用户角度出发，充分考虑了信息安全、成本管控、自由输出、及设备管理等因素，提供全面完善的服务来解决客户复杂的应用需求，在业界得到众多用户的一致好评。

　　信息安全
　　近年来办公泄密事件屡见不鲜。比如，员工工资单碰巧被同事无心看见，新出来的设计方案不小心泄露，公司还未来得及删除的文件、资源等被竞争对手获晓以致给予致命一击。办公泄密于人于己于公司都不利，解决文件泄密事件已刻不容缓。

　　企业可通过KDMS管控信息安全。用户通过刷卡或者登录认证才可以使用输出设备，文件的输出也需用户通过身份验证，避免输出的文档遗留在输出设备上，造成不必要的信息泄露。对保密单位的机密文件输出也可设置输出的人工审核环节，以确保信息安全。

　　成本管控

　　众所周知，文印成本是企业支出的重要部分之一，设备购置与维护占其主体，却不曾想到文印过程中的浪费也是一大笔费用。办公设备私用现象比比皆是，为此，通过京瓷KDMS企业可对特定用户及用户的复印、打印、扫描的使用量进行限制，彩色输出功能只对有需要的用户开放。提高双面打印及省粉模式的使用率，节约用纸及墨粉使用，进而节约成本。提供详细的用户使用记录统计报表，企业可轻松掌握成本控制点，打印作业从高成本设备过渡到低成本设备。

自由输出
　　如今的商务办公早已不拘泥于办公室、写字楼中，差旅已是商务人士的家常便饭，高效灵活的移动办公成为必然。在京瓷KDMS监控下的多功能数码复合机，用户可以就近选择任意一台联网的空闲机器，经身份验证后输出打印服务器上该用户的文件，避免了排队打印的情况，实现漫游打印。同时，京瓷的多功能数码复合机为用户提供多种文档编辑功能。在用户刷卡同意输出之前，可以直接在多功能数码复合机上对将要输出的文档进行编辑，并直接进行电子化保存。

　　设备管理
　　硬件与软件的完美结合才能成就一台高效的办公设备，完备的管理系统能够监控运作的整个流程，有效保障企业办公。京瓷KDMS为企业提供完善、全面的系统维护服务。企业可通过丰富的查询功能与报表分析来优化设备使用效率及配置，还可通过WEB页面查看设备的实时工作状态，整个文印过程尽在掌控之中。

　　近来，随着移动网络设备和云计算的普遍运用，客户对新型文档处理设备的需求日益增加，他们希望能用这种设备随时随地接入文档流程。面对迅速发展的商务文档环境，京瓷的最终目标就是为用户提供各种更实用和更有价值的文档解决方案，以通过优化文档流程支持用户的业务发展。

　　为了更好地实现这一目标，今年 4 月，京瓷美达日本总公司正式更名为“京瓷办公信息系统株式会社”，以便加强推广文档解决方案业务，为其创新发展提供更多的支持和服务。今后，京瓷将立足本土，充分发挥跨国企业的优势，进一步提高对市场需求的灵活响应能力，为客户提供更好的文案解决方案和更多价值。