【IT168 办公视点】面对欧债危机，中小型企业节流减排势在必行，其中OA办公设备部署也应该是中小型企业关注的重要方面，中小型企业该如何平衡复合机产品在办公室的部署，需要结合企业的实际需求，制定合理的OA文印解决方案，灵活的采购配置复合机设备，既要满足企业节流减排的需求，又要提升企业整体工作效率，为企业创造更好的投资回报率。

　　在中小型企业采购部署复合机过程中，需要充分了解企业A3幅面和A4幅面的打印需求，然后结合实际打印幅面需求，合理配备相应幅面的复合机设备，比如说在很多企业中，A4幅面占整体文印办公需求的80%以上，那么在批量整体采购复合机时，既需要考虑特殊的A3幅面需求，又要考虑绝大部分的A4幅面需求，因此企业和机关单位完全可以采取分包采购机制，合理部署A3和A4幅面复合机。

　　如何配比A3与A4复合机设备

　　从能源研究所发布的《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》中能够看出，在中国复合机市场，绝大部分企业和机关单位基本上都是配备的A3复合机，事实上很多用户几个甚至一年下来也使用不了几次A3幅面，对于这样的企业或机关单位，配备一台共用的A3幅面复合机即可满足整个单位的A3幅面需求，其他的设备完全可以使用同样的预算，甚至更低廉的预算来采购A4幅面数码复合机，来满足企业绝大部分用户的打印、复印需求，这种合理配备A4和A3幅面的方法，既能够为企业节约采购成本，又能够提升A4幅面复合机的整体性价比，从而提升企业或者机关单位的工作效率，为企业创造更高更多的业绩。

数码复合机

　　优化复印机配置，A4幅面复合机能带来巨大的节电效益外更能为全国环境的改善产生积极的效用。如果每年能节约15.5 亿度电，相当于减少约155万吨二氧化碳排放(1 度电相当于0.404 千克标准煤，对应排放约1 千克二氧化碳);这相当于面积约为4250 公顷的阔叶林一年所能够吸收的二氧化碳的总量(1 公顷阔叶林每天能吸收1 吨);这些节省下来的电能够创造155亿元的GDP(1 度电约创造10 元GDP)!简单的举手之劳，竟会创造出如此巨大的社会效益，办公节能的潜力不可小视。

▲调整A3和4幅面复合机后的优化改进效果

　　结合企业对A4和A3幅面的实际需求来采购配置复合机设备，合理采购，是企业节约成本，提升效率的重要法宝，事实上往往很多企业认为A3和A4其实没有太多区别，A3幅面反而能够涵盖A4幅面的需求。但是在实际应用中，A4幅面复合机本身接能够为企业为社会创造更高的经济效益。

　　中小型企业如何合理部署复合机

　　从从能源研究所发布的《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》中显示，中国国内相关部门的A3 机A4 机用纸比例与世界A3 机A4 机比例水平相差悬殊，由对比显示出差距：不少国家的A4 机型因其高效、节能，占比已大于50%，而中国的数据仍然停留于14%的水平。因此，我国与其他国家在办公节能水平上仍有较大的差距。

　　在中国，中小型企业在采购复合机设备时，做好转型思路改变，不能一味的采购A3幅面复合机，合理使用A4幅面复合机设备，比如说从相关数据中显示，结合A3和A4的年打印量，调整A3和A4复合机设备产品组合来达到更多成本的节约。

　　从《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》中的图标获知，目前主流A3幅面复合机，其中运行功率高达1500w，而A4幅面复合机的运行功率全部低于1000w，甚至有些品牌厂商的产品功率更低，比如说东芝的221S运行时功率仅370w;利盟的X364dn运行时功率仅480w。通过这些直观的数据可见，在运行过程中，累计节约成本是不可估量的。

▲来源《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》

▲来源《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》

　　而在产品功能性能方面，A4幅面复合机性价比显得更高一些，其中以利盟X364dn为例，该机市场售价为4000元左右，复印速度高达33ppm，而且还标配网络打印、双面打印、双面扫描以及自动送稿器。而对同价位的A3幅面复合机来说，很难达到如此高的配置，而如果是类似于利盟X364dn这块产品的A3幅面复合机至少在万元以上，因此在采购数码复合机时，平衡A3和A4幅面复合机部署，在直接采购成本上首先就能够为用户降低很大一笔开支，另外在产品后期应用中，A4幅面的低能耗运行也能够为企业节约一笔开支。

　　如果用户只有拥有一台复印机，而偶尔有A3幅面需求，客户选择A3幅面复印机是非常合理的，但是如果用户拥有多台复印机，而A3幅面的需求明显非常少，那么在选购部署复印机时，就需要考虑A3幅面和A4幅面的需求比例，平衡需求来部署，才能真正达到产品应用最大化。

　　综上所述，面对中国复合机市场应用现状，采购转型，应用转型已经成为必然趋势，新型的A4幅面复合机应用已经来临，用户需要改变传统模拟时代复印机的应用习惯，在数码复合机应用中，合理利用资源，减少浪费，提升工作效率，才能是企业最终的目的，用户不要因为传统的观念而忽视了A4幅面复合机的应用存在，A4幅面一直以来都是企业和机关单位的主要文印用纸，因此单纯的配备A3幅面，很多时候只会给企业增添成本负担，合理利用A4幅面复合机的低价高配置优势，既能帮助企业节流减排，又能够为企业创造更加高效的企业文印环境。