【IT168 评论】许多中小企业在选择复合机产品的时候,往往会遵循之前的经验,进入一个误区。这个误区,就是一味地追求复合机产品的幅面大、功能全,有A3幅面的复合机,就绝对不会选购A4幅面的,能够支持多一种功能,就不要少一种功能的,这样的做法,中小企业认为是采购的一步到位,其实事实真的如此吗?
根据我们在多家公司的调查,发现很多公司在现实应用中,大部分还是选择了A3复合机,但在调查的过程中,我们看到的确是客户在"A3"幅面的复合机上,输出的却是A4幅面的产品。而根据权威数据调查,使用A3复合机的用户,在97%的使用中,输出的是A4文件,而只有3%的输出,使用的是A3幅面,您说这不是浪费吗?我们都知道,A3与A4幅面复合机的采购价格差距较大,而在当前节能低碳的大背景下,A3复合机产品的能耗大问题,已成为了诟病。
平衡部署是趋势
A3与A4幅面之争,在过去的时间里,一直都是复合机产品的争论焦点。那么到底选择A3幅面还是A4幅面产品?我想很多关注我们的朋友,心中早已有了自己的答案。那在真实的使用中,A3复合产品的趋势,又是怎么样的呢?
你是否记得,您上次打印A3幅面是什么时间?半年前,还是根本没用过A3幅面。根据我们在自己公司的调查,我们租用的某品牌的A3复合机,使用率低于4%,也就是说我们办公室上千人使用这台A3设备,每100张的打印输出文件,只有4张是A3幅面文本。而就是为了这4张的使用量,我们公司却为之付出了更为高昂的代价。
A3幅面的打印产品,除了购买、租用费用,要远远超过A4复合机产品,而且在后期设备的维修、维护、保养等成本上,却要承担远远超过A4复合机产品。这就意味着我们将超过A4复合机几倍的成本,去供养一台A3复合产品,而实际上,我们打印的是A4幅面纸张!而实际A4复合机的使用成本又是怎么样?我们算了一笔帐。
一台与A3幅面复合产品性能相近的A4幅面复合机,其采购价格仅为A3幅面产品的二分之一或三分之一,如果按照月打印量4000张计算,一台A3复合产品的整体成本,相比A4复合机成本高出了近100%,这样算来,这台设备的两年使用,可以节省万元以上,这个数字对于一般中小企业来说,可谓是一个巨大诱惑。
事实上,A4幅面的低成本优势,才是中小企业最为看重的地方,当然这更符合未来办公环保绿色的要求及发展趋势。而从用户角度来说,A4幅面产品的便捷性,功能的易用性,这要比幅面之比、成本之比来的更实在,也更易于用户的接受。而对于厂商来说,未来推出应用性广,维护成本低的A4幅面复合机来替代当前的A3产品,前景将更加广阔。
过去的几年,根据IDC数据,我们看到A4复合机的增长率都在90%以上,而A3幅面增长却跌落到了10%左右,数字背后,我们除了看到发达国家在选择复合机方面的变化以外,发展中国家及新兴市场的变化,显示A4复合机产品更为畅销。而从这个数字的背后,我们看到了我们的用户及市场,其实早已越过了A3与A4幅面之争,已经转到了A3与A4产品平衡部署的新趋势。
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高效、节省、节能之道
A4与A3幅面产品的平衡部署,已经成为了时下最科学的办公解决方案。但是,选择A4幅面产品的背后,A4幅面产品的节省、节能又体现在哪里?
我们以A4产品线最为丰富的利盟为例,利盟在过去的几年,一致致力于A4复合机产品的推广,特别是其推出的A4系列从产品,为用户提供了与A3幅面复印机产品相同功能、相同性能的产品,价格却更为低廉。
我们以利盟X364dn同等价位的A3复合机作为对比,我们可以看到利盟A4复合机,全面提供了自动双面书稿器、双面打印单元、网络打印功能、U盘直接打印及传真功能,而在同等价位的A3复合产品上,却不能实现上述功能。而与传统的A3幅面复合机相比,A4产品在体积、采购成本、环保方面具有的明显优势,可以带给用户更为便捷操作体验。
此外,利盟全新A4幅面复合机产品,为了全面提高工作效率,提升其产品的应用范围,发挥其软件和硬件的优势,推出了更为方便的智能打印解决方案,来满足用户不断增长的实际使用需求。如客户支持方案,用户就可以通过复合机设备的相关程序,直接向供应商发送邮件,告知设备的基本信息,如使用设备的公司名称、联系人、电话、产品序列号等,方便产品售后人员,在最短时间内做出反应,为您解决使用中的各种问题。
谈到节省、节能方面,利盟A4幅面复合机X364dn做的更为出色。首先,利盟A4幅面产品,采用了全新的紧凑式设计,相比同级别的A3幅面复合机可以减少25%。其次,我们要知道,复合机在工作过程中,需要两次加压,一次加热后,才能顺利输出,所以幅面越大的产品,定影器也越大。我们以X364de为例,相比同级别的A3幅面设备的定影设备体积减少了41%,这就说明A3幅面复合产品工作时,需要耗费更多能源,才能完成打印工作。
我们以一组数据为例,利盟X364de A4复合机,每分钟输出38页的情况下,所消耗的功率约为0.48kw,而同级别的A3复合产品,在每分钟仅输出18页的情况下,需要消耗的电能却达到了1.6kw及1.2kw。通过以上的比较,我们看到A4复合机在工作时,至少比同级别的A3设备节省1度电。试想如果我们将所有的A3复合机全部更换为A4复合机,一年我们要节省多少千瓦时的电力?所以,幅面之争还在其次,其背后更深层次的高效、节省以及节能的讨论,才更具有意义。
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绿色智能A4复合机 http://mfp.it168.com/topic/2011/12-20/102l/index.html