【IT168 办公视点】节省高效办公一直是企业所关注的，特别是一些具有一定规模的中小型企业用户，由于公司人员相对较多，因此在办公设备使用上相对较多，因此每个月、每年的办公文印成本费用都比较高。在这些办公文印成本中，除了本身应该消耗的成本外，可能很多企业还会因为设备部署不合理会产生很多浪费，比如说有些中小型企业部署了3台数码复合机，由于没有考虑A3幅面的真实需求，3台A3幅面数码复合机平时使用A3幅面特别少，主要以A4幅面为主，因此A3幅面这个应用功能基本上就是浪费，合理部署A4幅面数码复合机才能更加高效节约。
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A4数码复合机产品优势分解
据我们调查了解获知，目前大部分中小型企业用户日常文印需求完全以A4幅面为主，A3幅面需求不到整体的5%，甚至有些企业几乎是没有A3幅面需求。但是企业在配置数码复合机设备时，基本上90%以上的企业都会配置一台A3幅面复合机，因此从A4幅面数码复合机的成本来看，一味的配置A3幅面只会造成浪费，合理部署A4幅面数码复合机产品，才能真正体现出产品在成本方面的优势。
比如说利盟X364dn为例，该机市场售价为4000元左右，复印速度高达33ppm，而且还标配网络打印、双面打印、双面扫描以及自动送稿器。而对同价位的A3幅面复合机来说，很难达到如此高的配置，而如果是类似于利盟X364dn这块产品的A3幅面复合机至少在万元以上，因此在采购数码复合机时，平衡A3和A4幅面复合机部署，在直接采购成本上首先就能够为用户降低很大一笔开支，另外在产品后期应用中，A4幅面的低能耗运行也能够为企业节约一笔开支。
除此之外，A4幅面数码复合机--利盟X364dn产品还标配了其他很多丰富的功能，比如说自动进稿器、前部USB接口、经济模式、安静模式等等，这些功能在同价位的数码复合机中是完全没有的，基本上全部属于厂商赠送。
在后期应用过程中，很多A3数码复合机的后期应用维护成本都比较高，比如说硒鼓组件、定影组件，平时在使用中由于A4幅面应用较多，A4幅面纸张基本只使用A3幅面硒鼓和定影器的中间部分，在长时间磨损后，同样定影器和硒鼓也需要更换，因此超出A4幅面的那部分其实没有太多磨损，但是同样也需要更换，因此在后期成本上也会产生额外的浪费。
${PageNumber}细谈A4幅面复合机如何提升办公效率
刚刚已经为大家分析了A4幅面数码复合机在产品成本上以及功能性能上的优势，那么如何利用A4幅面复合机的产品功能优势来提升企业办公效率呢?下面就以利盟x364dn复合机为例，一起来看一下详细的内容分解。
利盟x364dn复合机作为一款非常典型的A4数码复合机，除了标配常规的打印、复印、扫描、传真功能外，产品还标配了特殊的自动双面打印、USB打印、自动输稿器、网络共享打印功能。而这些特殊功能在日常应用中，能够帮助企业用户提升办公效率，而且还能够帮助企业节约使用成本。
自动双面打印功能：目前很多办公打印设备都只支持手动双面打印功能，没有自动双面打印模块功能，因此在使用中非常麻烦，需要先打印第一面，然后把已经打印完的一面整理好放入纸盒中，再打印第二面。而自动双面打印能够一次把正反两面一次性打印出来，减少重新放置纸张的麻烦，而且还能够提高打印效率，自动双面打印功能在很多万元以下的A3幅面复合机中很难看到这种功能。
自动输稿器：自动输稿器是为用户提供连续复印、扫描、传真的功能，一般入门级的A3幅面复合机基本上没有标配自动输稿器，用户如果需要还需要额外花钱购买，一般一个自动输稿器至少需要好几百块钱，一般如果没有输稿器时，用户在一次复印多张文件时，就需要一次放一张，显得特别麻烦。
前置USB打印：前置USB打印，也是属于脱机打印的一种方式，需要配合设备的显示屏幕来使用，一般USB脱机打印时，打印PDF文件的比较多，USB脱机打印主要能够为用户提供非常便利的打印方式，比如说在会议室附件，如果用户没有安装打印驱动，那么通过U盘插入前置USB接口上进行脱机打印即可，非常高效快捷。
网络共享功能：对于具有一定规模的中小型企业用户来说，网络共享打印是一个非常基本的应用功能，如果没有网络共享，那么企业员工就没办法去高效的实现文印打印，利盟x364dn标配了网络打印功能，能够满足多人工作组共享打印，为企业提供更加高效节约的文印解决方案。
通过从A4幅面数码复合机的优势分析到如何提升企业办公效率，我们谈了很多关于如何降低能耗提升企业办公效率，总的来说，在企业办公文印中，合理部署复合机非常中，只有充分利用资源，取其之长发挥最大优势，才能真正为提高企业办公效率，为企业创造更多更高利润。
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