【IT168 办公视点】高效节能办公文印输出一直是很多中小型企业所关注的，但是目前真正能够完全实现高效节能办公文印的中小型企业并不是特别多，因此很多中小企业在面对如何实现高效和节能上存在很多困惑。特别是在复合机应用上，现在已经有越来越多的中小型企业开始关注A4幅面数码复合机，那么面对A4幅面复合机，中小型企业又该如何选购应用呢?下面一起来笔者的分解。

　　A4幅面复印应用解析

　　众所周知，A4幅面复印、打印是中小型企业的主流输出，而且很多企业基本上完全只有A4幅面的需求，因此A4幅面复合机才是很多中小型企业非常好的、最合理的办公文印配置，配备A4幅面复合机后，首先是相比同价位的A3数码复合机性能上更优，比如说输出速度、附加功能配置上等等，一般情况下大部分5000元以下的A3复合机基本上没有自动双面打印功能、没有网络打印功能，所以在中小型企业的工作组应用中，很难发挥复合机高负荷量的优势。

　　而A4幅面复合机，就算是入门级的产品，基本上配置都相对比较多，比如说A4幅面入门级复合机一般都会配置网络打印功能，至少能够解决企业多人共享打印需求，提升企业办公效率，降低企业能耗，此外A4幅面复合机基本都配置了送稿器，这样能够帮助企业实现多张连续复印，减少多张复印时的繁琐操控。

　　A3幅面换A4幅面复合机的文印变化

　　据我们了解，目前A3数码复合机在中小型企业用户群体中还是主流文印设备，据调查了解，A3幅面数码复合机在实际应用中，A3幅面并没有很好的得到利用，很多用户几乎没有A3幅面的复印、打印需求，但是在配备购买产品时依然是选购了A3幅面的复合机，而且有些企业由于员工相对较多，一般会选购好几台复合机来满足整体文印需求，企业同样在配备复合机时，也同样全部使用A3幅面。

　　据我们分析，很多使用A3幅面复合机的用户，如果能够合理更换A4幅面复合机，那么在日常办公文印应用中，将会发生很大的变化，首先最直接的获利就是采购复合机的成本将会降低，特别是需要购置多台复合机的企业，合理部署A4幅面复合机更能够帮助企业节省一大笔费用。

　　以利盟X364dn为例，该机市场售价为4000元左右，复印速度高达33ppm，而且还标配网络打印、双面打印、双面扫描以及自动送稿器。而对同价位的A3幅面复合机来说，很难达到如此高的配置，而如果是类似于利盟X364dn这块产品的A3幅面复合机至少在万元以上，因此在采购数码复合机时，平衡A3和A4幅面复合机部署，在直接采购成本上首先就能够为用户降低很大一笔开支，另外在产品后期应用中，A4幅面的低能耗运行也能够为企业节约一笔开支。

　　除了在购买成本上有所降低外，还能够提升企业办公效率，比如说应用利盟X364dn复合机的网络打印、自动双面打印、自动送稿器等功能，能够帮助企业员工提供日常办公文印效率。

　　A4幅面复合机如何提升办公效率

　　在复印复合机应用中，单纯的依靠传统的复印、打印功能很难满足中小型企业工作组用户高效办公需求，那么在现代企业办公环境中，究竟什么样的产品功能才能满足企业高效办公需求呢，据我们了解，其中网络打印企业工作组高效办公的最基本要求，没有网络共享，那么企业员工众多的情况下，就会造成打印严重排队现象，除此之外，除此之外，其他附件功能也是非常有必要的，比如说自动送稿器、自动双面打印功能等等，这些功能应用既能够为企业提升办公文印效率，又能够为企业节能减排。

　　以利盟x364dn复合机为例，该机除了标配常规的打印、复印、扫描、传真功能外，产品还标配了特殊的自动双面打印、USB打印、自动输稿器、网络共享打印功能。而这些特殊功能在日常应用中，能够帮助企业用户提升办公效率，而且还能够帮助企业节约使用成本。下面看看这些功能是如何来满足企业用户应用和提升企业工作效率的。

　　网络共享功能：对于具有一定规模的中小型企业用户来说，网络共享打印是一个非常基本的应用功能，如果没有网络共享，那么企业员工就没办法去高效的实现文印打印，利盟x364dn标配了网络打印功能，能够满足多人工作组共享打印，为企业提供更加高效节约的文印解决方案。

　　自动双面打印功能：目前很多办公打印设备都只支持手动双面打印功能，没有自动双面打印模块功能，因此在使用中非常麻烦，需要先打印第一面，然后把已经打印完的一面整理好放入纸盒中，再打印第二面。而自动双面打印能够一次把正反两面一次性打印出来，减少重新放置纸张的麻烦，而且还能够提高打印效率，自动双面打印功能在很多万元以下的A3幅面复合机中很难看到这种功能。

　　自动输稿器：自动输稿器是为用户提供连续复印、扫描、传真的功能，一般入门级的A3幅面复合机基本上没有标配自动输稿器，用户如果需要还需要额外花钱购买，一般一个自动输稿器至少需要好几百块钱，一般如果没有输稿器时，用户在一次复印多张文件时，就需要一次放一张，显得特别麻烦。

　　综上所述，在中小型企业办公文印应用中，合理部署A4幅面复合机，有效利用A4幅面复合机的功能优势，才能真正有效的帮助企业做到高效办公、节能减排，从典型的A4幅面复合机利盟x364dn的功能配置应用当中可以看出，这款机器是中小型企业高效办公，节能减排的办公利器，非常适合中小型企业用户的购买使用。

　　更多产品详情请浏览利盟官网：www.lexmark.com.cn

　　利盟中国新浪官方微博: @利盟中国，微博免费试用活动正在进行中，欢迎前来参与!

　　相关阅读：绿色智能A4复合机 http://mfp.it168.com/topic/2011/12-20/102l/index.html

　　利盟复合机经销商推荐
　　经销商名称：长沙嘉威办公设备有限公司
　　联系地址：长沙市朝阳路６８号天心电脑城２楼
　　联系电话：0731-85664328 
　　联系人：张文杰