【IT168 案例分享】超越极限集团于1999年在台湾成立,董事长梁凯恩先生是亚洲超级演说家。2007年集团随着大陆的业务发展,整体迁往上海,目前员工人数近700人,2010年在纳斯达克上市。
伴随着企业的快速发展,超越极限集团面临的问题是业务人占到企业总人数的3/4,所以在复印和打印的管理上出现了问题,之前用密码管控往往对复印机的面板有很大磨损,且对多台机器也不易管理和汇整数据,排队取件、翻找资料、机密文件泄露等混乱现象也层出不穷。
另外,经过深入调查还发现,不仅文印设备的稳定性、及时性很重要,对于销售型企业文印的安全却是重中之重,一但发生企业资料泄露问题,所造成的损失将无法挽回。
${PageNumber}解决方案实施
为用户专属定制的IC卡识别系统,使文档输出更加安全、有序。
企业导入办公解决方案,首要考虑是客户化程度,即:是否可以与公司固有的管理系统集成。震旦采用IC卡管理软件及相应配件,可以将设备与纸张的输出相对应、持有IC卡(工作证)的员工与设备相对应,可充分应对高效输出的需求。
通过震旦印量管理系统有效整合后,结合公司的门禁卡,进门、复印打印一卡通行,节省非常多的资源,计数非常准确,还能提供明晰的报表。通过漫游打印功能,顾客排队取件的现象大大减少了,刷卡后即时取走自己的文件,再也没有翻找资料,文件泄密的问题。
本次文印输出改造,不但可以充分满足现代企业高效运营的需求。震旦针对用户的实际使用习惯,还对不同规模工作组进行了优化布局,充分考虑物理位置、走动频率,从最大程度节约办公资源。
方案实施效果
超越极限集团资讯经理杨千一说:“新科技让我们有了一种“WOW”感觉。即使从IT人员的角度去看,界面和普通网页一样简便,独立备份和数据导入也很便捷。总之,这是一个非常不错的管理系统。”
并且,震旦借助网点丰富的优势,为超越极限集团提供了在业内最快的“248”服务,确保用户的文印的稳定性,降低了客户的用复合机产品的成本,保证了效率。