【IT168 解决方案】办公室越来越大，复印机越买越多，打印量成本增长！打出文件找不到，文件一堆没人取，用着公司的机器，打印自己的资料！相信这些问题，对于每一个正在快速发展的企业来说，都正在经历。如何才能做好企业文印设备的管理，已经成为一个令企业IT管理员和老板们头痛的事情。

　　最近，夏普推出了一款复合机认证管理解决方案 《Simple EA Application》，这是一款夏普基于OSA系统研发的针对夏普复合机产品管理认证解决方案。其主要作用网内对多台设备进行统一的管理，利用账户认证、权限设置、跟随打印和打印日志等功能，帮助企业达到提高文印效率、消减办公成本的目的。

▲办公室文印困扰

　　这套办公管理解决方案，虽然功能相当全面，但是使用起来却并不复杂，用户只需要通过WEB浏览器就可以随时访问管理系统，添加、删除用户，设定各种权限，查看统计日志等。下面，让我们一起来看一下这套《Simple EA Application》的具体操作。

　　用户文印管理

　　通过Simple EA复合机管理平台，IT管理员可以定制每一个用户打印、复印、扫描的权限，每一个复合机用户，都必须通过账户验证之后才可以完成打印、复印等工作，而且账户验证功能可以通过员工工卡或者密码系统完成，不会给企业带来任何后期的使用成本。

▲《Simple EA Application》管理页面

▲夏普复合机文印管理系统详解图

▲夏普复合机文印管理系统详权限分配示意图

▲用户文印权限管理视图

　　而加入Simple EA复合机管理平台每一台复合机，都将具有跟随打印的功能，用户发送的打印作业会保存在服务器中，用户可以就近或者选择任何一台网内空闲的复合机，进行刷卡打印，在用户刷卡之前，文件将不会输出，这样就保证了打印有效性和安全性。

▲夏普Simple EA跟随打印示意图

　　打印日志查询

　　除了打印管理之外，Simple EA还可以全面、精准的记录复合机作业日志，其中包括打印、复印、扫描、传真四大功能。IT管理员通过Simple EA管理平台，可以查询和统计当前或者一段时间内，某个用户或部门的印量，从而了解企业文印输出的印量情况。

▲日志统计报告系统

　　而根据印量情况，IT管理员就可以针对某个账户或者部门，调节其文印规则，如限定某用户的月打印/复印量、只能打印彩色或黑白文件等规则，以达到降低企业文印成本的目的。

▲用户文印权限管理系统

　　管理功能原理

　　刚才我们一起看了《Simple EA Application》强大的功能，相信大家对于《Simple EA Application》是如何实现这些功能很感兴趣，下面我们就一起来看一下《Simple EA Application》是如何实现这些功能的。

▲夏普Simple EA 服务器端WEB管理页面 

▲Simple EA 文印管理系统拓扑图

　　首先，将Simple EA Application安装在企业打印服务器，然后通过局域网与网内的夏普复合机进行连接，用户的打印作业通过网络发送到打印服务器，而不再发送到复合机。用户在网内任何一台夏普复合机上，通过IC卡或者验证密码进行打印操作。

▲验证系统

　　而在进行复印或扫描操作时，用户依然需要先通过刷卡或密码验证，进入复合机OSA系统之后，才可以进行文印操作，而此时的操作，将会被记入到打印服务器中。

　　Simple EA系统支持夏普机型

　　彩色复合机
　　MX-2600N/3100N
　　MX-4101N/5001N
　　MX-2318UC/3128UC,
　　MX-2618NC/3118NC/3618NC
　　MX-4128NC/5128NC

▲夏普Simple EA刷卡认证系统

　　黑白复合机
　　MX-M2608N/M3108N/M3508N
　　MX-M363N/M453N/M503N
　　MX-M623N/M753N

　　注意：部分机型使用USB刷卡器时会占用一个USB接口，故多种USB设备同时使用时，可使用USB HUB进行扩展。另外，MX-M2608N/M3108N/M3508N系列需要加装硬盘选购件。