【IT168 评论】办公室的打印机、复印机越来越多，这些机器在方便了我们打印输出的同时，却也成了办公室文件安全的一个重大隐患。一直以来，大家并不是太关注这些打印设备的安全问题，认为办公室里最容易泄密的是网络，因为生活中从来都不乏QQ被盗、电邮被盗、网站被黑这样的新闻报道，但是殊不知打印机、复合机、传真机这些设备也是泄密大户，下面，我们先来看看两个案例。

　　案例1：美国一家电视台的记者花300美元买了三台二手复合机（复印机）， 技术人员把一台复印机的硬盘接在电脑上，用一个免费的软件就下载了4万多页复印机的复印件；在第二台复印机的硬盘里他们找到了很多医疗记录以及95页个人的工资记录，第三台复印机硬盘里有很多保险公司承保人的信息。 

某二手复合机收集企业仓库（图片来自与网络，与本文无关） 

　　案例2：济南军区某装甲团一次考核试卷，在考核之前泄密，其中涉密电脑专人专用，而且并未接入网络，所使用U盘和印好的试卷也做到入柜上锁。追查结果出人意料：泄密源头锁定打印机。但是负责管理试卷的参谋，在像打印机发送打印命令之后，发现打印机缺纸，无法打印，于是到另一台打印机进行打印，而当其他人给这台缺纸的打印机加纸之后，在打印机内存中保存的试卷，就被打印出来。 

遗忘在网络打印机上的文件

　　这两个案例，还仅仅只是在众多文印设备管理不善造成文件泄密事故的冰山一角，来自于震旦的复合机工程师给我们介绍说，现在的打印机、复合机产品，已经向着智能化方向发展，不仅只是简单的打印、复印功能，还有具有存储和记忆功能，而且复合机的应用也变得越来越简便，以前一份文件如果手抄，可能需要几十分钟，现在一张上千字的文件复印，仅仅只需要几秒钟，这也给一些居心不良的人带来了机会。

　　办公室泄密途径解析

　　为了让更多办公设备用户了解，日常办公打印过程中有哪些行为容易造成文件泄密，震旦复合机工程师给我们分享了以下案例，看看您在日常工作中，是不是也碰到过类似的情况呢？

　　办公室文印安全如何管理？

　　如何做好文印输出管理，减少因为打印、复印造成的文件泄密事件，除了做好打印设备的管理、提高保密意识之外，难道就没有什么手段，能在源头上管理好这些打印设备，防止因为疏忽大意造成文件丢失或者泄密的问题吗？

▲文印系统IC卡认证系统

　震旦复合机工程师给我们带来一个全新的复合机管理思路，这就是震旦《文件安全解决方案》。通过企业内部设立打印服务器和IC卡（或ID密码）打印管理系统，实现对文件输出的双重管理在源头上解决了文艺输出安全问题。

▲震旦《文件安全解决方案》拓扑图

　　首先，传统的打印输出，是电脑通过网络将打印信息直接发送到复合机，复合机接收到文件之后，直接打印输出，用户需要尽快走到复合机旁边，取走文件。

　　而通过震旦文件安全解决方案的管理，用户在输出文件后，并不是直接发送到复合机，而是储存在打印服务器，等待用户走到复合机旁边，通过刷卡或输入ID密码之后，复合机才会打印出与用户账户所相对的文件，这样就不会造成打印文件被误取或遗忘，而造成泄密的问题。

▲震旦彩色数码复合机

　　当然文印安全解决方案，除了管理文件打印之外，还为管理者提供了对用户的输出和输入工作监控功能，管理者可以随时查看，用户打印内容作，并对用户做打印的追踪和留档备查工作，这样一来，就可以杜绝不良员工，随意输出企业机密文件，所造成的不必要损失。