【IT168 调查报告】传统复印机以简单复印为主，而现代的数码复合机具备的更多的是如何来跟现代企业的网络环境融合，特别是现代企业的办公网络环境越来越发达，数码复合机和企业网络架构，运维等应用开始息息相关。为了能够更好了解目前企业对复合机的应用情况，IT168复合机频道在2012年系统架构师大会现场做了一次线下调查活动，这次调查主要针对IT技术人群，其中包括了运维管理、IT技术经理、网络安全架构师、CIO等方面的人群，共收集了300余份有效调查问卷，近期我们将陆续为大家揭晓调查分析报告，敬请大家的关注。

　　通过抽样调查显示，在很多企业用户中，在使用数码复合机网络共享打印时，其中有56%的用户有关注文件的安全性问题;而在这些关注安全性问题的用户中，32%的用户认为大部分文件没有安全问题，但是他们也在关注;24%的用户认为很在乎文件的安全性。44%的用户认为没有关注文件安全性问题。

▲调查图饼

　　在数码复合机实现网络共享打印后，由于这种设备可支持同时共享打印的人数非常多，而复合机不可能离每个用户都非常近，因此在打印命令执行后，员工从座位走过去需要一个时间，因此在这个时间段，可能会被正在复合机旁边的用户拿到文件，从而造成内容泄密，存在安全隐患问题。

　　安全打印解决方案推荐

　　在面对数码复合机网络共享打印存在的安全隐患问题，很多知名数码复合机厂商相继已经推出了相应的解决方案，能够有效确保用户打印的文件安全。

　　安全认证增强保护力度

　　理光的中高端彩色复合机更多的应用了智能化管理解决方案能过很好的为用户控制成本，减少浪费。其中安全认证提高了BASIC认证、windows认证、LDAP认证、用户代码认证、综合服务器认证等多种认证方式。通过不同认证设置设置不同身份用户的权限。并且可以按照用户需求设置使用权限，按照地址设置访问权限，此外还可以获取各个用户的工作日志和访问日志，这样大大的增强了企业办公的安全性。

　　IC卡认证及增强锁定型打印

　　本次发布的这四款中高端彩色复合机都支持IC卡认证功能，通过IC卡可以限制未授权的客户使用该复合机，可以通过刷卡来控制彩色的使用权限，减少输出浪费，降低总体办公成本。通过增强型锁定打印模块，打印的文档将会保存在机器的硬盘中，通过刷卡认证后，选择打印或者删除，这样可以有效的避免误打或者打错的情况，减少不必要的浪费。

　　非授权复印控制

　　这次发布的理光彩色复合机在高端产品上采用了RPCS打印程序支持一种独有的功能，就是控制非法复印功能，通过该功能可以将图形或者文字加入打印文字中，如果在未授权状态下对文档进行复印，复合机会将加入的文字或者图形采用全灰色覆盖复印稿件来提醒用户，从而降低了敏感文件被非法复印的风险。

　　优化的文档管理

　　为了优化文档管理流程，所有打印件、复印件、传真和扫描数据均可通过Wed lmage Monitor 检索、存储、浏览，甚至可以监控和检查联网的外围设备的状态。IT经理和网络管理员还可以设置用户权限，获取完整的作业统计数据和使用权限。

　　通过智能化管理，对于大型企业用户如何来控制部门的办公成本，以后员工的办公成本的需求，这都是一个非常方便的办法，通过管理不但提高企业的效率、安全性，而还能很好的节约办公成本。

　　产品推荐： 理光 Aficio MP C5000 参考报价：58589元

　　理光Aficio MP C5000彩色数码复合机涵盖了彩色复印、网络打印、多样扫描、无纸传真及存储发送等多功能于一体，配合高效智能的数据处理解决方案，能够非常快捷高效为大型企业完成文印需求。

　　理光Aficio MP C5000彩色复合机主要是面向生产级的输出用户，黑彩同速为50页/分钟，月使用量为15000张，能够满足生产型的一些宣传页的输出，以及一些资料册的输出，内置160GB硬盘，支持每分钟60页的彩色扫描速度，能够满足企业电子存档的需求。

　　节能环保方面

　　理光Aficio MP C5000符合能源之星环保要求，通过降低待机功率及使用功率，轻松实现更低的日常办公成本。面对法律、财务、政府部门等日常文件需要大量草稿打印并修改的商务输出需求，并且提供双面和多面合并复印模式，用户可以按照实际需求的打印质量与效果，更经济地进行商务输出，更有效地控制商务运营成本。

　　理光Aficio MP C5000使用全新的环保型彩色PxP墨粉(聚合墨粉)，粉粒更小并且分布均匀，从而使图象质量更加精细，即使比较细小的文字也极少出现字迹模糊的情况;其色彩还原能力也更高，与前代型号相比，色彩的还原能力提升了12.5%。采用改进的IH定影单元，通过直接加热定影轮 ,能够快速提升温度从而减少预热时间，实现了高生产力与节能环保的完美结合。

　　智能管控降低企业运营成本

　　相对黑白输出而言，彩色复印和打印的成本较高，如果大量无需彩色表现的文档也采用彩色输出，就会增加办公成本，这也是很多IT经理所关心的问题之一，理光MP C5000提供了全面的用户认证和计费应用支持。机器本身具备用户代码设置功能，可以实现对部门和个人的功能使用限制，减少办公输出浪费。例如，可以将彩色打印/复印、黑白打印/复印、传真、扫描、文档存储等等权限分配给不同用户，用户在复合机上输入用户名、密码才可以使用，并只能享受自己权限内的服务。

　　配合IC卡管理更加方便

　　配合IC卡读卡器，理光MP C5000复合机更可以在公司内实现打印、复印、门禁一卡通，只要用户一刷卡就可在多功能复合机上完成身份验证，轻松实现使用权限控制和分配，避免未授权的用户使用输出设备。同时还可以实现保密打印，用户在网络上发送的打印任务，只有到复合机前刷卡才可以完成输出。通过理光的输出计费、输出控制、设备监控、输出安全等方案，可以实现细化到部门和个人的输出费用以及设备使用管理，让办公设备和成本的控制更加高效，也让彩色办公能够在效率、品质和成本间取得完美平衡。

　　购买建议：理光Aficio MP C5000是一款大型高端的彩色数码复合机，也是09年理光推出的系列新品中的一款，该机采用了很多先进的管理功能，比如智能管控，IC卡管理等，这些都能很好的为用户控制节约成本，并且有多种装订、打孔等选购件助您解决印后处理的工作。非常适合大型企业和一些比较大型的生产型企业购买使用，其中对于生产型宣传册制作非常有帮助。