【IT168 调查报告】传统复印机以简单复印为主，而现代的数码复合机具备的更多的是如何来跟现代企业的网络环境融合，特别是现代企业的办公网络环境越来越发达，数码复合机和企业网络架构，运维等应用开始息息相关。为了能够更好了解目前企业对复合机的应用情况，IT168复合机频道在2012年系统架构师大会现场做了一次线下调查活动，这次调查主要针对IT技术人群，其中包括了运维管理、IT技术经理、网络安全架构师、CIO等方面的人群，共收集了300余份有效调查问卷，近期我们将陆续为大家揭晓调查分析报告，敬请大家的关注。

　　通过抽样调查显示，有86%的用户表示在使用数码复合机过程中，有发现打印浪费问题，其中48%的用户认为是大家没有养成打印节约的习惯;38%的用户认为设备打印缺少管理;另外也有14%的用户认为，在使用数码复合机过程中没有发现打印浪费，认为所有使用都属于正常打印。

▲复合机调查图标

　　数码复合机作为企业的公用办公设备，由于使用人数较多，因此在使用过程中，很多时候企业无力针对数码复合机做使用管理，因此在使用中就会存在一定的浪费问题，据我们了解，很多单位为了降低使用浪费，早几年前很多企业都配备了专门的文印室，由专人来负责管理，企业员工如果需要使用设备就需要登记，并且由文印室人员负责操作使用，但是对于很多企业来说，这样也会提高企业的预算成本。

　　而目前针对设备、文档应用管理，复合机厂商已经提出了相应的解决方案，能够利用权限管理来针对复合机进行密码设置，员工需要登陆进入或者是使用工卡刷卡识别用户信息后才能真正使用。这种解决方案管理，能够帮助企业提升工作效率，而且也能够有效的避免浪费出现。

　　复合机如何管理各部门的合理用量

　　一、问题的产生

　　目前公司的复印、打印、传真总量呈上升趋势， 但无法得知每个部门具体用量多少。为了控制日益增长的办公成本， 公司需要向每个部门的输出量进行收费，那么如何统计各部门用量呢?

　　作为公司的IT管理部门或者财务部门，试想一下，如果能够轻松的管理多功能数码复合机的用量，将为公司降低多少成本呢?

　　需要查看每位员工的复印、打印、扫描、传真等作业量?同时为了使纸张和墨粉的库存保持在非常好的水平，您是否需要精确地预测这些耗材的用量?

　　二、问题的改善

　　iW 记账管理软件，高效成本控制

　　佳能iW Accounting Manager for MEAP软件安装在支持MEAP功能的佳能iR/iRC主机上，记录所有的复印、打印、扫描、传真作业。

　　此外，该软件还能记录每名员工的使用量，结合部门ID对印量进行限制的功能，可以让您轻松实现输出成本控制。

　　纸张用量统计功能

　　能提供详细的纸张用量报告，包括张数，双面使用次数，纸张统计等等。

　　自动发送报告

　　可以把这些详细的数据报告根据事先设定的时间间隔，定时自动发送到指定接收人的e-mail，共享文件及其它终端。

　　收集详细的作业日志

　　最多可以收集10000条复印/打印/扫描/传真的工作日志，可以看到所有打印文件的中文文件名和所有发送的传真作业的号码等信息，并且可以按照部门或者个人的分类来查看，使每个作业都有记录可循。

　　通过web 浏览器查看

　　让您可以方便的通过Web浏览器查看收集到的精确数据。您可以在任何时候，任何地点及时查看到最新的数据。

　　理光Aficio MP5000B黑白数码复合机 参考报价：36000元

　　理光Aficio MP5000B是一款高端数码复合机，拥有完整的开放式平台，用户可扩展打印、扫描、传真功能，并就复印可进一步完成自动化输出，其50页/分钟的复印、打印输出能力，以及61页/分钟的快速扫描能力，可为用户减少等待时间，非常适合大型企业及大型集团公司使用。

　　理光Aficio MP5000B同理光其它后缀为B的机型一样，即为标配单复印机型，如用户需要它完成更多的文案工作，可扩展成为支持复印、打印、扫描、传真这样的全能机型。该机标配内存为256MB，用户可扩展至512MB，另有40GB硬盘可选购。用户可为理光Aficio MP5000B配备自动送稿器、双面器、装订器等，以获得基本的，更好的复印输出效率，或者说满足用户的专业批量复印需求。该机也有加密组件，可以令每个人复印的材料专属化。理光Aficio MP3350B配的是彩色中文触摸屏操作面板，人机交互简单明了。

　　理光Aficio MP5000B为A3复合机，其复印速度为50页/分钟，分辨率为600dpi，其最多可连续复印999张。这款复合机预热时间相当出色，冷启动仅13秒就可投入工作，极大程度得满足了企业对效率的要求，同时它的首页复印时间仅为3.5秒，这方面达到了高端机型表现。该机在打印卡方面分别有RPCS,PCL5e/PCL6打印语言以及Adobe PostScript3可选，没有图型输出需求的用户只需扩展前者即可，如此可以带来网络打印功能。Aficio MP5000B标配1000页进纸盒，用户后期可扩展到4400页。

　　通过以上的性能能够帮助用户提供一个全面的解决方案，比如通过网络打印能够为用户提供一个共享打印平台，而公司根据需求可以选购大容量40GB硬盘，能够帮助用户实现文件管理、存储等。从而提高用户的工作生产效率。该机还有智能的维护软件功能，帮助用户处理一些简单的故障，为用户日常工作提供有利的保障。

　　耗材方面使用鼓组件载体寿命均为160000张，市场售价分别为1250元和750元，使用的MP4500C黑色粉盒寿命大约为30000张左右，市场售价为550元左右。从硒鼓寿命和碳粉的寿命可以看出，用户就算是大批量的复印、打印，也不需要经常更换碳粉和硒鼓。一般的激光打印机的碳粉容量为2000页，而这理光MP 5000B的碳粉容量是普通激光打印机的15倍。

　　购买建议：理光Aficio MP5000B这款数码复合机定位是极为独特的，很多厂商都是以45页每分钟来分界中速与高速之间的差别，而MP5000B将速度做到50页每分钟，主要是理光将这款机型划分到了自己的中速产品当中，背后更为重要一点就是价格也极为大众化，所以说要是为这款机型找到一款合适的对手，在目前的市场上还是件比较难的事情。但用户需要了解的是35300元为单机价格，用户想要复印双面文件，得需要购买双面器与双面自动输稿器。