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突出安全 招商银行文印管理系统案例

  【IT168 案例】招商银行合肥分行2001年年底成立,直属招商银行总行管理。目前在安徽有十多家支行,三十多家自助银行。招行银行安徽分行由于要迁入新的办公大楼,对于行政办公文印需求提出了新的要求,希望在不增加成本的前提下,实现对公司整体的打印、复印用量进行监控,以杜绝浪费和文件丢失等管理问题。


▲招商银行合肥分行办公大楼落成典礼
▲一卡通解决方案

  震旦对于客户的办公场地和文印需求进行了调研之后,为用户制作了整体的文印输出解决方案,在办公区域根据各部门不同的打印、复印用量和彩色需求,分别布置了AD289黑白数码复合机5台,ADC288彩色数码复合机1台及AD166黑白数码复合机一台,布置在个区域的震旦数码复合机使用一套全中文印量管理系统搭配震旦一卡通片解决方案,对公司内部复合机设备进行统一管理。


▲成本管控解决方案

  震旦一卡通解决方案可以结合企业的门禁卡、员工证,甚至是公交卡,都可以做为开启复印、打印、扫描、传真的“钥匙”,每位使用者只有持卡到输出设备前的读卡器上感应卡片,才能拿到打印文件或是复印等工作。这样不仅提升了卡片的利用率,更是在文件输出中,解决了纸张堆叠、错拿文件、等待排队、误印、印量不平衡等问题。


▲震旦数码复合机

  系统实施上线之后,震旦一卡通系统配合印量管理系统,可以再配合自动生成的报表,无需手工统计,方便了管理。另外,在这两个管理系统的基础上,追加上震旦打印内容监控,用户可以轻松可追溯3个月内的全面打印数据,全面实现了用户提出了对文印输出印量及安全的管理、监控、追溯的应用需求。


▲震旦数码复合机

  本次招商银行文印解决方案的实施,不但可以充分满足现代企业高效运营的需求。震旦针对用户的实际使用习惯,还对不同规模工作组进行了优化布局,充分考虑物理位置、走动频率,从最大程度节约办公资源。并且,震旦借助网点丰富的优势,为超越极限集团提供了在业内最快的“248”服务,确保用户的文印的稳定性,降低了客户的用复合机产品的成本,保证了效率。

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